Administrative Assistant

Do you have training in administration, knowledge of law, and experience or knowledge in the post-closing and registration processing area? Are you looking to join a new project with a continuous morning shift starting in September?

The selected person will join the document management and operations team, assuming the following responsibilities:

Post-Closing Management: Processing and thorough follow-up of documentation after the closing of transactions.

Registry Procedures: Submission and follow-up of documents, deadline control, and monitoring of the processing status.

Registrations: Preparation, review, and submission of the documentation required for the proper registration of files.

Resolution of Defects: Analysis and correction of defects or negative qualifications issued by the Registry, coordinating supplementary documentation until full resolution.

Tax Management (Valuable): Support in the preparation, filing, and payment of taxes related to processed transactions.

Education and Experience: Minimum education in Administration (Intermediate/Advanced Vocational Training in Administrative Management or similar) or equivalent experience. Clear knowledge of the post-closing document cycle, registry procedures, and defect resolution.

Digital Skills: Proficient use of office software and fluency in document management and electronic platforms.

Personal Skills: Detail-oriented, organized, and methodical profile, with a strong capacity for learning, rigor in meeting deadlines, and skill in managing multiple files in parallel.

Valuable Requirements: Degree in Law (Bachelor's or equivalent), previous experience in management firms, advisory firms, or mortgage/post-closing management departments, as well as knowledge of related tax payments.

Salary: €10.08 — gross/hour (Category G6 Level 3).

Working day: Full-time, continuous morning shift from Monday to Friday (from 7:00 a.m. to 3:00 p.m.).

Contract duration: Approximately 3 initial months with the possibility of extension.

Start date: Expected in September (exact date pending confirmation).

¿Tienes formación en administración, conocimientos en derecho y experiencia o conocimientos en el área de postfirma y tramitación registral? ¿Buscas incorporarte a un nuevo proyecto a jornada intensiva de mañana a partir de septiembre?

La persona seleccionada se integrará en el equipo de gestión documental y operativa, asumiendo las siguientes responsabilidades:

Gestión de Postfirma: Tramitación y seguimiento exhaustivo de la documentación posterior a la firma de las operaciones.

Gestiones ante el Registro: Presentación y seguimiento de documentos, control de plazos y monitorización del estado de la tramitación.

Inscripciones Registrales: Preparación, revisión y presentación de la documentación necesaria para la correcta inscripción de los expedientes.

Resolución de Defectos: Análisis y subsanación de los defectos o calificaciones negativas emitidas por el Registro, coordinando la documentación complementaria hasta su total resolución.

Gestión de Impuestos (Valorable): Apoyo en la preparación, liquidación y presentación de los impuestos vinculados a las operaciones tramitadas.

Formación y Experiencia: Formación mínima en Administración (FP Grado Medio/Superior en Gestión Administrativa o similar) o experiencia equivalente. Nociones claras del ciclo documental de postfirma, trámites registrales y resolución de defectos.

Competencias Digitales: Manejo ágil de herramientas ofimáticas y uso fluido de plataformas de gestión documental y telemática.

Competencias Personales: Perfil detallista, organizado y metódico, con alta capacidad de aprendizaje, rigor en el cumplimiento de plazos y destreza para gestionar múltiples expedientes en paralelo.

Requisitos Valorables: Titulación en Derecho (Grado o equivalente), experiencia previa en gestorías, asesorías o departamentos de gestión hipotecaria/postfirma, así como conocimientos en liquidación de impuestos vinculados.

Retribución salarial: 10,08 — brutos/hora (Categoría G6 N3).

Jornada laboral: Completa, en régimen de horario continuo de mañana de lunes a viernes (de 07:00h a 15:00h).

Duración del contrato: Aproximadamente 3 meses iniciales con posibilidades de ampliación.

Incorporación: Prevista para el mes de septiembre (fecha exacta pendiente de confirmación).