Office Manager

Office Manager (H/M/X)

Are you passionate about organization, administrative management, and supporting professional teams? We are looking for a proactive Office Manager with strong organizational skills and a global business vision to join a prestigious professional firm and become a key part of its daily operations.

• Management and administration of the entire office.
• Supervision of material, technological, and operational resources.
• Client service and meeting organization.
• Document management and agenda coordination.
• Travel and business trip organization.
• Invoicing, treasury control, collection management, and accounting support.
• Monthly analysis of performance results.
• Coordination with external advisory firms in tax, accounting, and labor matters.
• Management of recruitment and internship processes in collaboration with universities and business schools.
• Data protection monitoring and control.
• Direct support to partners and lawyers regarding the firm's operational needs.

• Previous experience as an Office Manager, Administration Manager, or in similar positions.
• Knowledge of invoicing, accounting, and financial management.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Proactive, resourceful, and with excellent communication skills.

• Experience in professional, legal, or consulting firms is a plus.

✅ Permanent contract.
✅ Annual gross salary: €22,000.
✅ Stable schedule: Monday to Thursday from 9:00 AM to 5:30 PM and Friday from 9:00 AM to 3:00 PM.
What will your duties be?

If you are looking for a stable opportunity to take on a key role within an organization and make a direct impact on its daily operations, apply now and become part of this project! 🚀

Office Manager (H/M/X)

¿Te apasiona la organización, la gestión administrativa y el apoyo a equipos profesionales? Buscamos un/a Office Manager resolutivo/a, organizado/a y con visión global del negocio para incorporarse a un prestigioso despacho profesional y convertirse en una pieza clave de su funcionamiento diario.

• Gestión y administración integral del despacho.
• Supervisión de recursos materiales, tecnológicos y operativos.
• Atención al cliente y organización de reuniones.
• Gestión documental y coordinación de agendas.
• Organización de viajes y desplazamientos.
• Facturación, control de tesorería, gestión de cobros y apoyo contable.
• Análisis mensual de la evolución de resultados.
• Coordinación con asesorías externas en materia fiscal, contable y laboral.
• Gestión de los procesos de selección y contratación de becarios en colaboración con universidades y escuelas de negocio.
• Control y seguimiento de protección de datos.
• Apoyo directo a socios y abogados en las necesidades operativas del despacho.

• Experiencia previa como Office Manager, Responsable de Administración o en posiciones similares.
• Conocimientos de facturación, contabilidad y gestión financiera.
• Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
• Persona proactiva, resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación.

• Valorable experiencia en despachos profesionales, jurídicos o de consultoría.

✅ Contrato indefinido.
✅ Salario bruto anual: 22.000 €.
✅ Horario estable: de lunes a jueves de 09:00 a 17:30 h y viernes de 09:00 a 15:00 h.
¿Cuáles serán tus funciones?

Si buscas una oportunidad estable donde asumir un rol clave dentro de una organización y tener un impacto directo en su funcionamiento diario, ¡inscríbete y forma parte de este proyecto! 🚀