APAC Documentary ISR
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Job Description
At Marlex, we are collaborating with a leading company in the organized catering sector, with a strong international presence and a business model based on an extensive franchise network. They are currently seeking an APAC Documentary ISR to join their International Operations team on a permanent basis.
The selected person will provide support for the administrative management of the franchise network in the APAC region, ensuring compliance with operational and contractual standards, tracking key indicators, and preparing reports to facilitate strategic decision-making. This is an excellent opportunity to join a multinational, dynamic environment with professional growth potential.
What will be your mission in the company?
You will be part of the International Operations team, responsible for the administrative and documentary monitoring of the franchise network in the APAC market.
Your main mission will be to ensure that information regarding network performance, contractual documentation, assigned resources, and operational indicators are kept up to date, ensuring the correct functioning of the franchises and facilitating the continuous improvement of processes.
·Collect, organize, and keep updated information regarding franchise performance, including internal audits, Mystery Shopper, and Google My Business.
·Track the main performance indicators of the network and document any potential deviations.
·Prepare periodic reports for Management to facilitate decision-making and the development of improvement plans.
·Register and perform administrative follow-up on incidents detected within the network.
·Manage, organize, and keep all contractual documentation of franchisees updated.
·Supervise the validity of contracts and licenses, proposing renewals or actions when necessary.
·Keep the inventory of points of sale and licenses for the assigned market updated.
·Control the location, delivery, and receipt of food trucks, machinery, and other resources provided to franchisees.
·Identify incidents or difficulties in the implementation of processes, documenting improvement proposals for Headquarters.
·Follow up on corrective actions to ensure continuous improvement and compliance with corporate standards.
The selected profile will be offered:
·Stable contract within an international company in constant growth.
·Fixed salary between €24,000 and €26,000 gross per year, plus a 10% variable component.
·Integration into a multinational environment with direct contact with international markets.
·Participation in a strategic project within the International Operations area.
·Opportunities for growth and professional development.
·Continuous training and guidance during the onboarding process.
·Availability for occasional travel within the assigned market.
You are the ideal candidate if...
·You have a University Degree or Higher Education in Administration, Business Administration, Tourism, Hospitality, or similar.
·You bring between 0 and 2 years of experience in administrative, operational support, or process control positions.
·You value developing yourself in an international environment and, preferably, have knowledge or experience in APAC region markets.
·You have experience or interest in indicator tracking, report preparation, and documentary control.
·You possess a minimum English level of C1, which is essential for communicating with international teams.
·You are proficient in Microsoft Office; experience with Salesforce will be valued.
·Previous experience in organized catering, retail, or franchise network management will be positively valued.
·You are an organized, methodical, and analytical person with the ability to manage multiple tasks simultaneously.
·You enjoy working in a team and contributing to the continuous improvement of processes and operational quality.
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Desde Marlex estamos colaborando con una compañía líder del sector de la restauración organizada, con una sólida presencia internacional y un modelo de negocio basado en una amplia red de franquicias. Actualmente, se encuentra en búsqueda de un/a ISR Documental APAC para incorporarse de forma estable a su equipo de Operaciones Internacionales.
La persona seleccionada dará soporte a la gestión administrativa de la red de franquiciados en la región APAC, asegurando el cumplimiento de los estándares operativos y contractuales, realizando el seguimiento de indicadores clave y elaborando informes que faciliten la toma de decisiones estratégicas. Se trata de una excelente oportunidad para incorporarse a un entorno multinacional, dinámico y con proyección profesional.
¿Cuál será tu misión en la empresa?
Formarás parte del equipo de Operaciones Internacionales, siendo responsable del seguimiento administrativo y documental de la red de franquiciados en el mercado APAC.
Tu principal misión será garantizar que la información relativa al desempeño de la red, la documentación contractual, los recursos asignados y los indicadores operativos se mantengan actualizados, permitiendo asegurar el correcto funcionamiento de las franquicias y facilitando la mejora continua de los procesos.
·Recopilar, organizar y mantener actualizada la información relativa al desempeño de las franquicias, incluyendo auditorías internas, Cliente Misterioso y Google My Business.
·Realizar el seguimiento de los principales indicadores de desempeño de la red y documentar posibles desviaciones.
·Elaborar informes periódicos para la Dirección con el objetivo de facilitar la toma de decisiones y el desarrollo de planes de mejora.
·Registrar y realizar el seguimiento administrativo de incidencias detectadas en la red.
·Gestionar, organizar y mantener actualizada toda la documentación contractual de los franquiciados.
·Supervisar la vigencia de contratos y licencias, proponiendo renovaciones o actuaciones cuando sea necesario.
·Mantener actualizado el inventario de puntos de venta y licencias del mercado asignado.
·Controlar la ubicación, entrega y recepción de foodtrucks, maquinaria y otros recursos cedidos a los franquiciados.
·Identificar incidencias o dificultades en la implantación de procesos, documentando propuestas de mejora para la Central.
·Realizar el seguimiento de las acciones correctivas para asegurar la mejora continua y el cumplimiento de los estándares corporativos.
Al perfil seleccionado se le ofrece:
·Contrato estable dentro de una compañía internacional en constante crecimiento.
·Salario fijo entre 24.000 € y 26.000 € brutos anuales, más un 10% de variable.
·Incorporación a un entorno multinacional con contacto directo con mercados internacionales.
·Participación en un proyecto estratégico dentro del área de Operaciones Internacionales.
·Posibilidades de crecimiento y desarrollo profesional.
·Formación continua y acompañamiento durante el proceso de incorporación.
·Disponibilidad para realizar desplazamientos puntuales dentro del mercado asignado.
Eres el/la candidato/a ideal si...
·Cuentas con Grado Universitario o Formación Superior en Administración, ADE, Turismo, Hostelería o similar.
·Aportas entre 0 y 2 años de experiencia en posiciones administrativas, de soporte operativo o control de procesos.
·Valoras desarrollarte en un entorno internacional y, preferiblemente, cuentas con conocimientos o experiencia en mercados de la región APAC.
·Tienes experiencia o interés en el seguimiento de indicadores, elaboración de informes y control documental.
·Posees un nivel de inglés mínimo C1, imprescindible para comunicarte con equipos internacionales.
·Manejas con soltura Microsoft Office y será valorable experiencia con Salesforce.
·Se valorará positivamente experiencia previa en restauración organizada, retail o gestión de redes de franquicias.
·Eres una persona organizada, metódica, analítica y con capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.
·Te gusta trabajar en equipo y contribuir a la mejora continua de los procesos y la calidad operativa.