Site Administrator
Iberica Renovables·Talavera de la Reina, Spain
What they offer
Full-time hours
Per the ad.
What they ask for
Have the right to work in Spain
Iberica Renovables doesn't mention sponsorship in the ad.
Speak native-level Spanish
Listed as a requirement in the ad.
Work on-site in Talavera de la Reina
No relocation package mentioned.
Pulled from the advert automatically — the full ad is what counts.
This job was published 4 months ago
Education & certifications
- Completed secondary education.
- Vocational or technical training in administration or civil engineering is valued.
- 20-hour occupational health and safety training for the metal sector.
- Additional training in administration-related areas will be valued.
Job description
The Site Administrator will provide comprehensive administrative support to the construction site, ensuring the proper functioning of administrative, documentation, and financial support processes, in direct coordination with the Site Manager.
The person in this role will play a key part in organizing and controlling documentation, managing suppliers and tenants, as well as supporting financial and operational processes, always ensuring compliance with internal regulations and Health, Safety, and Environmental standards.
Requirements
💼 Knowledge and experience
- Computer skills at a user level:
- Microsoft Office.
- Administrative management software.
- Experience in:
- Managing files and documentation.
- Purchasing management and materials control.
- Familiarity with administrative and financial processes in the context of construction projects.
🧠 Personal skills
- Attention to detail and ability to handle multiple tasks.
- Communication skills.
- Careful, organized, and methodical work approach.
- Ability to work both in a team and independently.
- Strong sense of responsibility and professional ethics.
- Good interpersonal skills.
- Proactivity and problem-solving skills.
Benefits
- Competitive salary based on experience and profile.
- Health insurance.
- Pleasant working environment, collaborative and professional.
- Opportunity to join projects in the renewable energy sector, in a dynamic and growing environment.
- Opportunity to gain experience in the administrative management of large-scale construction projects.
Education & certifications
- Educación secundaria completa.
- Valorable formación técnico-profesional en el área administrativa o de construcción civil.
- Formación PRL 20 horas del metal
- Se valorará formación complementaria en áreas relacionadas con la administración.
Job description
El/la Administrativo/a de Obra será responsable de dar soporte administrativo integral a la obra, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, documentales y de apoyo financiero, en coordinación directa con el/la Jefe/a de Obra.
La persona en este puesto desempeñará un papel clave en la organización y control de la documentación, la gestión de proveedores y arrendatarios, así como en el apoyo a los procesos financieros y operativos de la obra, garantizando siempre el cumplimiento de las normas internas y de los estándares de Seguridad, Calidad y Medio Ambiente.
Requirements
💼 Conocimientos y experiencia
- Conocimientos informáticos a nivel usuario:
- Microsoft Office.
- Software de gestión administrativa.
- Experiencia en:
- Gestión de archivos y documentación.
- Gestión de compras y control de materiales.
- Familiaridad con procesos administrativos y financieros en el contexto de obras de construcción.
🧠 Competencias personales
- Atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas.
- Capacidad comunicativa.
- Trabajo cuidadoso, organizado y metódico.
- Capacidad para trabajar tanto en equipo como de forma autónoma.
- Alto sentido de responsabilidad y ética profesional.
- Buenas relaciones interpersonales.
- Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
Benefits
- Salario acorde al mercado, en función de la experiencia y valía del perfil
- Seguro de salud.
- Ambiente de trabajo grato, colaborativo y profesional.
- Integración en proyectos del sector de energías renovables, en un entorno dinámico y en crecimiento.
- Oportunidad de adquirir experiencia en la gestión administrativa de obras de envergadura.
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Iberica Renovables
Renewable Energy