Associate, Administrative Support

Would you like to develop your professional career in the Human Resources sector at the market-leading company? At Randstad, we are waiting for you.

We are looking to bring on board a Junior Administrative Assistant with Human Resources knowledge, on a 6-month temporary contract, for our Cornellà offices, to provide administrative and recruitment support.

• Supports administrative tasks, including calendar coordination, travel organization, expense management, and file organization, with some autonomy and guidance as needed.
• Supports a wide range of routine general office administration activities, such as room scheduling, photocopying, printing, filing, archiving, and managing office supplies, with some autonomy and guidance as needed.
• Supports the creation and review of documents, checking their accuracy before submitting them for review, signature, and authorization, with some autonomy and guidance as needed.
• Supports administrative tasks by anticipating needs, independently managing routine tasks, solving problems, and collaborating on high-level administrative projects, maintaining a smooth workflow with some autonomy and occasional guidance.
• Assist in the implementation of basic office procedures and systems under supervision, helping to ensure smooth operations. Support with simple administrative tasks and seek guidance when issues arise. Level description
• Requires practical knowledge and skills developed through formal training or work experience.
• Identifies problems and all relevant issues in simple situations, evaluates each through standard procedures, and makes sound decisions.
• Performs clearly defined tasks according to instructions, under moderate supervision.
• Influences their own team through the quality of the services or information provided.

If you are a proactive, positive, committed person, eager to take on new challenges, and above all, with a great passion for people, Randstad is for you.

We are looking for profiles with:

• Residence in Cornellà or nearby areas.
• Availability to work Monday to Friday from 9:00 AM to 6:00 PM.
• University degree or Master's degree or Intermediate or Advanced Vocational Training Certificate (preferably studies related to the HR field, specifically the labor/employment area).
• Proactive person, with initiative, resourcefulness, and a willingness to work and learn. Special emphasis will be placed on attention to detail, meticulousness, and the ability to maintain professional, courteous, and proper conduct at all times.
• Agility in recruitment and attention to detail in administrative management.
• Valid driver's license and own vehicle (essential)
• Languages: Catalan + Intermediate English level (B2) [valued]

• Temporary contract with the possibility of extension.
• Good work environment with a dynamic, professional, and committed team.

¿Quieres desarrollar tu carrera profesional en el sector de los Recursos Humanos en la empresa líder del mercado? En Randstad te estamos esperando.

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a Junior con conocimientos de Recursos Humanos con Contrato Temporal de 6 meses para nuestras oficinas de Cornellà para dar apoyo administrativo y de selección de personal.

• Apoya las tareas administrativas, incluyendo la coordinación de agendas, la organización de viajes, la administración de gastos y la organización de archivos, con cierta autonomía y orientación según sea necesario.
• Apoya una amplia gama de actividades rutinarias de administración general de oficina, como la planificación de salas, fotocopias, impresión, archivo, archivado y gestión de materiales de oficina, con cierta autonomía y orientación según sea necesario.
• Apoya la creación y revisión de documentos, comprobando su exactitud antes de enviarlos para su revisión, firma y autorización, con cierta autonomía y orientación según sea necesario.
• Apoya las tareas administrativas anticipándose a las necesidades, gestionando de forma independiente las tareas rutinarias, resolviendo problemas y colaborando en proyectos administrativos de alto nivel, manteniendo un flujo de trabajo fluido con cierta autonomía y orientación ocasional.
• Asiste en la implementación de los procedimientos y sistemas básicos de oficina bajo supervisión, ayudando a garantizar el buen funcionamiento. Apoya con tareas administrativas sencillas y busca orientación cuando surgen problemas. Descripción del nivel
• Requiere conocimientos prácticos y habilidades desarrolladas mediante formación formal o experiencia laboral.
• Identifica problemas y todas las cuestiones relevantes en situaciones sencillas, evalúa cada uno mediante procedimientos estándar y toma de decisiones acertadas.
• Realiza tareas claramente definidas según las instrucciones, bajo supervisión moderada.
• Influye en su propio equipo a través de la calidad de los servicios o la información proporcionada.

Si eres una persona proactiva, positiva, comprometida, con ganas de asumir nuevos retos, sobre todo, con gran pasión por las personas, Randstad es para ti.

Buscamos perfiles con:

• Residencia en Cornellà o al rededores.
• Disponibilidad horaria de lunes a viernes de 09:00h a 18:00h.
• Titulación universitaria o Máster o CFGMedio o Superior (a poder ser estudios vinculados al área de RRHH, de la parte laboral).
• Persona proactiva, con iniciativa, resolutiva y con ganas de trabajar y aprender. Se valorará especialmente la atención al detalle, la meticulosidad y la capacidad para mantener un trato profesional, educado y correcto en todo momento.
• Agilidad en el reclutamiento y detalle en la gestión administrativa.
• Carnet de conducir y vehículo propio (imprescindible)
• Idiomas: Catalán + Inglés nivel medio (B2) [valorable]

• Contratación temporal con posibilidad de ampliación.
• Buen ambiente de trabajo con un equipo dinámico, profesional y comprometido.