Administrative and Accounting Assistant

Do you have experience in administration and accounting and want to develop in the sector?

This is your job offer!

Treasury Support: Control and monitoring of cash flows, cash reconciliation, bank reconciliation, and forecasting of collections and payments.

Accounting Management. Daily coordination and communication with external advisory firms and management agencies for the submission of documentation, resolution of incidents, and closing of entries.

Document Management and Billing: Issuance, validation, and registration of invoices, review of receipts, control of tickets, and expense notes.

Report Preparation: Preparation of periodic reports on account status, treasury balances, and accounting follow-up reports.

Public and User Assistance: Reception, telephone and in-person attention, resolution of administrative doubts, and information for users/members.

Proven previous experience (2-3 years) in administrative-accounting tasks, treasury support, and regular contact with external management agencies.

Public Assistance: Excellent communication skills, empathy, customer/user orientation

Frequent use of accounting management/ERP programs and intermediate-advanced level of Microsoft Excel.

Organizational capacity, rigor with deadlines, and administrative autonomy

• Direct permanent contract with the entity
• Monday to Friday from 9:00 AM to 2:00 PM and from 4:00 PM to 7:00 PM (40 hours weekly).
• Summer Schedule

¿Cuentas con experiencia en administración y contabilidad y ganas de desarrollarte en el sector?

¡Esta es tu oferta!

Apoyo a Tesorería: Control y seguimiento de flujos de caja, arqueo de caja, conciliación bancaria y previsión de cobros y pagos.

Gestión Contable. Coordinación e interlocución diaria con asesorías y gestorías externas para la remisión de documentación, resolución de incidencias y cierre de asientos.

Gestión Documental y Facturación: Emisión, validación y registro de facturas, revisión de recibos, control de tickets y notas de gastos.

Elaboración de Informes: Confección de reportes periódicos sobre estado de cuentas, balances de tesorería e informes de seguimiento contable.

Atención al Público y Usuarios: Recepción, atención telefónica y presencial, resolución de dudas administrativas e información a usuarios/asociados.

Experiencia previa demostrable (2-3 años) en labores administrativas-contables, apoyo a tesorería y contacto habitual con gestorías externas.

Atención al Público: Excelentes dotes comunicativas, empatía, orientación al cliente/usuario

Manejo habitual de programas de gestión contable/ERP y nivel medio-avanzado de Microsoft Excel.

Capacidad de organización, rigurosidad con los plazos y autonomía administrativa

• Contratación indefinida directa con la entidad
• Horario de Lunes a viernes de 9:00 a 14:00 h y de 16:00 a 19:00 h (40h semanales).
• Jornada de Verano