Technical Administrative Assistant EICI
Technical Administrative Assistant EICI
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Job Description
🌍 About OCA Global
At OCA Global, we are a leading international group in inspection, certification, testing, consulting, prevention, training, sustainability, and environment.
We have more than 6,500 professionals and a presence in more than 90 countries.
Our goal is clear: to guarantee the safety, quality, and regulatory compliance of facilities and assets, contributing to a safer and more sustainable environment.
💼 Your mission
You will be part of the EICI department, with the objective of providing support in document management and customer service, ensuring the correct processing of the area's administrative processes.
Main functions
Processing and management of administrative files
Customer service and support, resolving queries and following up on requests
Support in billing tasks and administrative control
General support to the EICI department team
Management and updating of databases and internal documentation
These functions encompass the comprehensive administrative support of the area, contributing to the correct functioning of the Regulatory Inspection processes.
🎯 What we are looking for
Training in Administration (Intermediate or Higher Vocational Training or similar)
Intermediate proficiency in office automation tools
Organized, decisive person with a customer orientation
Ability to work in a team and attention to detail
Previous experience in administrative positions (valued)
🚀 What we offer
Permanent full-time contract
Schedule from Monday to Thursday from 08:30 to 18:00 and Friday from 08:30 to 15:30
Intensive workday in July and August
Flexible remuneration (meal vouchers, transport, health insurance, and childcare)
Joining a company that is a leader in its sector and in constant growth
Dynamic environment with professional development opportunities
View original advert (Spanish)
🌍 Sobre OCA Global
En OCA Global somos un grupo internacional líder en inspección, certificación, ensayos, consultoría, prevención, formación, sostenibilidad y medio ambiente.
Contamos con más de 6.500 profesionales, y presencia en más de 90 países.
Nuestro objetivo es claro: garantizar la seguridad, calidad y cumplimiento normativo de instalaciones y activos, contribuyendo a un entorno más seguro y sostenible.
💼 Tu misión
Formarás parte del departamento de EICI, con el objetivo de dar soporte en la gestión documental y atención a clientes, asegurando la correcta tramitación de los procesos administrativos del área.
Funciones principales
Tramitación y gestión de expedientes administrativos
Atención y soporte a clientes, resolviendo consultas y dando seguimiento a solicitudes
Apoyo en tareas de facturación y control administrativo
Soporte general al equipo del departamento EICI
Gestión y actualización de bases de datos y documentación interna
Estas funciones engloban el soporte administrativo integral del área, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos de Inspecciones Reglamentarias.
🎯 Qué buscamos
Formación en Administración (FP Grado Medio o Superior o similar)
Manejo de herramientas ofimáticas a nivel medio
Persona organizada, resolutiva y con orientación al cliente
Capacidad de trabajo en equipo y atención al detalle
Experiencia previa en puestos administrativos (valorable)
🚀 Qué ofrecemos
Contrato indefinido a jornada completa
Horario de lunes a jueves de 08:30 a 18:00 h y viernes de 08:30 a 15:30 h
Jornada intensiva en julio y agosto
Retribución flexible (ticket restaurante, transporte, seguro médico y guardería)
Incorporación a una compañía líder en su sector y en constante crecimiento
Entorno dinámico con oportunidades de desarrollo profesional