Administrative Assistant - Dexeus University Hospital

Job description

Dexeus University Hospital, a leading private healthcare center located in the city of Barcelona, is looking to hire an Administrative Assistant for Admissions.

If you are a person with strong communication skills and a passion for customer service, keep reading!

As an administrative assistant, your mission will be to carry out the administrative duties of the department:

Registering patients upon arrival and billing insurance companies.

Assisting patients with all initial documentation.

Handling patient admissions in the hospitalization area when applicable.

Registering, billing, and collecting payment from patients who visit the service.

Preparing estimates and promoting services.

Resolving patient inquiries by phone, in person, and by email.

Locating and informing patients' families about the location or time of care.

What do we offer you?

Belong to the leading group in the healthcare sector.

Professional development.

Ongoing training (English classes, Excel, Word courses, etc.).

Benefits of working at the Quirónsalud Group, such as discounts and social benefits.

On-site cafeteria at the Hospital with discounts for staff.

Quirónsalud

Quirónsalud is the leading company in Spain in the provision of healthcare services. We have internationally renowned experts in the biomedical field and a large team of healthcare and non-healthcare professionals who work day after day to offer the best quality of care and specialized services in our country.

At Quirónsalud we want to count on the best professional talent to continue offering a differential healthcare service distinguished by its quality, its high level of specialization, and person-to-person health care.

Education: Vocational training in Administration or similar.

Advanced office software skills (intermediate-advanced Excel).

Experience as an administrative assistant and/or receptionist, preferably in the hospital sector.

Languages: Catalan and Spanish at an advanced/native level. English is highly valued.

Descripción de la oferta

Hospital Universitario Dexeus, centro hospitalario de referencia de la sanidad privada ubicado en la ciudad de Barcelona, precisa incorporar un Administrativo/a de Admisiones .

Si eres una persona con buenas habilidades comunicativas y, además, con pasión por la orientación al servicio, ¡sigue leyendo!

Como administrativo/a tendrás la misión de realizar las funciones administrativas propias del departamento:

Registro de los pacientes a su llegada y facturación a las compañías aseguradoras.

Ayudar a los pacientes con toda la documentación inicial.

Ingresos de pacientes en el área de hospitalización si procede.

Registrar, facturar y cobrar a los pacientes que acuden al servicio.

Realizar presupuestos y promocionar servicios.

Resolver telefónicamente, presencialmente y por correo electrónico dudas de pacientes.

Localizar e informar a los familiares de los pacientes sobre el lugar o momento de la asistencia.

¿Qué te ofrecemos?

Pertenecer al grupo líder del sector sanitario.

Desarrollo profesional.

Formación continua (clases de inglés, cursos de Excel, Word, etc).

Ventajas por trabajar en el Grupo Quironsalud como descuentos y beneficios sociales.

Comedor propio en el Hospital con descuento para el personal.

Quirónsalud

Quirónsalud es la compañía líder en España en prestación de servicios sanitarios. Contamos con expertos de prestigio internacional en el ámbito biomédico y con un gran equipo de profesionales sanitarios y no sanitarios que trabaja día a día con el fin de ofrecer la mejor calidad asistencial y especializada de nuestro país.

En Quirónsalud queremos contar con el mejor talento profesional para seguir ofreciendo un servicio sanitario diferencial que se distinga por su calidad, su alto nivel de especialización, y por un cuidado de la salud persona a persona.

Formación: FP Administrativo o similar.

Ofimatica nivel alto (Excel medio-alto).

Experiencia como administrativo/a y/o recepcionista, preferiblemente en sector hospitalario.

Idiomas: catalán y castellano nivel alto/nativo. Muy valorable inglés.