Junior Administrative Assistant

Imagine yourself participating in the transformation of the leading national and international organizations?

At Deloitte, we are committed to making an impact on society, our clients, and you.

What is the challenge?

You will be part of our Executive Assistant team, providing support to various managers and carrying out, among others, the following tasks:

• Full management of schedules, coordinating calls, meetings, etc.
• Booking rooms and external venues, when required
• Managing domestic and international travel
• Administrative support to the assigned management team
• Managing email and physical mail, including courier services and luggage handling
• Editing and formatting documents
• Invoicing, digital filing, and managing client contacts in the database, among other tasks

How do we envision you?

• Above all, we are looking for people with enthusiasm and a desire to learn and grow in the role of Administrative Assistant
• You must have a minimum qualification of a Higher Degree in Executive Assistance, Administration, and Finance. Other relevant university degrees related to the described tasks will also be valued.
• Proficiency in the Microsoft Office suite
• Strong communication and organizational skills
• Upper-intermediate level of English

What is it like to work at Deloitte?

🤩 High-impact projects where you will have a long career and learning path

☯️ Hybrid-flexible day-to-day: you will have flexible hours and a good balance between remote work and teamwork in our offices or those of our clients

⚽ Good atmosphere inside and outside the office: you will enjoy several team-building activities per year, cultural and sports activities... and much more!

🧘♀️ Comprehensive well-being: take care of yourself with our physical, mental, and financial health program... and with a medical team in the offices!

🤲 Social impact: You can sign up for a large number of national and international volunteering opportunities and pro-bono projects to put your time and talent at the service of those who need it most

🗣️Feedback and continuous learning culture: you will grow in an inclusive environment where equal opportunities and your personalized training plan will boost your development. Can you already see yourself at the Deloitte University in Paris?

🤝 Exclusive benefits for being part of Deloitte: you will be able to enjoy a wide catalog of benefits and a comprehensive flexible compensation plan

If you like what you read, these are your next steps:

• Apply to the offer by clicking on 'Send application now' and complete your profile
• If you fit the position, our talent team will contact you to get to know you better

Start the process! We will guide you through the different phases until your incorporation.

¿Te imaginas participando en la transformación de las principales organizaciones nacionales e internacionales?

En Deloitte estamos comprometidos con generar un impacto en la sociedad, en nuestros clientes y en ti.

¿Cuál es el reto?

Formarás parte de nuestro equipo de Executive Assistant, quienes dan soporte a diferentes responsables, realizando, entre otras, las siguientes tareas:

• Gestión integral de la agenda, coordinando llamadas, reuniones, etc...
• Reserva de salas y espacios externos, si se precisa
• Gestión de viajes nacionales e internacionales
• Soporte administrativo al equipo directivo asignado
• Gestión del correo electrónico, físico. como mensajería y valija
• Edición y formateo de documentos
• Facturación, archivo digital, gestión de contactos de clientes en BBDD, entre otras

¿Cómo te imaginamos?

• Ante todo, buscamos personas con ilusión, ganas de aprender y desarrollarse en el trabajo de Asistente de Dirección
• Tienes titulación mínima en FP grado Superior Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas. Valorable otras titulaciones universitarias que encajen con las tareas descritas.
• Dominio del paquete office
• Habilidades comunicativas y organizativas
• Nivel medio-alto de inglés

¿Cómo es trabajar en Deloitte?

🤩 Proyectos de alto impacto donde tendrás un largo recorrido y aprendizaje

☯️ Un día a día híbrido-flexible: tendrás horario flexible y un buen equilibrio entre el teletrabajo y el trabajo en equipo en nuestras oficinas o las de nuestros clientes

⚽ Buen ambiente dentro y fuera de la oficina: disfrutarás de varios teambuildings al año, actividades culturales y deportivas... ¡y mucho más!

🧘♀️ Bienestar integral: cuídate con nuestro programa de salud física, mental y financiera... ¡y con equipo médico en las oficinas!

🤲 Impacto social: Podrás apuntarte a una gran cantidad de voluntariados de alcance nacional e internacional y a proyectos pro-bono con los que poner tu tiempo y talento al servicio de quienes más lo necesitan

🗣️Cultura del feedback y aprendizaje continuo: crecerás en un entorno inclusivo donde la igualdad de oportunidades y tu plan personalizado de formación impulsarán tu desarrollo. ¿Ya te visualizas en la Deloitte University de París?

🤝 Beneficios exclusivos por ser parte de Deloitte: podrás disfrutar de un gran catálogo de beneficios y de un completo plan de retribución flexible

Si te gusta lo que lees, estos son tus próximos pasos:

• Aplica a la oferta haciendo clic en 'Enviar candidatura ahora' y completa tu perfil
• Si encajas en el puesto, nuestro equipo de talento te contactará para conocerte mejor

¡Comienza el proceso! Te iremos guiando por las diferentes fases hasta tu incorporación.