Administrative Technician Cash Reconciliation (temporary)

We are looking for an Administrative Technician to join the Operations/Reconciliation area 

• Perform the daily reconciliation of ATMs and self-service devices. 
• Review and reconcile system transactions against cash balances. 
• Detect, analyze, and manage incidents arising from discrepancies or imbalances. 
• Follow up on differences until they are regularized or definitively resolved. 
• Prepare operational control reports and summaries. 
• Coordinate with branches, cash-in-transit services, technical support, and other involved areas. 
• Keep records and documentation related to the activity up to date. 
• Ensure compliance with internal procedures and operational controls. 

• Minimum education: Compulsory Secondary Education (ESO) or equivalent. 
• Valuable: Intermediate Vocational Training in Administrative Management. 
• Previous experience in administrative tasks, reconciliations, or operational control. 
• Proficiency in office software and the Microsoft Office suite. 
• Analytical skills and customer service orientation. 
• Ability to manage incidents and meet established deadlines. 
• Experience in financial institutions or cash management is a plus. 
• Document management and filing. 

Skills 

✅ Customer orientation and accuracy. 

✅ Analytical skills and problem-solving. 

✅ Organization and planning. 

✅ Teamwork. 

✅ Responsibility and confidentiality. 

✅ Results-oriented. 

Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse al área de Operaciones/Cuadre 

• Realizar el cuadre diario de cajeros automáticos y dispositivos de autoservicio. 
• Revisar y conciliar los movimientos registrados en los sistemas con los saldos de efectivo. 
• Detectar, analizar y gestionar incidencias derivadas de descuadres o discrepancias. 
• Llevar el seguimiento de diferencias hasta su regularización o resolución definitiva. 
• Elaborar reportes e informes de control operativo. 
• Coordinarse con oficinas, transporte de fondos, soporte técnico y otras áreas implicadas. 
• Mantener actualizados los registros y documentación asociada a la actividad. 
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos y los controles operativos. 

• Formación mínima: Educación Secundaria Obligatoria (ESO) o equivalente. 
• Valorable Formación Profesional de Grado Medio en Gestión Administrativa. 
• Experiencia previa en tareas administrativas, conciliaciones o control operativo. 
• Manejo de herramientas ofimáticas, y paquete Microsoft Office. 
• Capacidad analítica y atención al cliente. 
• Habilidad para gestionar incidencias y cumplir plazos establecidos. 
• Valorable experiencia en entidades financieras o gestión de efectivo. 
• Gestión documental y archivo. 

Competencias 

✅ Orientación al cliente y precisión. 

✅ Capacidad de análisis y resolución de problemas. 

✅ Organización y planificación. 

✅ Trabajo en equipo. 

✅ Responsabilidad y confidencialidad. 

✅ Orientación a resultados.