Administrative Assistant - Invoicing and Accounting

Are you an expert in Accounting and Invoicing? Are you looking for immediate employment in a dynamic environment? Grupo CRIT Gandía is looking for you!

From the Grupo CRIT branch, we are recruiting an Administrative Assistant for Invoicing and Accounting for a major nut processing plant in the Oliva area (La Safor).

What will your mission be?

Some of the duties will include handling all accounting and invoicing matters.

• Issuing invoices: Generating and sending invoices to domestic and international customers.
• Payment collection management: Monitoring due dates, bank reconciliation, and pursuing overdue payments.
• Delivery note control: Verifying that delivered goods match orders and invoices.
• Bookkeeping: Recording issued and received invoices in the company's ERP system.
• Customer/Supplier service: Resolving issues, credits, returns, or inquiries related to invoicing.
• Tax support: Preparing data for periodic tax filings (VAT, withholdings).

• Higher Degree in Administration and Finance, Degree in Business Administration, Economics, Business Studies, or similar.
• Availability for immediate start
• At least 1 year of experience in the described duties.
• Own vehicle to travel to the workplace.
• Problem-solving skills and teamwork abilities.
• Proactive, organized, and adaptable.
• Advanced command of office tools (especially Excel).
• Previous experience with business management software (ERP such as SAP, Navision, Sage, etc.).

• Intermediate English level (B1-B2) is a plus.

What do we offer?

- Full-time position, Monday to Friday

- Working hours: 09:00 to 13:30 and 15:30 to 19:00

- Salary: €9.58 gross per hour

- Monthly contracts with the possibility of transitioning to a permanent position

¿Eres experto/a en Contabilidad y Facturación? ¿Buscas incorporación inmediata en un entorno dinámico? ¡En Grupo CRIT Gandía te estamos buscando!

Desde la delegación de Grupo CRIT, seleccionamos un/a Auxiliar Administrativo/a de Facturación y Contabilidad para una importante central de confección de frutos secos en la zona de Oliva (La Safor).

¿Cuál será tu misión?

Alguna de las funciones serán llevar todo el tema de contabilidad, facturación.

• Emisión de facturas: Generación y envío de facturas a clientes nacionales e internacionales.
• Gestión de cobros: Control de los vencimientos, conciliación bancaria y reclamación de impagos.
• Control de albaranes: Verificación de que las mercancías entregadas coinciden con los pedidos y facturas.
• Contabilización: Registro de facturas emitidas y recibidas en el sistema ERP de la empresa.
• Atención al cliente/proveedor: Resolución de incidencias, abonos, devoluciones o dudas sobre la facturación.
• Soporte fiscal: Preparación de datos para las liquidaciones de impuestos periódicas (IVA, retenciones).

• Grado Superior Administración y Finanzas, Grado en ADE, Economía, Empresariales o similares
• Disponibilidad de incorporación inmediata
• Experiencia al menos durante 1 año en las funciones descritas
• Vehículo propio para desplazarse al lugar de trabajo.
• Habilidades para la resolución de problemas y el trabajo en equipo.
• Proactivo/a, organizado/a y con capacidad de adaptación.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (especialmente Excel).
• Experiencia previa con programas de gestión empresarial (ERP como SAP, Navision, Sage, etc.).

• Valorable nivel medio de inglés (B1-B2)

¿Qué ofrecemos?

- Jornada completa de lunes a viernes

- Horario de 09:00 a 13:30 y de 15:30 a 19:00

- Salario : 9,58€ brutos hora

- Contratos mensuales con posibilidad de pasar a plantilla