Shipping Administrative Assistant

Are you a methodical person with experience in logistics and SAP proficiency? At Randstad, we are looking to bring on a professional to manage the supply chain from the first link for our client, located in San Adrián.

What will your main duties be?

• Physical and documentary reception of raw materials and auxiliary materials, identification and tracking of materials with special characteristics: materials to be qualified, allergens, halal, etc.
• Recording of entries, exits, and movements in SAP (desired requirement).
• Stock control and support with inventories.
• Verification of delivery notes upon receipt and detection of incidents.
• Order and cleanliness of warehouses, yards, and cold storage rooms + and – (floor cleaning in yards and cold rooms, if necessary, support with spills, or because unloading was taking place, broom or mop...).
• Weekly reviews of cleanliness and order in warehouses, good storage practices, condition of facilities and storage of chemical products, daily temperature records.
• Preparing labels for production and collecting leftovers, and organizing label rolls in the label warehouse upon their receipt.
• Reviewing recipes from weekly plans for the preparation of small ingredients.
• Review and control of expired ingredients.

What requirements are we looking for?

• Previous experience: Demonstrable track record in warehouse or logistics management.
• Tools: SAP proficiency at user level (essential).

Experience in warehouse or logistics.

• Knowledge of stock and inventory management.
• Organized, rigorous, and responsible person.

Benefits:

-Schedule from 9:00 AM to 2:00 PM and from 3:00 PM to 6:00 PM.

-Type of contract to be determined during the process.

¿Eres una persona metódica, con experiencia en logística y dominio de SAP? En Randstad buscamos incorporar a un/a profesional para gestionar la cadena de suministro desde el primer eslabón de nuestro cliente, ubicado en San Adrián.

¿Cuáles serán tus funciones principales?

• Recepción física y documental de materia prima y material auxiliar, identificación y seguimiento de materiales con alguna característica especial: materiales a homologar, alergenos, halal, etc..
• Registro de entradas y salidas y movimientos en SAP (requisito deseado)
• Control de stock y apoyo en inventarios.
• Verificación de albaranes en la recepción y detección de incidencias.
• Orden y limpieza de almacenes, patios y cámaras de frio + y – (limpieza de suelo en patios y cámaras, si se da el caso hay que apoyar en un derrame, o porque se estuvo descargando, escoba o fregona…)
• Revisiones semanales de limpieza y orden en almacenes, buenas prácticas de almacenamiento, estado de instalaciones y almacenamiento de productos químicos, registros diarios de temperaturas.
• Preparar etiquetas para producción y recoger sobrantes, y ordenar bobinas en almacén de etiquetas en la recepción de las mismas.
• Revisión de recetas de planes semanales para la preparación de pequeños ingredientes
• Revisión y control de ingredientes caducados.

¿Qué requisitos buscamos?

• Experiencia previa: Trayectoria demostrable en almacén o gestión logística.
• Herramientas: Manejo de SAP a nivel usuario (imprescindible).

Experiencia en almacén o logística.

• Conocimientos de gestión de stock e inventarios.
• Persona organizada, rigurosa y responsable.

Beneficios:

-Horario de 9.00 a 14.00h y de 15.00 a 18.00h.

-Tipo de contrato a determinar durante el proceso.