Sales Administrative Assistant

We are looking for a B2B administrative assistant. If you consider yourself a structured person with a desire to work as a team and grow in a leading company in the sector, this is your opportunity.

• Help and support for the administration department.

• Reconciliation of supplier accounts.

• Issuing invoices between companies in the group.

• Administrative management of commercial offers and orders.

• Updating rates and commercial campaigns.

• Preparation and review of reconciliation sheets.

• Monitoring collections and processing vehicle registrations.

• Monitoring deliveries and resolving administrative and commercial issues.

• Organization and maintenance of the digital archive.

• Ensuring compliance with internal procedures and quality standards.

• Support for the commercial team in preparing proposals and tenders.

• Customer service and support for B2B clients (dealerships, operators, distributors, and fleets).

• Coordination with the sales, logistics, financial, and purchasing departments.

• Updating databases and CRM.

• Preparation of commercial reports, KPIs, and sales reports.

• Job stability: permanent contract

• Competitive salary.

• Special discounts on the purchase and financing of cars from major market brands, as well as on after-sales services.

• Discounts and benefits with partners.

• Annual school aid for your family.

• Catering benefits.

We take care of your health and that of your family.

• Discount on health insurance policies with the best market prices.

• Regular medical check-ups for employees.

We make it easy for you to develop your professional career while enjoying time with your family, your training, or your free time.

• Schedule: 40 hours/week. Monday to Friday from 9:00-13:00 and 13:30-17:30.

• 22 working days of annual leave.

GrupOlivamotor is one of the leading automotive groups in the province of Tarragona and Girona, a benchmark in the sector with more than 50 years of experience. And we are not stopping growing! We want to expand our administration team for our Gavarres (Tarragona) headquarters. We have a young and dynamic team that works every day to keep our customers satisfied.

Someone with enthusiasm and positive energy to come and work. You are a person who wants to grow professionally and personally. You are motivated by being part of a strong team, learning new things, and taking on new challenges.

• Minimum of 2 years of experience in a similar role.

• Minimum education: Higher-level vocational training in Administration and/or Commerce.

• Carnet de conducir y vehículo propio.

• Advanced office software skills

• Knowledge of the group's brands.

We want you to keep growing with us, both personally and professionally.

• Regular performance reviews.

• Access to training.

Social and environmental sustainability

• We support inclusive and youth employment.

• We are highly committed to environmental sustainability, which is why we are committed to reducing our carbon footprint and carry out offsetting actions to reduce it.

SEE YOU SOON!

Buscamos un/a administrativo/a de B2B, si te consideras una persona estructurada con ganas de trabajar en equipo y de crecer en una empresa líder en el sector, esta es tu oportunidad.

• Ayuda y soporte al departamento de administración.

• Cuadre de las cuentas de proveedores.

• Emisión de facturas entre empresas del grupo.

• Gestión administrativa de ofertas comerciales y pedidos.

• Actualización de tarifas y campañas comerciales.

• Elaboración y revisión de hojas de cuadre.

• Seguimiento de cobros y tramitación de matriculaciones.

• Seguimiento de entregas y resolución de incidencias administrativas y comerciales.

• Organización y mantenimiento del archivo digital.

• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos y los estándares de calidad.

• Apoyo al equipo comercial en la preparación de propuestas y licitaciones.

• Atención y soporte a clientes B2B (concesionarios, operadores, distribuidores y flotas).

• Coordinación con los departamentos de ventas, logística, financiero y compras.

• Actualización de bases de datos y CRM.

• Preparación de informes comerciales, KPIs y reportes de ventas.

• Estabilidad laboral: contrato indefinido

• Salario competitivo.

• Descuentos especiales en compra y financiación de coches de principales marcas del mercado, así como en servicios posventa.

• Descuentos y beneficios con partners.

• Ayuda escolar anual para tu familia.

• Beneficios en catering.

Nos preocupamos por tu salud y la de tus familiares.

• Descuento en póliza de seguro de salud con los mejores precios del mercado.

• Revisión médica periódica para trabajadores.

Te damos facilidades para que desarrolles tu carrera profesional al mismo tiempo que disfrutas de tu familia, tu formación o tu tiempo libre.

• Horario: 40h/semana. Horario L-V de 9,00-13,00 a 13,30-17,30.

• 22 días hábiles vacaciones.

full-time

permanent

GrupOlivamotor es uno de los principales grupos de automoción de la provincia de Tarragona y Girona, un referente en el sector con más de 50 años de experiencia. ¡Y no paramos de crecer! Queremos ampliar nuestro equipo de administración para nuestra sede de Gavarres (Tarragona). Contamos con un equipo joven y dinámico que trabajan cada día para tener a nuestros clientes satisfechos.

Alguien con ganas y buenas vibras para venir a trabajar. Eres una persona con ganas de crecer profesional y personalmente. Te motiva formar parte de un equipo potente, aprender cosas nuevas y emprender nuevos retos.

• Experiencia mínima de 2 años en un cargo similar

• Estudios mínimos: CFGS Administración y/o comercio

• Carnet de conducir y vehículo propio.

• Ofimática nivel avanzado

• Conocimiento de las marcas del grupo

Queremos que sigas creciendo a nuestro lado tanto personal como profesionalmente.

• Performance Review periódica

• Acceso a formación

Sostenibilidad social y medioambiental

• Apoyamos el empleo inclusivo y juvenil.

• Somos muy conscientes de la sostenibilidad medioambiental por lo que tenemos un compromiso con la reducción de la huella de carbono y realizamos acciones de compensación para reducirlo.

¡HASTA PRONTO!