Administrative Assistant - Billing
Administrative Assistant - Billing
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English.
Requirements
High School Diploma in Administration (Grado Medio).
Basic accounting knowledge.
Intermediate English level.
Knowledge of Prestige will be valued.
Minimum one year of experience in a similar position.
Job Description
Job Mission
Your mission will be to manage the issuance and control of invoices, ensuring accuracy and regulatory compliance, as well as handling inquiries and resolving issues to maintain proper customer relations.
Main Job Functions and Tasks
Reading agency contracts.
Familiarity with invoice issuance and structure.
Reading reservations.
Customer billing.
Correspondence with customers.
Profile Requirements
High School Diploma in Administration (Grado Medio).
Basic accounting knowledge.
Intermediate English level.
Knowledge of Prestige will be valued.
Minimum one year of experience in a similar position.
What We Offer?
You will join Palladium Hotel Group, a Spanish company with an international presence undergoing a full expansion process, which has been recognized for the sixth consecutive year as a Top Employer in Spain, Italy, Mexico, the Dominican Republic, Brazil, and Jamaica.
We offer a competitive salary policy, permanent intermittent contracts and job stability, as well as training plans to provide opportunities for development and growth within the company at both national and international levels.
You will become part of a dynamic, multicultural team with a winning mindset, composed of top professionals in the hotel industry, and you will stay up-to-date with the latest trends in your area and the sector.
Additionally, you will enjoy access to discounts at group hotels and other associated companies through the PHG Benefits Club.
Requirements
Titulado Grado Medio de Administración.
Conocimientos básicos de contabilidad.
Inglés nivel medio.
Se valorarán conocimientos de Prestige.
Experiencia mínima de un año en puesto similar.
Job Description
Mision del puesto
Tu misión consistirá en gestionar la emisión y control de facturas, garantizando precisión y cumplimiento normativo, así como atender consultas y resolver incidencias para una correcta relación con los clientes.Funciones y tareas principales del puesto
Lectura de contratos de agencias.
Familiarizado/a emisión y estructura de una factura.
Lectura de reservas.
Facturación clientes.
Correspondencia con clientes.
Requisitos del perfil
Titulado Grado Medio de Administración.
Conocimientos básicos de contabilidad.
Inglés nivel medio.
Se valorarán conocimientos de Prestige.
Experiencia mínima de un año en puesto similar.
¿Qué te ofrecemos?
Te unirás a Palladium Hotel Group, empresa española con presencia internacional en pleno proceso de expansión, que ha sido reconocida por sexto año consecutivo como Top Employer en España, Italia, México, República Dominicana, Brasil y Jamaica.
Ofrecemos una política salarial competitiva, contratación fijo discontinua y estabilidad laboral, así como planes de formación para que tengas posibilidades de desarrollo y crecimiento dentro de la compañía a nivel nacional e internacional.
Formarás parte de un equipo dinámico, multicultural, con mentalidad ganadora y que cuenta con grandes profesionales del sector hotelero, y estarás al día de las nuevas tendencias de tu área y del sector.
Además, podrás disfrutar de acceso a descuentos en hoteles del grupo y otras empresas asociadas a través de PHG Benefits Club.