Commercial Administrative Assistant - Prosegur Pay

We are currently looking for a Commercial Administrative Assistant for our Prosegur PAY division!!

The ideal candidate will provide support to the commercial area of the Prosegur PAY division of the CASH business, performing administrative tasks for the Commercial Back-Office, carrying out registration and follow-up duties for commercial activity, thus contributing to the development and improvement of the channel.

- Maintaining the coding of the customer, site, and service location database in Dynamics CRM

- Processing contracts and addenda signed with customers, for inclusion in the billing system.

- Registering and maintaining applicable rates and price updates.

- Registering and maintaining collection data

- Setting up service schemes associated with rates.

- Maintaining billing data: Invoice mailing addresses and issuance period

- Support to the Commercial Department

- System maintenance, process streamlining projects, and automation procedures.

• Real advanced knowledge of EXCEL (A technical test will be administered)
• Experience in administrative functions
• Experience working in commercial teams.
• Demonstrable knowledge of the use and management of some type of CRM

Requirements

• Real advanced knowledge of EXCEL (A technical test will be administered)
• Experience in administrative functions
• Experience working in commercial teams.
• Demonstrable knowledge of the use and management of some type of CRM

¡¡Actualmente estamos buscando un Administrativo comercial para nuestra división de Prosegur PAY!!

La persona ideal a incorporar proporciona soporte al área comercial del área de Prosegur PAY del negocio de CASH realizando tareas propias de administración del Back-Office Comercial, efectuando labores de registro y seguimiento de la actividad comercial contribuyendo así, al desarrollo y mejora del canal.

- Mantenimiento en CRM Dynamics de la codificación de la base de datos de los clientes, centros y puntos donde se realizan los servicios

- Tratamiento de los contratos y anexos firmados con los clientes, para su incorporación al facturador.

- Registro y mantenimiento de las tarifas a aplicar y de la actualización de precios.

- Registro y mantenimiento de los datos de cobros

- Alta de los esquemas de servicios asociados a las tarifas.

- Mantenimiento de los datos de facturación: Direcciones de envío de facturas y Periodo de emisión

- Apoyo al Departamento Comercial

- Mantenimiento del sistema, proyectos de agilización de procesos y procedimientos automatización.

• Conocimientos altos REALES de EXCEL (Se realizará prueba técnica)
• Experiencia en funciones administrativas
• Experiencia trabajando en equipos comerciales.
• Conocimiento demostrable de uso y manejo de algún tipo de CRM

Requisitos

• Conocimientos altos REALES de EXCEL (Se realizará prueba técnica)
• Experiencia en funciones administrativas
• Experiencia trabajando en equipos comerciales.
• Conocimiento demostrable de uso y manejo de algún tipo de CRM