Chief of Staff - Operations Lead

We are looking for a person to act as the operational right hand of the General Partner, leading the execution and follow-up of strategic initiatives to ensure projects move forward with autonomy, efficiency, and a focus on results. Main responsibilities will include:

• Acting as the main support to the General Partner, coordinating an international agenda, meetings, travel, communications, and follow-up on key actions.
• Leading and coordinating advisory and international expansion projects, managing stakeholders, partnerships, and strategic initiatives.
• Supporting fundraising processes, including managing the investor CRM, tracking LPs, coordinating communications, reporting, and data rooms.
• Managing deal flow and investment-related operations, coordinating meetings with founders, preliminary analysis, market research, and preparation of executive summaries.
• Designing, optimizing, and implementing operational processes to improve efficiency, scalability, and visibility of projects.
• Driving automation and artificial intelligence initiatives, using tools such as ChatGPT, Claude, Notion AI, Airtable, or Zapier to improve productivity and decision-making.
• Anticipating needs, identifying priorities, and ensuring all commitments and projects are executed with impeccable follow-up and a strong sense of ownership.

• A strategic role with direct impact on company operations.
• Mainly remote work model.
• European working hours with frequent overlap with the US.
• Occasional national and international travel.
• Direct work with investors, founders, and ecosystem leaders.
• Exposure to high-impact international projects.
• High level of autonomy and real capacity to influence.
• Entrepreneurial, dynamic, and results-driven environment.
• Fixed salary between €55,000 and €60,000 gross per year.
• Variable bonus linked to KPIs and achievement of objectives.

Investment and strategic advisory fund.

An investment and strategic advisory fund is looking to hire a Chief of Staff - Operations Lead for the opening of its new offices in Spain.

• International and innovative environment.
• Professional development and growth.

The selected candidate must meet the following requirements:

• Experience in similar roles.
• Excellent organizational skills and ability to manage multiple priorities.
• Exceptional ownership and autonomy.
• Solution-oriented mindset and strong results focus.
• Ability to execute without constant supervision.
• Outstanding written and verbal communication skills in Spanish and English. Professional-level English.
• Rigorous follow-up and attention to detail.

Buscamos una persona que actúe como la mano derecha operacional del General Partner, liderando la ejecución y seguimiento de iniciativas estratégicas para garantizar que los proyectos avancen con autonomía, eficiencia y foco en resultados. Entre sus principales responsabilidades estarán:

• Actuar como principal apoyo del General Partner, coordinando agenda internacional, reuniones, viajes, comunicaciones y seguimiento de acciones clave.
• Liderar y coordinar proyectos de advisory y expansión internacional, gestionando stakeholders, partnerships e iniciativas estratégicas.
• Dar soporte a los procesos de fundraising, incluyendo gestión de CRM de inversores, seguimiento de LPs, coordinación de comunicaciones, reporting y data rooms.
• Gestionar el deal flow y las operaciones vinculadas a inversiones, coordinando reuniones con founders, análisis preliminares, investigación de mercado y preparación de resúmenes ejecutivos.
• Diseñar, optimizar e implementar procesos operativos que permitan mejorar la eficiencia, escalabilidad y visibilidad de los proyectos.
• Impulsar iniciativas de automatización e inteligencia artificial, utilizando herramientas como ChatGPT, Claude, Notion AI, Airtable o Zapier para mejorar la productividad y la toma de decisiones.
• Anticipar necesidades, identificar prioridades y asegurar que todos los compromisos y proyectos se ejecuten con un seguimiento impecable y una mentalidad de ownership absoluto.

• Un rol estratégico con impacto directo en las operaciones de la empresa.
• Modalidad de trabajo principalmente remota.
• Horario de trabajo europeo con solapamiento frecuente con USA.
• Viajes ocasionales nacional e internacional.
• Trabajo directo con inversores, founders y líderes del ecosistema.
• Exposición a proyectos internacionales de alto impacto.
• Elevada autonomía y capacidad real de influencia.
• Entorno emprendedor, dinámico y orientado a resultados.
• Salario fijo entre 55.000 € y 60.000 € B/A.
• Bonus variable vinculado a KPIs y consecución de objetivos.

Fondo de inversion de y asesoramiento estrategico.

Fondo de inversion de y asesoramiento estrategico precisa incorporar un/a Chief of Staff - Operations Lead para la apertura de sus nuevas oficinas en España.

• Ambiente internacional e innovador.
• Desarrollo y crecimiento profesional.

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Experiencia en roles de trabajo similar.
• Excelente capacidad organizativa y de gestión de múltiples prioridades.
• Ownership y autonomía excepcionales.
• Mentalidad resolutiva y orientación absoluta a resultados.
• Capacidad para ejecutar sin supervisión constante.
• Comunicación escrita y verbal sobresaliente en español e inglés. Inglés nivel profesional.
• Seguimiento riguroso y atención al detalle.