Administrative Assistant, Commercial Profile

Do you envision your professional career being part of change and social transformation? WE ARE LOOKING FOR YOUR TALENT!

At ONCE, we are looking for an Administrative Assistant for a permanent position at our Cádiz Area Office.

- You will manage information within the department/work center.

- You will handle daily tasks such as registering, organizing, and managing correspondence, files, records, etc.

- You will support department members in tasks and projects.

- You will perform tasks using corporate desktop tools (SAP), email, and Office 365.

- You will prepare reports, presentations, and document summaries.

- You will provide administrative support to other teams.

- High school diploma, intermediate or advanced vocational training in administrative functions, Commerce or Marketing, or Executive Assistant studies or similar.

- Phone support for internal and external customers to resolve inquiries and incidents.

- Experience in administrative functions.

- Availability to work part-time.

- Knowledge of Microsoft Office applications, especially Word, Excel, and Outlook.

- Knowledge and experience in using applications in the corporate desktop environment (SAP).

- Hold a valid driver's license and have access to a vehicle.

- People-oriented approach. We love teamwork and have a service vocation!

- Experience in dynamic and multidisciplinary environments.

- A minimum of 2 years of experience will be valued.

- Experience in the commercial area.

- Permanent contract.

- Split shift schedule of 36 hours per week. Split shift.

- Competitive salary of +€18,000 gross/year, and after 2 years, advancement to senior category with a salary of +/- €24,000 gross/year.

- 24 working days of vacation + 6 personal days for personal enjoyment.

- Annual support for individual training, we want you to keep growing!

- ONCE Card: We offer exclusive discounts.

- Financial support for the birth of children or adoption.

- We offer opportunities for anyone to participate in volunteer activities and contribute to community well-being.

- ONCEInnova: We have an innovation and entrepreneurship unit where any employee can propose and take part in intrapreneurship and innovation projects at ONCE. You have the opportunity to join a supportive, social, and committed Organization, OF PEOPLE AND FOR PEOPLE, aware of its responsibility to society, that will accompany you through the onboarding process and offer you professional growth opportunities.

You decide how far to go!

WHAT DO WE NEED FROM YOU? (Requirements)

WHAT ELSE DO WE LIKE TO TAKE INTO ACCOUNT? (Valuable requirements)

¿Imaginas tu carrera profesional siendo parte del cambio y la transformación social? ¡BUSCAMOS TU TALENTO!

En ONCE estamos buscando un Auxiliar Administrativo/a para una vacante indefinida para nuestra Dirección de Zona de Cádiz.

- Gestionarás información dentro del departamento/centro de trabajo.

- Manejarás tareas diarias como registrar, organizar, y archivar la correspondencia, archivos, ficheros, etc.

- Apoyarás a los miembros del departamento en tareas y proyectos.

- Ejecutarás tareas manejando escritorio corporativo (SAP), correo electrónico y office 365.

- Prepararás informes, presentaciones y sumarios de documentos.

- Darás soporte administrativo a otros equipo.

- Bachillerato, FP Grado Medio o Superior en funciones administrativas, en Comercio o Marketing, o en Asistencia a la dirección o similares.

- Atención telefónica a clientes internos y externos para la resolución de consultas e incidencias.

- Experiencia en funciones administrativas.

- Disponibilidad para trabajar en turno partido.

- Conocimientos sobre el manejo de aplicaciones del paquete Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.

- Conocimiento y experiencia sobre el manejo de aplicaciones en el entorno del Escritorio Corporativo y SAP.

- Disponer de carnet de conducir y vehículo propio.

- Orientación hacia las personas. ¡Nos encanta trabajar en equipo y tenemos vocación de servicio!

- Experiencia en entornos dinámicos y multidisciplinares.

- Se valorará una experiencia mínima de 2 años.

- Experiencia en el área comercial.

- Contrato indefinido.

- Jornada completa de 36 h/s , ¡adiós a las 40 horas/semanales! Jornada partida.

- Salario competitivo de +18.000euros bruto/año, y tras 2 años, paso a categoría senior con salario de +/- 24.000euros bruto/año.

- 24 días laborables de vacaciones + 6 días de asuntos propios de disfrute personal.

- Ayudas anuales a la formación individual, ¡queremos que sigas creciendo!

- Tarjeta ONCE: Ofrecemos descuentos exclusivos.

- Ayudas económicas por nacimiento de hijos/as o adopción.

- Ofrecemos oportunidades para que cualquier persona pueda participar en actividades de voluntariado y contribuir al bienestar de la comunidad.

- ONCEInnova; Contamos con una unidad de innovación y emprendimiento, donde cualquier empleado puede proponer y formar parte de proyectos de intraemprendimiento e innovación en la ONCE. Tienes la oportunidad de sumarte a una Organización solidaria, social y comprometida, DE PERSONAS Y PARA PERSONAS, consciente de su responsabilidad con la sociedad, que te acompañará en el proceso de acogida y te ofrecerá oportunidades de crecimiento profesional.

¡Tú decides dónde llegar!

full-time

permanent

on-site

¿QUÉ NECESITAMOS DE TI? (Requisitos)

¿QUÉ OTRAS COSAS NOS GUSTA TENER EN CUENTA? (Requisitos valorables)