Administrative Assistant
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This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Requirements
- High school diploma or higher in Administration and Finance and/or a university degree in Business Administration, Economics, or similar.
- Demonstrable experience as an administrative assistant for at least 2 years.
- Essential knowledge and experience in handling the accounting cycle.
- Advanced proficiency in the Microsoft Office Suite, especially Excel.
- Valid driver's license and own vehicle.
- Immediate availability to start and work full-time.
Benefits
- Base salary according to collective agreement.
- Full-time contract.
- Schedule: Monday to Friday, 9:00 AM to 2:00 PM and 4:00 PM to 7:00 PM.
- Consolidated team and department.
Job Description
Do you have experience as an administrative assistant? Do you have a good grasp of accounting systems? At Randstad, we are looking for people like you!
- Billing.
- Accounting.
- Filing and classification: organizing, filing, and keeping physical and digital documentation up to date.
- Digitization: scanning physical documents for conversion to digital format.
- Data entry: inputting and updating data in computer systems, Excel, and the company's proprietary software.
- Drafting and formatting simple communications, such as letters, emails, etc., with clients and suppliers.
- High school diploma or higher in Administration and Finance and/or a university degree in Business Administration, Economics, or similar.
- Demonstrable experience as an administrative assistant for at least 2 years.
- Essential knowledge and experience in handling the accounting cycle.
- Advanced proficiency in the Microsoft Office Suite, especially Excel.
- Valid driver's license and own vehicle.
- Immediate availability to start and work full-time.
- Base salary according to collective agreement.
- Full-time contract.
- Schedule: Monday to Friday, 9:00 AM to 2:00 PM and 4:00 PM to 7:00 PM.
- Consolidated team and department.
Requirements
- Grado Medio o Superior en Adminsitración y Finanzas y/o Grado Universitario en Ade, Economía o similar.
- Experiencia demostrable como auxiliar administrativo/a mínimo de 2 años.
- Imprescindible conocimientos y experiencia en el manejo del ciclo contable.
- Manejo avanzado del Paquete Office, especialmente Excel.
- Carnet de conducir y vehículo propio.
- Disponibilidad inmediata de incorporación y para trabajar a jornada completa.
Benefits
- Salario base según convenio
- Contrato a jornada completa.
- Horario de lunes a viernes de 09:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 hrs.
- Equipo y departamento consolidado.
Job Description
¿Tienes experiencia como auxiliar administrativo/a? ¿Cuentas con un buen manejo del sistema contable? ¡En Randstad buscamos gente cómo tú!
- Facturación.
- Contabilidad.
- Archivo y clasificación: organizar, archivar y mantener al día la documentación física y digital.
- Digitalización: escanear documentos físicos para su conversión a formato digital.
- Registro de datos: introducción y actualización de datos en sistemas informáticos, Excel y programas propios de la empresa.
- Redacción y formato de comunicaciones sencillas, como cartas, correos electrónicos, etc. Con clientes y proveedores.
- Grado Medio o Superior en Adminsitración y Finanzas y/o Grado Universitario en Ade, Economía o similar.
- Experiencia demostrable como auxiliar administrativo/a mínimo de 2 años.
- Imprescindible conocimientos y experiencia en el manejo del ciclo contable.
- Manejo avanzado del Paquete Office, especialmente Excel.
- Carnet de conducir y vehículo propio.
- Disponibilidad inmediata de incorporación y para trabajar a jornada completa.
- Salario base según convenio
- Contrato a jornada completa.
- Horario de lunes a viernes de 09:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 hrs.
- Equipo y departamento consolidado.