HR Administrative Assistant | Metal Sector - 6931
Grupo Ysondos·Gijón, Spain
What they offer
Permanent contract
Full-time hours.
Hybrid
Office and home days — the ad has the split.
What they ask for
Have the right to work in Spain
Grupo Ysondos doesn't mention sponsorship in the ad.
Speak native-level Spanish
Listed as a requirement in the ad.
Work in English
English is required, per the ad.
Be near Gijón for hybrid days
No relocation package mentioned.
Have 3+ years of experience
Mid-level role.
Pulled from the advert automatically — the full ad is what counts.
About the role
Are you looking for a stable position in Human Resources where you can balance your personal life without giving up professional growth? Would you like to be part of a company where people truly matter and your work adds value?
At ySondos we are looking for an HR Administrative Assistant to join an industrial company located in Gijón, recognized for its excellent reputation both within the sector and among the people who make up its team.
If you have experience in personnel administration, enjoy working with data and processes, and are looking for a stable project where you can continue growing professionally, this may be the opportunity you have been waiting for.
What you'll do
You will join the HR Operations team, providing direct support to the department manager and taking part in the administrative management of the employee lifecycle.
Your duties will include:
You will manage hires, terminations, contract modifications, and procedures with TGSS, SEPE, Sistema RED, SILTRA, and Contrat@.
You will process temporary disability, maternity, paternity, and international assignment cases.
You will keep the personnel database and all employment documentation up to date.
You will provide support in preparing and reviewing payroll, as well as managing working hours, time off, leave, and incidents.
You will prepare reports, dashboards, and track HR indicators.
You will contribute to improving and automating the department's administrative processes.
You will manage subsidized training through FUNDAE.
You will take part in projects related to performance evaluation, labor audits, the Equality Plan, and other initiatives within the department.
What you'll get
Permanent contract from day one.
Full-time position from Monday to Friday, always with a continuous morning schedule.
Flexible start and end times to help with work-life balance.
Remote work days available.
Join a consolidated company with an excellent work environment and a highly valued team.
Social benefits plan after completing your first year with the company.
Salary according to the Asturias metal industry collective agreement, with real opportunities for improvement based on performance and growth.
Professional development within the Human Resources department, taking part in projects with real impact.
What do we expect from you?
Higher-level training (Grado Superior) in Administration and Management, Labor Relations, or a related field.
At least 3 years of experience in personnel administration or an HR department.
Previous experience in industrial or metal sector companies is a plus.
Advanced level of English (C1).
Proficiency in Excel and the Microsoft Office suite.
Experience with HR tools such as Sistema RED, SILTRA, Contrat@, and SEPE.
Analytical skills, organization, and attention to detail.
Proactive, discreet, and eager to keep learning and improving the department.
Additional information
Our company promotes equal opportunities, values diversity in our team, and fosters an accessible work environment. If you need adjustments or assistance to participate in the selection process, please do not hesitate to let us know.
We look forward to learning more about your experience and how you can contribute to our team.
About the role
¿Buscas un puesto estable en Recursos Humanos donde puedas conciliar tu vida personal sin renunciar a seguir creciendo profesionalmente? ¿Te gustaría formar parte de una empresa donde las personas son realmente importantes y tu trabajo se pondrá en valor?
En ySondos estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a de Recursos Humanos para incorporarse a una compañía industrial con ubicación en Gijón, reconocida por su excelente reputación tanto dentro del sector como entre las personas que forman parte de su equipo.
Si tienes experiencia en administración de personal, disfrutas trabajando con datos y procesos, y buscas un proyecto estable donde seguir creciendo profesionalmente, esta puede ser la oportunidad que estabas esperando.
What you'll do
Formarás parte del área de HR Operations, dando soporte directo a la responsable del departamento y participando en la gestión administrativa del ciclo de vida de las personas trabajadoras.
Entre tus funciones estarán:
Gestionarás altas, bajas, modificaciones contractuales y trámites con TGSS, SEPE, Sistema RED, SILTRA y Contrat@.
Tramitarás procesos de incapacidad temporal, maternidad, paternidad y desplazamientos internacionales.
Mantendrás actualizada la base de datos de personal y toda la documentación laboral.
Darás soporte en la preparación y revisión de nómina, así como en la gestión del control horario, permisos, vacaciones e incidencias.
Elaborarás informes, cuadros de mando y seguimiento de indicadores de RRHH.
Colaborarás en la mejora y automatización de procesos administrativos del departamento.
Gestionarás la formación bonificada a través de FUNDAE.
Participarás en proyectos relacionados con evaluación del desempeño, auditorías laborales, Plan de Igualdad y otras iniciativas del área.
What you'll get
Contrato indefinido desde el primer día.
Jornada completa de lunes a viernes, siempre en horario continuo de mañana.
Flexibilidad horaria de entrada y salida para facilitar la conciliación.
Bolsa de días de teletrabajo.
Incorporación a una empresa consolidada, con un excelente ambiente de trabajo y muy bien valorada por su equipo.
Plan de beneficios sociales al cumplir el primer año en la empresa.
Salario según convenio del metal de Asturias, con posibilidades reales de mejora en función de la evolución y el desempeño.
Desarrollo profesional dentro del área de Recursos Humanos, participando en proyectos con recorrido.
¿Qué esperamos de ti?
Formación de Grado Superior en Administración y Gestión, Relaciones Laborales o similar.
Al menos 3 años de experiencia en administración de personal o departamentos de Recursos Humanos.
Valorable experiencia previa en empresas industriales o del sector metal.
Nivel alto de inglés (C1).
Dominio de Excel y del paquete Office.
Experiencia con herramientas laborales como Sistema RED, SILTRA, Contrat@ y SEPE.
Capacidad analítica, organización y atención al detalle.
Proactividad, confidencialidad y ganas de seguir aprendiendo y aportando mejoras al departamento.
Additional information
Nuestra empresa promueve la igualdad de oportunidades, valoramos la diversidad en nuestro equipo y fomentamos un entorno laboral accesible. Si necesita ajustes o asistencia para participar en el proceso de selección, no dude en comunicarlo.
Esperamos conocer más sobre tu experiencia y cómo puedes aportar a nuestro equipo.
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About the company
Grupo Ysondos
Staffing
Grupo Ysondos is a staffing agency.They recruit for client companies, so the employer you would work for is not named on this ad.