Receptionist

We are looking for a Receptionist for a company in the chemical sector located in Reocín. The selected person will perform the following duties:

• In-person and telephone reception and attention of visitors.

- Management of the switchboard and routing of calls to the different departments.

- Management of email, correspondence, and internal and external mail.

• General administrative support: filing of documentation, management of calendars, and coordination of meeting rooms.
• Control and registration of staff and visitor arrivals and departures.
• Among other tasks inherent to the position.

• Intermediate Vocational Training in Administration and/or similar.

Correctly spoken and written Spanish. Spanish - Very High

Full-time schedule of 40 hours per week from Monday to Friday, split shift between 09:00 and 18:00 with legally established breaks.

• Previous experience of at least 1 year in a similar position. - Proficiency in office tools (Word, Excel, Outlook or other similar ones). - Residency near the workplace is valued.

Seleccionamos un/a Recepcionista para empresa del sector químico ubicada en Reocín. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones:

• Atención y recepción presencial y telefónica de visitas.

-Gestión de la centralita y canalización de llamadas a los diferentes departamentos.

-Gestión de correo electrónico, correspondencia y mensajería interna y externa.

• Apoyo administrativo general: archivo de documentación, gestión de agendas y coordinación de salas de reuniones.
• Control y registro de entradas y salidas de personal y visitantes/as.
• Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.

• Grado Medio Administración y/o similar.

Castellano hablado y escrito correctamente.Castellano - Muy Alto

Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido en horario entre 09:00h y 18:00h con los descansos establecidos por ley.

Recepcionista

• Experiencia previa de al menos 1 año en puesto similar.- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook u otras similares).- Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.