Administrative Assistant

Are you passionate about organization, administrative management, and teamwork? We are looking for an Administrative Assistant for our Jabugo center to contribute to the proper functioning of administrative processes and provide support to the different areas of the company.

• Manage, record, and file the company's administrative documentation.
• Enter, update, and verify information in corporate management systems.
• Manage orders, delivery notes, invoices, and related documentation for clients and suppliers, including their accounting.
• Process worker registrations, deregistrations, and data modifications, as well as employment contracts and payroll slips.
• Handle telephone inquiries and provide administrative support to clients, suppliers, and internal departments.
• Collaborate in preparing reports, lists, and follow-up documentation.
• Organize and keep the physical and digital filing system up to date.
• Provide administrative support to the Production, Quality, Purchasing, Logistics, People, and Finance areas as needed.
• Verify the accuracy of recorded data and report any incidents.
• Ensure the confidentiality of managed information and compliance with applicable internal regulations.

• Vocational training in Administration or equivalent education.

• B1 level of English is valued.

Collective agreement salary: €23,679.70 Gross Annual

Ensure the proper administrative and documentary management of the company, ensuring the quality of information, compliance with internal procedures, and effective support to the different departments of the organization.

• Proficiency in office tools and administrative management systems.
• Experience with SAP or other business management ERP systems is valued.
• Communication skills and ability to assist clients and suppliers.
• Organized, committed profile with a teamwork-oriented approach.

• At least 1 year of experience in similar administrative positions is valued.
• Familiarity with companies and contractors in the sector.
• Experience in document management, invoicing, and administrative support tasks.
• Strong skills in results orientation, cross-functional collaboration, and digital competencies.

¿Te apasiona la organización, la gestión administrativa y el trabajo en equipo? Buscamos un/a Administrativo/a para nuestro centro de Jabugo que contribuya al correcto funcionamiento de los procesos administrativos y dé soporte a las distintas áreas de la compañía.

• Gestionar, registrar y archivar la documentación administrativa de la compañía.
• Introducir, actualizar y verificar información en los sistemas de gestión corporativos.
• Gestionar pedidos, albaranes, facturas y documentación asociada a clientes y proveedores, incluyendo su contabilización.
• Tramitar altas, bajas y modificaciones de datos de trabajadores, contratos y recibos de nómina.
• Atender consultas telefónicas y proporcionar soporte administrativo a clientes, proveedores y departamentos internos.
• Colaborar en la elaboración de informes, listados y documentación de seguimiento.
• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación.
• Dar soporte administrativo a las áreas de Producción, Calidad, Compras, Logística, Personas y Finanzas cuando sea necesario.
• Comprobar la exactitud de los datos registrados y comunicar posibles incidencias.
• Garantizar la confidencialidad de la información gestionada y el cumplimiento de la normativa interna aplicable.

• Formación Profesional en Administración o formación equivalente.

• Valorable nivel B1 de inglés.

Salario convenio: 23.679,70 € Bruto Anual

Garantizar la correcta gestión administrativa y documental de la compañía, asegurando la calidad de la información, el cumplimiento de los procedimientos internos y el soporte eficaz a los diferentes departamentos de la organización.

• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa.
• Valorable experiencia con SAP u otros ERP de gestión empresarial.
• Capacidad de comunicación y atención a clientes y proveedores.
• Perfil organizado, comprometido y orientado al trabajo en equipo.

• Valorable experiencia de al menos 1 año en puestos administrativos similares.
• Familiaridad con empresas y contratas del sector.
• Experiencia en tareas de gestión documental, facturación y soporte administrativo.
• Competencias destacadas en orientación a resultados, colaboración transversal y habilidades digitales.