This job was published 11 months ago
Executive Assistant
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Job Description
Our client, a major multinational company in the Pharmaceutical Industry, needs to incorporate an ADMINISTRATIVE ASSISTANT / SECRETARY to work under an internship contract at their offices located in the Campo de las Naciones area.
The selected person will be responsible for performing the following functions for the development and improvement of their professional profile:
- Act as a point of contact between different internal figures and departments.
- Manage the flow of information (telephone assistance, email...)
- Incident resolution.
- Processing and receiving information through various internal platforms.
- Event and guest management.
- Administrative support for the department.
- Creation and management of contracts.
- Configuration of agendas and presentations.
- Supervision of compliance with the Compliance policy.
- Database management.
- Coordination with other areas.
OFFERED:
- Internship contract with a duration of one year.
- Salary: €35,620 gross per year.
- Schedule: full-time with flexible hours, with entry between 07:30h and 09:30h and exit from 16:30h onwards.
Occasionally, the provision of services on Saturdays, Sundays, and/or holidays may be requested.
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Nuestro cliente, importante empresa multinacional de la Industria Farmacéutica, precisa incorporar un/a ADMINISTRATIVO/A -
SECRETARIO/A para trabajar mediante un contrato de prácticas en sus oficinas ubicadas en la zona de Campo de las Naciones.
La persona seleccionada se encargará de realizar las siguientes funciones para el desarrollo y mejora de su perfil profesional:
-Actuar de punto de contacto entre diferentes figuras internas y departamentos.
-Gestionar el flujo de información (atención telefónica, mail..)
-Resolución de incidencias.
-Tramitación y recepción de información a través de las distintas plataformas internas.
-Gestión de eventos e invitados.
-Apoyo y soporte administrativo al departamento.
-Creación y gestión de contratos.
-Configuración de agendas y presentaciones.
-Supervisión del cumplimiento de la política de Compliance.
-Gestión de bases de datos.
-Coordinación con otras áreas.
SE OFRECE:
-Contrato en prácticas con duración de un año.
-Salario: 35.620 € b/a.
-Horario: jornada completa en horario flexible con entrada entra las 07:30h y las 09:30h y salida a partir de las 16:30h.
Ocasionalmente, podrá solicitarse la prestación de servicios en sábados, domingos y/o festivos.