Technical Administrative Assistant EICI

OCA Global
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Madrid, SpainOn-siteCompetitiveAdded 24 days agoMidPermanentRemote: On Site🇪🇸Spanish: Native
🇪🇸 Translated from SpanishDivisión de inspección reglamentaria

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

🌍 About OCA Global

At OCA Global, we are a leading international group in inspection, certification, testing, consulting, prevention, training, sustainability, and environment.

We have more than 6,500 professionals and a presence in more than 90 countries.

Our goal is clear: to guarantee the safety, quality, and regulatory compliance of facilities and assets, contributing to a safer and more sustainable environment.

💼 Your mission

You will be part of the EICI department, with the objective of providing support in document management and customer service, ensuring the correct processing of the area's administrative processes.

Main functions

  • Processing and management of administrative files

  • Customer service and support, resolving queries and following up on requests

  • Support in billing tasks and administrative control

  • General support to the EICI department team

  • Management and updating of databases and internal documentation

These functions encompass the comprehensive administrative support of the area, contributing to the correct functioning of the Regulatory Inspection processes.

🎯 What we are looking for

  • Training in Administration (Intermediate or Higher Vocational Training or similar)

  • Intermediate proficiency in office automation tools

  • Organized, decisive person with a customer orientation

  • Ability to work in a team and attention to detail

  • Previous experience in administrative positions (valued)

🚀 What we offer

  • Permanent full-time contract

  • Schedule from Monday to Thursday from 08:30 to 18:00 and Friday from 08:30 to 15:30

  • Intensive workday in July and August

  • Flexible remuneration (meal vouchers, transport, health insurance, and childcare)

  • Joining a company that is a leader in its sector and in constant growth

  • Dynamic environment with professional development opportunities

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🌍 Sobre OCA Global

En OCA Global somos un grupo internacional líder en inspección, certificación, ensayos, consultoría, prevención, formación, sostenibilidad y medio ambiente.

Contamos con más de 6.500 profesionales, y presencia en más de 90 países.

Nuestro objetivo es claro: garantizar la seguridad, calidad y cumplimiento normativo de instalaciones y activos, contribuyendo a un entorno más seguro y sostenible.

💼 Tu misión

Formarás parte del departamento de EICI, con el objetivo de dar soporte en la gestión documental y atención a clientes, asegurando la correcta tramitación de los procesos administrativos del área.

Funciones principales

  • Tramitación y gestión de expedientes administrativos

  • Atención y soporte a clientes, resolviendo consultas y dando seguimiento a solicitudes

  • Apoyo en tareas de facturación y control administrativo

  • Soporte general al equipo del departamento EICI

  • Gestión y actualización de bases de datos y documentación interna

Estas funciones engloban el soporte administrativo integral del área, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos de Inspecciones Reglamentarias.

🎯 Qué buscamos

  • Formación en Administración (FP Grado Medio o Superior o similar)

  • Manejo de herramientas ofimáticas a nivel medio

  • Persona organizada, resolutiva y con orientación al cliente

  • Capacidad de trabajo en equipo y atención al detalle

  • Experiencia previa en puestos administrativos (valorable)

🚀 Qué ofrecemos

  • Contrato indefinido a jornada completa

  • Horario de lunes a jueves de 08:30 a 18:00 h y viernes de 08:30 a 15:30 h

  • Jornada intensiva en julio y agosto

  • Retribución flexible (ticket restaurante, transporte, seguro médico y guardería)

  • Incorporación a una compañía líder en su sector y en constante crecimiento

  • Entorno dinámico con oportunidades de desarrollo profesional

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