General Administrative Assistant - Cornellá

Important company specialized in the commercialization and distribution of watches seeks to incorporate a General Administrative Assistant to strengthen its Administration and Operations department.

• Do you have experience performing invoicing tasks, order management, and delivery notes?
• Have you previously worked with SAGE?

• Issuance and management of invoices.
• Preparation and management of delivery notes.
• Coordination of orders for their preparation and dispatch.
• Selection and coordination of the most suitable carrier for each shipment.
• Management of packaging and tracking of shipments.
• Control and update of stock.
• Review and validation of orders before their shipment.
• Application and management of commercial discounts.
• Resolution and follow-up of incidents related to orders, carriers, and customers.
• Phone and email customer service.
• Management and maintenance of the digital archive.
• Administrative support to the different departments.
• Update of information in the ERP and document management.

• Stable contract
• Salary of 25,000 euros gross.
• Flexibility and a good working environment.
• Company closure during two weeks in August.
• Start date scheduled for September.

• Full-time schedule, Monday to Friday:
  
  • 08:15 a.m. to 1:15 p.m.
  • 2:15 p.m. to 5:15 p.m.
• 100% on-site work in Cornellà de Llobregat.

Important company specialized in the commercialization and distribution of watches

• Previous experience in administration positions, back office, or commercial administration.
• Valuable experience in distribution, retail, or commerce companies.
• Knowledge of SAGE.
• Mastery of Spanish and Catalan.
• Good command of computer tools.
• Organized, methodical, resourceful person with a customer-oriented approach.
• Ability to manage several tasks simultaneously and work as part of a team.

Importante empresa especializada en la comercialización y distribución de relojes busca incorporar un/a Administrativo/a Polivalente para reforzar su departamento de Administración y Operaciones.

• ¿Tienes experiencia realizando tareas de facturación, gestión de pedidos y albar
• ¿Has trabajado anteriormente con SAGE?

• Emisión y gestión de facturas.
• Preparación y gestión de albaranes.
• Coordinación de pedidos para su preparación y expedición.
• Selección y coordinación del transportista más adecuado para cada envío.
• Gestión del embalaje y seguimiento de las expediciones.
• Control y actualización del stock.
• Revisión y validación de pedidos antes de su envío.
• Aplicación y gestión de descuentos comerciales.
• Resolución y seguimiento de incidencias relacionadas con pedidos, transporte y clientes.
• Atención telefónica y por correo electrónico a clientes.
• Gestión y mantenimiento del archivo digital.
• Soporte administrativo a los diferentes departamentos.
• Actualización de información en el ERP y gestión documental.

• Contrato estable.
• Salario de 25.000 € brutos anuales.
• Flexibilidad y buen ambiente de trabajo.
• Cierre de la empresa durante dos semanas en agosto.
• Incorporación prevista para septiembre.

• Jornadacompleta,delunes aviernes:
  
  • 08:15 h a 13:15 h
  • 14:15 h a 17:15 h
• Trabajo 100% presencial en Cornellà de Llobregat.

Importante empresa especializada en la comercialización y distribución de relojes

• Experiencia previa en puestos de administración, back office o administración comercial.
• Valorable experiencia en empresas de distribución, retail o comercio.
• Conocimientos de SAGE.
• Dominio de castellano y catalán.
• Buen manejo de herramientas informáticas.
• Persona organizada, metódica, resolutiva y con orientación al cliente.
• Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea y trabajar en equipo.