Accounting and Investment Funds Operations Administrative Assistant with Disability Certificate +33%

Do you have financial training, a fluent level of English, a disability certificate, and are you looking to develop your career in the investment management sector? At Randstad, we are recruiting an administrative assistant for accounting and investment funds operations with a disability certificate of 33% or higher. This requirement is the main focus of our recruitment process, as we are firmly committed to social and labor inclusion and equal opportunities. We offer the opportunity to join a leading multinational financial group to carry out accounting tasks, bank reconciliations, and support for international investors. If you are looking for an analytical position in a professional and collaborative environment, we want to meet you!

Depending on the operational area you are assigned to within the company, your main responsibilities will be the following:

• Accounting and financial management: Support the preparation of accounting records, monitor accounts payable and receivable invoicing, oversee budgets, and provide support in the preparation of financial statements.
• Bank reconciliations and treasury: Perform daily monitoring of bank statements, carry out reconciliations, manage international payments, and analyze cash flow.
• Operations and investors: Collaborate on client onboarding (the IT process for registering new clients), verify legal documentation and KYC (Know Your Customer) compliance, and update investor databases.
• Document management and compliance: Maintain digital files, monitor transaction deadlines, and coordinate documentation with the Legal, Audit, and Regulatory Compliance departments.
• International liaison: Communicate fluently in English with multicultural teams, suppliers, and international corporate clients.

To be considered for this recruitment process, you must meet the following professional profile:

• Disability certificate: Must hold a disability certificate of 33% or higher.
• Academic background: Hold a Higher Level Vocational Training qualification in Administration and Finance / Accounting, or a university degree in Business Administration and Management, Economics, Finance, Law, or related qualifications.
• Languages: Have a B2 or C1 (fluent) level of English, as the working environment and daily communication are international.
• Computer skills: Advanced proficiency in Excel (pivot tables and financial formulas); experience with accounting ERP systems will be valued.
• Valuable work experience: 1 to 2 years of prior experience in accounting, treasury, reconciliations, or financial back-office roles will be positively valued.
• Key competencies: Strong analytical skills, attention to detail, rigor with numerical information, and a focus on regulatory compliance.

Upon joining this multinational firm, you will have access to the following conditions and benefits:

• Type of contract: Permanent employment contract, full-time.
• Work model: Hybrid format combining in-office work with remote work days.
• Corporate environment: Opportunity for development and technical specialization within the investment funds and financial assets sector.
• Workplace inclusion: Integration into a multicultural team with an office workstation fully adapted to your needs.

¿Tienes formación financiera, un nivel fluido de inglés, cuentas con certificado de discapacidad y buscas desarrollar tu carrera dentro del sector de la gestión de inversiones? En Randstad, estamos seleccionando a un administrativo o administrativa de contabilidad y operaciones de fondos de inversión con un certificado de discapacidad igual o superior al 33%. Este requisito es el foco principal de nuestro proceso de selección, ya que estamos firmemente comprometidos con la inclusión sociolaboral y la igualdad de oportunidades. Ofrecemos la incorporación a un grupo financiero multinacional líder para realizar tareas contables, conciliaciones bancarias y soporte a inversores internacionales. Si buscas una posición analítica en un entorno profesional y colaborativo, ¡queremos conocerte!

Dependiendo del área de asignación operativa dentro de la compañía, tus responsabilidades principales serán las siguientes:

• Contabilidad y gestión financiera: Apoyar en la preparación de registros contables, controlar la facturación de cuentas por pagar y cobrar, supervisar presupuestos y dar soporte en el cierre de estados financieros.
• Conciliaciones bancarias y tesorería: Realizar el seguimiento diario de extractos bancarios, ejecutar conciliaciones, controlar transferencias internacionales y analizar el cash-flow (flujo de caja de la empresa).
• Operaciones e inversores: Colaborar en el Client Onboarding (proceso informático para dar de alta a nuevos clientes), verificar la documentación legal y normativas de KYC (Know Your Customer o políticas de identificación de clientes) y actualizar las bases de datos de inversores.
• Gestión documental y cumplimiento: Mantener el archivo digital, controlar los plazos de las transacciones y coordinar la documentación con los departamentos de Legal, Auditoría y Cumplimiento Normativo.
• Enlace internacional: Comunicarte de manera fluida en idioma inglés con equipos de trabajo multiculturales, proveedores y clientes corporativos internacionales.

Para acceder a este proceso de selección, es necesario cumplir con el siguiente perfil profesional:

• Certificado de discapacidad: Estar en posesión del certificado de discapacidad con un grado igual o superior al 33%.
• Formación académica: Aportar titulación de Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas / Contabilidad, o Grado Universitario en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Economía, Finanzas, Derecho o titulaciones afines.
• Idiomas: Aportar un nivel de Inglés B2 o C1 (fluido), ya que el entorno laboral y la comunicación diaria son internacionales.
• Conocimientos informáticos: Dominio avanzado de la herramienta Excel (tablas dinámicas y fórmulas financieras) y ser valorará el manejo de sistemas ERP contables.
• Experiencia laboral valorable: Se valorará positivamente contar con 1 a 2 años de experiencia previa en áreas contables, tesorería, conciliaciones o puestos de back-office financiero.
• Competencias clave: Elevada capacidad analítica, atención al detalle, rigor con la información numérica y orientación al cumplimiento normativo.

Al incorporarte a esta firma multinacional, accederás a las siguientes condiciones y ventajas:

• Tipo de contrato: Contratación laboral estable a jornada completa.
• Modalidad de trabajo: Formato híbrido que combina el trabajo en oficinas con días de teletrabajo.
• Entorno corporativo: Oportunidad de desarrollo y especialización técnica dentro del sector de los fondos de inversión y activos financieros.
• Inclusión laboral: Integración en un equipo multicultural con puesto de trabajo de oficina totalmente adaptado a tus necesidades.