This job was published 11 months ago

Customer Operations Specialist

COCUNAT
COCUNAT
Barcelona, SpainOn-siteCompetitiveAdded 11 months agoMidPermanentRemote: On Site🇪🇸Spanish: Native

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

Are you passionate about helping customers and finding more efficient ways of doing things?

At COCUNAT, we are looking for a Customer Operations Specialist to join the Customer Experience team. We are seeking an organized, resourceful person oriented toward continuous improvement, capable of managing complex incidents, optimizing processes, and contributing to an excellent customer experience in a dynamic and growing eCommerce environment.
  • Manage and resolve escalated customer queries and incidents, ensuring an excellent user experience.
  • Coordinate multiple tasks and priorities in a dynamic eCommerce environment.
  • Identify opportunities for improvement and drive initiatives to optimize operational processes.
  • Use automation and artificial intelligence tools to increase operational efficiency and improve the customer experience.
  • Prepare tracking reports on operations, incidents, and order management.
  • Manage claims, compensations, and indemnities arising from operational and logistical incidents.

  • Previous experience in Customer Service or Customer Operations within eCommerce environments.
  • Experience in managing and resolving customer queries and incidents.
  • Ability to manage multiple tasks simultaneously and set priorities effectively.
  • Excellent organizational, communication, and problem-solving skills.
  • Autonomous profile, with decision-making capacity and an orientation toward continuous improvement.
  • Proactivity, results orientation, and the ability to operate in dynamic environments.
  • High level of commitment, responsibility, and a sense of ownership over their work.

Pluses

  • Experience in the configuration, training, or improvement of conversational agents and tools based on artificial intelligence.
  • Knowledge of automation tools applied to operations and customer service.
  • Interest in the cosmetics, beauty, and wellness sector.
Benefits ⭐
  • Excellent private health insurance.
  • Pet-friendly environment: you can come to the office with your pet.
  • Flexible schedule to promote work-life balance and well-being.
  • Exclusive discounts on our COCUNAT products.
  • Office in the center of Barcelona (Sant Gervasi).
  • International environment with more than 10 nationalities.
Values ❤️
  • People First: we believe that prioritizing people's well-being drives us to work better and achieve stronger results.
  • Diversity: We promote an inclusive culture where every person feels
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¿Te apasiona ayudar a los clientes y encontrar formas más eficientes de hacer las cosas?

En COCUNAT buscamos un/a Customer Operations Specialist para unirse al equipo de Customer Experience. Buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada a la mejora continua, capaz de gestionar incidencias complejas, optimizar procesos y contribuir a una excelente experiencia de cliente en un entorno eCommerce dinámico y en crecimiento.
  • Gestionar y resolver consultas e incidencias de clientes escaladas, garantizando una excelente experiencia de usuario.
  • Coordinar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico de eCommerce.
  • Identificar oportunidades de mejora e impulsar iniciativas para optimizar procesos operativos.
  • Utilizar herramientas de automatización e inteligencia artificial para incrementar la eficiencia operativa y mejorar la experiencia de cliente.
  • Elaborar informes de seguimiento sobre operaciones, incidencias y gestión de pedidos.
  • Gestionar reclamaciones, compensaciones e indemnizaciones derivadas de incidencias operativas y logísticas.

  • Experiencia previa en Customer Service o Customer Operations dentro de entornos eCommerce.
  • Experiencia en la gestión y resolución de consultas e incidencias de clientes.
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y establecer prioridades de forma eficaz.
  • Excelentes habilidades de organización, comunicación y resolución de problemas.
  • Perfil autónomo, con capacidad de toma de decisiones y orientación a la mejora continua.
  • Proactividad, orientación a resultados y capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos.
  • Alto nivel de compromiso, responsabilidad y sentido de la propiedad sobre su trabajo.

Será un plus

  • Experiencia en la configuración, entrenamiento o mejora de agentes conversacionales y herramientas basadas en inteligencia artificial.
  • Conocimiento de herramientas de automatización aplicadas a operaciones y atención al cliente.
  • Interés por el sector de la cosmética, la belleza y el bienestar.
Beneficios ⭐
  • Excelente seguro médico privado.
  • Entorno pet-friendly: puedes venir a la oficina con tu mascota.
  • Horario flexible para favorecer la conciliación y el bienestar.
  • Descuentos exclusivos en nuestros productos COCUNAT.
  • Oficina en el centro de Barcelona (Sant Gervasi).
  • Ambiente internacional con más de 10 nacionalidades.
Valores ❤️
  • People First: creemos que priorizar el bienestar de las personas nos impulsa a trabajar mejor y alcanzar resultados más sólidos.
  • Diversidad: Promovemos una cultura inclusiva donde cada persona se sienta genuinamente bienvenida, valorada y empoderada para aportar lo mejor de sí misma.
  • Dinamismo: Somos una startup joven con un ritmo de trabajo ágil y constante, por lo que siempre estarás involucrad@ en nuevos desafíos.
  • Sostenibilidad: siempre estamos pensando en cómo podemos ayudar al planeta, por eso todas las ideas son bienvenidas.

Global L&D Program Manager

Ireland, Dublin, Dublin / United Kingdom, London, London / Italy, Milano, Milan / Germany, Hessen, Frankfurt / Poland, Multiple Locations, Multiple Locations / Spain, Madrid, Madrid
€80K🇬🇧
3d ago
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