Administrative Assistant, International Department

Job description

Vacancy: Administrative Assistant, International DepartmentLocation: Tenerife

Functions:

Attend to individuals interested in the Hospital's private services.

Coordinate the first appointment for the interested party for the outpatient consultation.

Periodically evaluate new client satisfaction to identify improvement actions in the products/services provided.

Perform monthly control of patients seen, registration and reporting in CRM, verification of reports sent at month-end closing.

Carry out post-sale and post-surgical follow-ups.

Prepare corresponding reports.

Meet the sales target set.

Process financing arrangements for our clients.

Promote and maintain relationships with potential clients: identify needs, assess and prepare the proposal, participate in negotiation, follow-up, and closing.

Requirements:

Education: Intermediate or Higher Degree in Business Administration, Tourism, or similar.

Required Languages: English at an advanced level (minimum C1), German, and other languages are valued.

Experience in tourist guides, tour operations, hotel/apartment reception, shipping agencies.

(Other specific requirements).

Languages (required): advanced English, German, French, or another language.

Skills: people skills, ability to work under pressure, proactive, teamwork, patient care.

Computer skills: Microsoft Office Suite (Excel, Word, etc.)

Experience: tourist guides, tour operations, hotel/apartment reception, shipping agencies.

What we offer:

Stable contract

Immediate incorporation into a collaborative and specialized work team.

Attractive salary package, competitive and aligned with the market.

An environment that boosts your development

You will have the support of a highly experienced team that will help you strengthen your skills and advance in your career.

Continuous training: we will encourage your learning and development through our Quirónsalud University and our specific training plans, which will allow you to grow personally and professionally.

We think about your well-being

Access to our health and wellness care program that includes initiatives such as:

Health care: physical and mental wellness plans.

Financial care: flexible compensation programs, access to the Payflow platform, and exclusive discounts.

Family care: projects focused on promoting healthy living and the balance between personal and professional life.

Volunteering program

We are waiting for you!

Full-time position with rotating morning and afternoon shifts, Monday to Sunday (35 hours per week).

Quirónsalud

Quirónsalud is the leading company in Spain in the provision of healthcare services. We have internationally renowned experts in the biomedical field and a large team of healthcare and non-healthcare professionals who work day after day to offer the best quality of care and specialized services in our country.

At Quirónsalud we want to count on the best professional talent to continue offering a differential healthcare service distinguished by its quality, its high level of specialization, and person-to-person health care.

At Quirónsalud, your career has a purpose.

At Quirónsalud, we not only lead the healthcare sector; we are transforming it. With state-of-the-art technology and a network of more than 58 hospitals in Spain and more than 180 healthcare centers in Europe, backed by Fresenius-Helios, we work with a clear mission: improving lives.

We are looking for professionals who want to grow, innovate, and be part of a team where excellence is part of everyday life.

Join our team

Education: Intermediate or Higher Degree in Business Administration, Tourism, or similar.

Required Languages: English at an advanced level (minimum C1), German, and other languages are valued.

Experience in tourist guides, tour operations, hotel/apartment reception, shipping agencies.

(Other specific requirements).

Languages (required): advanced English, German, French, or another language.

Skills: people skills, ability to work under pressure, proactive, teamwork, patient care.

Computer skills: Microsoft Office Suite (Excel, Word, etc.)

Experience: tourist guides, tour operations, hotel/apartment reception, shipping agencies.

At Quirónsalud we promote integration and respect for diversity. Therefore, our selection processes will be carried out under these principles. Likewise, the company declares its commitment to establishing and developing practices that promote and foster equal treatment and opportunities between men and women, without discriminating, directly or indirectly, on the grounds of sex. This principle is part of our Corporate and People policy, in line with Organic Law 3/2007, of 22 March, for effective equality between both genders.

Descripción de la oferta

Vacante: ADMINISTRATIVO/A DPTO. INTERNACIONALUbicación: Tenerife

Funciones:

Atender a personas interesadas en oferta de servicios privados del Hospital.

Coordinar la primera cita del interesado/a para la consulta externa.

Evaluar periódicamente la satisfacción de nuevos clientes para identificar acciones de mejora en los productos / servicios realizados.

Realizar el control de los pacientes vistos en el mes, registro y reporte en CRM, comprobación de reportes enviados cierre de mes.

Hacer seguimientos post-venta y post-quirúrgico.

Realizar informes correspondientes.

Cumplimiento de facturación marcada por objetivo.

Tramitaciones de financiaciones para nuestros clientes.

Promover y mantener las relaciones con clientes potenciales: detectar necesidades, evaluar y elaborar la propuesta, participar en la negociación, seguimiento y cierre

Requisitos:

Formación de Grado Medio o Superior en Administración de Empresas, Turismo o similar.

Imprescindible Idiomas : Ingles nivel alto (mínimo C1), Alemán y valorables otros idiomas.

Experiencia en guias turísticas, turoperación, recepción de hoteles /apartamentos/ consignatarias

(Otros requisitos específicos).

idiomas (imprescindible): inglés alto, alemán, francés u otro idioma

características: don de gente, poder trabajar bajo presión, proactivo, trabajo en equipo, atención a pacientes

informática: Paquete Office (Excel, word, etc)

Experiencia: guias turísticas, turoperación, recepción de hoteles /apartamentos/ consignatarias

Lo que ofrecemos:

Contrato estable

Incorporación inmediata a un equipo de trabajo colaborativo y especializado.

Atractivo paquete salarial, competitivo y alineado con el mercado.

Un entorno que potencia tu desarrollo

Contarás con el respaldo de un equipo con amplia experiencia que te ayudará a fortalecer tus habilidades y avanzar en tu carrera.

Formación continua: estimularemos tu aprendizaje y desarrollo a través de nuestra Universidad Quirónsalud y nuestros planes de formación específicos, que permitirán desarrollarte personal y profesionalmente.

Pensamos en tu bienestar

Acceso a nuestro programa de cuidado de salud y bienestar que incluye iniciativas como:

Cuidado de la salud: planes de bienestar físico y mental.

Cuidado financiero: programas de retribución flexible, acceso a la plataforma Payflow, y descuentos exclusivos.

Cuidado de la familia: proyectos enfocados en promover la vida saludable y el equilibrio entre la vida personal y profesional.

Programa de voluntariado

¡Te estamos esperando!

Jornada completa en horario rotativo de mañana y tarde de lunes a domingo (35h semanales)

full-time

Quirónsalud

Quirónsalud es la compañía líder en España en prestación de servicios sanitarios. Contamos con expertos de prestigio internacional en el ámbito biomédico y con un gran equipo de profesionales sanitarios y no sanitarios que trabaja día a día con el fin de ofrecer la mejor calidad asistencial y especializada de nuestro país.

En Quirónsalud queremos contar con el mejor talento profesional para seguir ofreciendo un servicio sanitario diferencial que se distinga por su calidad, su alto nivel de especialización, y por un cuidado de la salud persona a persona.

En Quirónsalud, tu carrera tiene un propósito.

En Quirónsalud, no solo lideramos el sector sanitario; lo estamos transformando. Con tecnología de última generación y una red de más de 58 hospitales en España y más de 180 centros sanitarios en Europa, respaldados por Fresenius-Helios, trabajamos con una misión clara: mejorar vidas.

Buscamos profesionales, que quieran crecer, innovar y formar parte de un equipo donde la excelencia es el día a día.

Únete a nuestro equipo

Ventas

Formación de Grado Medio o Superior en Administración de Empresas, Turismo o similar.

Imprescindible Idiomas : Ingles nivel alto (mínimo C1), Alemán y valorables otros idiomas.

Experiencia en guias turísticas, turoperación, recepción de hoteles /apartamentos/ consignatarias

(Otros requisitos específicos).

idiomas (imprescindible): inglés alto, alemán, francés u otro idioma

características: don de gente, poder trabajar bajo presión, proactivo, trabajo en equipo, atención a pacientes

informática: Paquete Office (Excel, word, etc)

Experiencia: guias turísticas, turoperación, recepción de hoteles /apartamentos/ consignatarias

En Quirónsalud promovemos la integración y el respeto por la diversidad. Por ello, nuestros procesos de selección se llevarán a cabo bajo estos principios. Así mismo, la empresa declara su compromiso en el establecimiento y desarrollo de prácticas que impulsen y fomenten la igualdad de trato y oportunidades entre hombres y mujeres, sin discriminar, directa o indirectamente, por razón de sexo. Este principio forma parte de nuestra política Corporativa y de Personas, en línea con la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva entre ambos géneros.