Commercial Administrative Assistant

Do you have experience in commercial management and are you looking for stability in the industrial sector?

We are looking to bring on board an organized, dynamic Commercial Administration Assistant with a service-oriented mindset to become the key link between our clients, suppliers, and the technical-commercial departments. If you are passionate about the industrial environment, want a stable position, and are looking to join a close-knit team with great benefits, we are waiting for you!

- Commercial management of quotes: Preparation, issuance, and active follow-up of quotes sent to clients to track their progress and status.

- Order processing and follow-up: Registration, management, and continuous control of client orders, ensuring deadlines are met.

- Purchasing and supplier management: Issuance, control, and follow-up of orders to suppliers, as well as smooth communication with them.

- Customer service and support: Direct communication, resolving queries, and providing ongoing attention to clients and suppliers.

- Document and administrative control: Management, updating, and filing of the company's commercial and administrative documentation.

- Interdepartmental coordination: Constant liaison with the Commercial, Technical, and Administration departments to align needs and timelines.

- Support to management: Direct administrative support to the Commercial and Technical Directors.

- Private medical insurance

-Job stability

- Professional development

- Good work environment

- Salary: €12.45 gross/hour

Schedule: Monday-Thursday: 8:30 AM to 2:00 PM and 3:30 PM to 6:00 PM, Friday: 8:30 AM to 2:00 PM and 3:30 PM to 5:00 PM. The schedule until September 15 would be Monday-Thursday: 8:30 AM to 2:00 PM and 3:00 PM to 5:30 PM, Friday: 8:30 AM to 2:00 PM and 3:30 PM to 5:00 PM.

Minimum requirements

- Education: Higher Level Vocational Training (FPG) or Baccalaureate.

- Experience: Minimum 1 year in commercial administration, order management, customer service, or similar tasks.

- IT skills: Proficient use of Microsoft Office, especially Word and Outlook.

- Mobility: Own vehicle to commute to the workplace.

Key skills:

- Organized, dynamic person with the ability to manage and follow up on multiple tasks.

- Excellent communication and customer service skills.

- Client orientation and ability to work as part of a team.

Valuable requirements

- Previous experience in commercial administration within the industrial sector.

- Experience in metal fabrication, iron, or steel companies.

- Specific experience in preparing quotes, managing orders, and dealing with suppliers.

- English level or knowledge.

- Proactivity, initiative, and ability to resolve issues.

- Interest in developing a stable, long-term professional career.

¿Tienes experiencia en gestión comercial y buscas estabilidad en el sector industrial?

Buscamos incorporar un/a Auxiliar de Administración Comercial organizado/a, dinámico/a y con vocación de servicio para convertirse en el nexo clave entre nuestros clientes, proveedores y los departamentos técnico-comerciales. Si te apasiona el entorno industrial, quieres un puesto estable y buscas formar parte de un equipo cercano con grandes beneficios, ¡te estamos esperando!

-Gestión comercial de ofertas: Elaboración, emisión y seguimiento activo de las ofertas enviadas a los clientes para conocer su evolución y estado.

-Procesamiento y seguimiento de pedidos: Registro, gestión y control continuo de los pedidos de clientes, garantizando el cumplimiento de los plazos.

-Gestión de compras y proveedores: Emisión, control y seguimiento de pedidos a proveedores, así como la atención fluida con ellos.

-Atención y servicio al cliente: Comunicación directa, resolución de dudas y atención constante a clientes y proveedores.

-Control documental y administrativo: Gestión, actualización y archivo de la documentación comercial y administrativa de la empresa.

-Coordinación interdepartamental: Enlace constante con los departamentos Comercial, Técnico y de Administración para alinear necesidades y tiempos.

-Soporte a la dirección: Apoyo administrativo directo a las Direcciones Comercial y Técnica.

-Seguro médico privado

-Estabilidad laboral

-Desarrollo profesional

-Buen ambiente de trabajo

-Salario: 12,45¿ b/h

Horario: Lunes-Jueves: 08:30 a 14:00 y 15:30 a 18:00, Viernes: 08:30 a 14:00 y 15:30 a 17:00. El horario que tendría hasta el 15 de septiembre sería de Lunes-Jueves: 08:30 a 14:00 y 15:00 a 17:30, Viernes: 08:30 a 14:00 y 15:30 a 17:00.

Requisitos mínimos

-Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior (FPG) o Bachillerato.

-Experiencia: Mínimo 1 año en administración comercial, gestión de pedidos, atención al cliente o tareas similares.

-Informática: Manejo fluido de Microsoft Office, especialmente Word y Outlook.

-Movilidad: Vehículo propio para desplazarse al centro de trabajo.

Habilidades clave:

-Persona organizada, dinámica y con capacidad para gestionar y dar seguimiento a múltiples tareas.

-Excelentes habilidades de comunicación y trato al cliente.

-Orientación al cliente y capacidad para trabajar en equipo.

Requisitos valorables

-Experiencia previa en administración comercial dentro del sector industrial.

-Experiencia en empresas de fabricación metálica, hierro o acero.

-Experiencia concreta en elaboración de ofertas, gestión de pedidos y trato con proveedores.

-Nivel o conocimientos de inglés.

-Proactividad, iniciativa y capacidad para resolver incidencias.

-Interés por desarrollar una trayectoria profesional estable y a largo plazo