Logistics Administrator.

Do you have experience in administration - logistics? Are you interested in working temporarily? Randstad is looking for you.....

Manage the transportation of goods and supplies, coordinating with clients for the pickup and/or delivery of equipment, handling the necessary procedures with transportation companies, including customs procedures, and controlling costs. Ability to work with multiple shipments simultaneously.

Provide support for packaging when necessary and handle the packaging of equipment and supplies according to corporate procedures, ensuring the quality and faithful image of the result and the correct labeling for transport.

Manage shipping notes, recording the goods, equipment, and/or supplies transported.

Track and keep the installed base registry up to date according to corporate procedures and the instructions of your supervisor.

Prepare proforma invoices for external traffic, including the Canary Islands, Ceuta, and Melilla, and any other documentation or administrative management necessary for shipments and transports.

Issue safety data sheets for dangerous goods when necessary.

Manage incidents that occur in transports (accidents, temporary absences of contacts, etc.).

Handle the forklift, pallet jacks, or any other physical means of the company for loading and unloading goods when necessary, also collaborating with other companies in the group.

Manage the repair of equipment and/or components in the factory, handling and following up on the shipment and recovery, requesting quotes and accepting or rejecting them, preparing the RMA (return merchandise authorization) when appropriate, and following up on the operation.

Notify General Services of the need to act on the fleet when convenient: refueling, maintenance, etc.

Cover other positions in the section in case of absence of members (vacations, leaves, permits, etc.), providing support and follow-up to incoming and outgoing supplies, transports, and storage when required, collaborating in stock control, inventories, and any other assistance related to the technicians of the Operations Directorate.

The schedule is from 8:30 AM to 5:30 PM Monday through Thursday and from 8:00 AM to 2:00 PM on Fridays.

Experience and license for forklift use.

Valuable:

English

Knowledge of ERP (Navision).

Warehouse management

Logistics with Customs (import/export).

Management of transportation companies.

¿Tienes experiencia en administracion - logistica? ¿Te interesa trabajar de forma temporal? En Randstad te estamos buscando.....

Gestionar el transporte de mercancías y suministros coordinando con los clientes la recogida y/o entrega de los equipos, realizando los trámites que correspondan con las empresas de transporte, incluyendo los trámites aduaneros y controlando sus costes. Capacidad de trabajar con múltiples expediciones simultáneamente.

Dar soporte al empaquetado cuando sea necesario y encargarse del embalaje de equipos y suministros conforme a los procedimientos corporativos asegurando la calidad e imagen fiel del resultado y el correcto etiquetado para el transporte

Gestionar los albaranes de envíos registrando las mercancías, equipos y/o suministros transportados

Dar seguimiento y mantener actualizado el registro de base instalada conforme a los procedimientos corporativos y las indicaciones de su responsable

Confección de las facturas proforma para tráfico exterior, incluido Canarias, Ceuta y Melilla y cualquier otra documentación o gestión administrativa que sea necesaria para la realización de envíos y transportes.

Emisión de ficha de seguridad de mercancías peligrosas cuando sea necesario

Gestión de las incidencias producidas en los transportes (siniestros, ausencias transitorias de contactos, etc.)

Encargarse del manejo del toro, traspales o cualquier otro medio físico de la empresa para la carga y descarga de mercancías cuando sea necesario, colaborando igualmente con otras empresas del grupo

Gestionar las reparaciones de equipos y/o componentes en fábrica encargándose y dando seguimiento al envío y su recuperación, la solicitud de presupuestos y aceptación o no de los mismos, confección del RMA (solicitud de autorización de devolución) cuando corresponda y hacer el seguimiento de la operación.

Notificar a Servicios Generales las necesidades de actuación sobre la flota cuando sea conveniente: repostaje, mantenimientos, otros.

Dar cobertura a otras posiciones de la sección en caso de ausencia de los miembros de la misma (vacaciones, bajas, permisos, etc), dando apoyo y seguimiento a los suministros de entrada y salida, transportes y almacenamiento cuando se le requiera, colaborando en el control de stock, inventarios y cualquier otra asistencia relacionada a los técnicos de la Dirección de Operaciones.

El horario es de 8:30 a 17:30 de lunes a jueves y de 8:00 a 14:00 los viernes

experiencia y permiso para el uso de carretilla elevadora

Valorable:

Inglés

Conocimiento de ERP (Navision)

Gestión de almacén

Logística con Aduanas (import/export)

Gestión de empresas de transporte