Administrative Assistant

We are looking for an Administrative Support professional to provide support for the Accessories, Measuring Tools, and Modern Channel product lines, working in direct contact with internal Power Tools clients and coordinating with international teams, especially in Germany. The tasks to be performed will be the following:

Analysis and reporting:

• Analysis of stock incidents (Stock Fault Analysis).
• Extracting information in SAP.
• Preparing reports and monitoring using Excel.
• Coordination with planning teams in Germany.

-Document management:

• Preparation and monitoring of internal documentation (YBIOs and YBKLs).
• Preparation of OB offers.

Operational support:

• Management of material shipments via POS.
• Management and sending of product images from Mediapool.
• Preparation and translation of product sheets in PowerPoint.
• Administrative support for the Accessories, Measuring Tools, and Modern Channel areas.
• Among other tasks specific to the job position.

• Knowledge of SAP
• Advanced Excel skills.
• Ability to write emails and maintain professional conversations.

• English Level B2 for regular communication with international teams.

• At least 1 year of experience in similar positions.
• Administrative or commercial support experience..
• Experience in reporting and documentation.
• Experience in product management.
• Knowledge of the power tools sector.
• Residence near the workplace is valued.

Buscamos un/a profesional de Soporte Administrativo para dar apoyo a las gamas de Accesorios, Measuring Tools y Canal Moderno, trabajando en contacto directo con cliente interno de Power Tools y coordinación con equipos internacionales, especialmente en Alemania. Las tareas a realizar serán las siguientes:

Análisis y reporting:

• Análisis de incidencias de stock (Stock Fault Analysis).
• Extracción de información en SAP.
• Elaboración de informes y seguimiento mediante Excel.
• Coordinación con equipos de planificación en Alemania.

-Gestión documental:

• Preparación y seguimiento de documentación interna (YBIOs y YBKLs).
• Preparación de ofertas OB.

Soporte operativo:

• Gestión de envíos de material POS mediante DSV.
• Gestión y envío de imágenes de producto desde Mediapool.
• Elaboración y traducción de fichas de producto en PowerPoint.
• Soporte administrativo a las áreas de Accesorios, Measuring Tools y Canal Moderno.
• Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.

• Conocimiento de SAP
• Excel nivel alto.
• Capacidad para redactar correos y mantener conversaciones profesionales.

• Inglés Nivel B2 para comunicación habitual con equipos internacionales.

• Experiencia de al menos 1 año en puestos similares.
• Experiencia administrativa o de soporte comercial..
• Experiencia en reporting y documentación.
• Experiencia en gestión de producto.
• Conocimiento del sector de herramientas eléctricas.
• Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.