Area Administrative Assistant - All locations (Albacete)

At Marlex People, we are looking for you! We are collaborating with a major restaurant company that needs to hire an Area Administrative Assistant to provide support to its restaurants in Albacete.

- Provide administrative support to the Area Manager.

- Manage and keep the mandatory documentation of the locations up to date.

- Handle invoicing, budgets, and orders.

- Register and follow up on incidents at the establishments.

- Manage the administrative accounting derived from the activity.

- Manage information and communication with the locations.

- Prepare and update documentation and reports using Microsoft Office, especially Excel.

- Collaborate with daily operations to ensure proper administrative management.

- Previous experience in administrative positions, preferably in hospitality or restaurants.

- Knowledge of hospitality operations and their processes.

- Proficiency in Microsoft Office, especially Excel.

- Experience in invoicing, budget control, and document management.

- Basic knowledge of administrative accounting.

- Organizational, planning, and prioritization skills.

- Proactive, resourceful, and detail-oriented person.

- Communication and teamwork skills.

• Full-time position with continuous shift
• Stable contract
• Salary: Depending on experience, around 20,000 euros gross per year

Interested? Don't miss this opportunity and apply now for the position. We can't wait to meet you!

¡En Marlex People te estamos buscando! Colaboramos con una importante empresa de restauración que necesita incorporar un/a Administrativo/a de zona para dar soporte a los restaurantes de Albacete.

- Dar soporte administrativo al Gerente de Zona.

- Gestionar y mantener actualizada la documentación obligatoria de los centros.

- Controlar facturación, presupuestos y pedidos.

- Registrar y realizar el seguimiento de incidencias de los establecimientos.

- Gestionar la contabilidad administrativa derivada de la actividad.

- Gestionar la información y la comunicación con los centros.

- Elaborar y actualizar documentación e informes mediante Microsoft Office, especialmente Excel.

- Colaborar con la operativa diaria para garantizar una correcta gestión administrativa.

- Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en hostelería o restauración.

- Conocimientos de la operativa de hostelería y sus procesos.

- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.

- Experiencia en facturación, control de presupuestos y gestión documental.

- Conocimientos básicos de contabilidad administrativa.

- Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.

- Persona proactiva, resolutiva y con atención al detalle.

- Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

• Jornada completa en turno continuo
• Contrato estable
• Salario: Según experiencia, en torno a 20.000 euros brutos anuales

¿Te interesa? No dejes pasar esta oportunidad e inscríbete ahora en la oferta ¡Estamos deseando conocerte!