Commercial Administrative Assistant

Do you envision your career being part of social change and transformation? WE ARE LOOKING FOR YOUR TALENT!

At ONCE we are looking for an Administrative Assistant for a permanent position at our Territorial Delegation in the Valencian Community.

- Manage information within the department/office.

- Handle daily tasks such as registering, organizing, and filing correspondence, documents, files, etc.

- Support department members in tasks and projects.

- Perform tasks using corporate desktop tools (SAP), email, and Office 365.

- Prepare reports, presentations, and document summaries.

- Provide administrative support to other teams.

- Phone support for internal and external clients to resolve queries and issues.

- High school diploma, intermediate or advanced vocational training in administrative functions, Commerce or Marketing, or Executive Assistant studies or similar.

- Experience in administrative functions.

- Availability to work part-time.

- Knowledge of Microsoft Office package applications, especially Word, Excel, and Outlook.

- Knowledge and experience in using applications in the corporate desktop environment (SAP).

- Hold a valid driver's license and have access to a vehicle.

- Customer-oriented mindset. We love teamwork and a strong commitment to service!

- Experience in dynamic and multidisciplinary environments.

- A minimum of 2 years of experience will be valued.

- Experience in the commercial area.

- Permanent contract.

- Split shift schedule of 36 hours per week. Split shift.

- Competitive salary of +€18,000 gross per year, and after 2 years, advancement to a senior position with a salary of +/- €24,000 gross per year.

- 24 working days of vacation plus 6 personal days.

- Annual financial aid for individual training. We want you to keep growing!

- ONCE card: Enjoy exclusive discounts.

- Financial aid for childbirth or adoption.

- We offer opportunities for anyone to participate in volunteer activities and contribute to the well-being of the community.

- ONCEInnova: We have an innovation and entrepreneurship unit where any employee can propose and be part of intrapreneurship and innovation projects. You will have the chance to join a supportive, social, and committed organization, OF PEOPLE AND FOR PEOPLE, aware of its responsibility to society, which will support you through the onboarding process and offer you professional growth opportunities.

You decide how far you want to go!

WHAT DO WE NEED FROM YOU? (REQUIREMENTS)

WHAT ELSE DO WE VALUE? (NICE TO HAVE)

¿Imaginas tu carrera profesional siendo parte del cambio y la transformación social? ¡BUSCAMOS TU TALENTO!

En ONCE estamos buscando un Auxiliar Administrativo/a para una vacante indefinida para nuestra Delegación Territorial de la Comunidad Valenciana.

- Gestionarás información dentro del departamento/centro de trabajo.

- Manejarás tareas diarias como registrar, organizar, y archivar la correspondencia, archivos, ficheros, etc.

- Apoyarás a los miembros del departamento en tareas y proyectos.

- Ejecutarás tareas manejando escritorio corporativo (SAP), correo electrónico y office 365.

- Prepararás informes, presentaciones y sumarios de documentos.

- Darás soporte administrativo a otros equipo.

- Atención telefónica a clientes internos y externos para la resolución de consultas e incidencias.

- Bachillerato, FP Grado Medio o Superior en funciones administrativas, en Comercio o Marketing, o en Asistencia a la dirección o similares.

- Experiencia en funciones administrativas.

- Disponibilidad para trabajar en turno partido.

- Conocimientos sobre el manejo de aplicaciones del paquete Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.

- Conocimiento y experiencia sobre el manejo de aplicaciones en el entorno del Escritorio Corporativo y SAP.

- Disponer de carnet de conducir y vehículo propio.

- Orientación hacia las personas. ¡Nos encanta trabajar en equipo y tenemos vocación de servicio!

- Experiencia en entornos dinámicos y multidisciplinares.

- Se valorará una experiencia mínima de 2 años.

- Experiencia en el área comercial.

- Contrato indefinido.

- Jornada completa de 36 h/s , ¡adiós a las 40 horas/semanales! Jornada partida.

- Salario competitivo de +18.000euros bruto/año, y tras 2 años, paso a categoría senior con salario de +/- 24.000euros bruto/año.

- 24 días laborables de vacaciones + 6 días de asuntos propios de disfrute personal.

- Ayudas anuales a la formación individual, ¡queremos que sigas creciendo!

- Tarjeta ONCE: Ofrecemos descuentos exclusivos.

- Ayudas económicas por nacimiento de hijos/as o adopción.

- Ofrecemos oportunidades para que cualquier persona pueda participar en actividades de voluntariado y contribuir al bienestar de la comunidad.

- ONCEInnova; Contamos con una unidad de innovación y emprendimiento, donde cualquier empleado puede proponer y formar parte de proyectos de intraemprendimiento e innovación en la ONCE. Tienes la oportunidad de sumarte a una Organización solidaria, social y comprometida, DE PERSONAS Y PARA PERSONAS, consciente de su responsabilidad con la sociedad, que te acompañará en el proceso de acogida y te ofrecerá oportunidades de crecimiento profesional.

¡Tú decides dónde llegar!

full-time

permanent

on-site

¿QUÉ NECESITAMOS DE TI? (Requisitos)

¿QUÉ OTRAS COSAS NOS GUSTA TENER EN CUENTA? (Requisitos valorables)