Accounting and Finance Technician with Disability Certificate

Do you have experience as an Accounting and Finance Technician, organized and resourceful, capable of handling accounting management, the economic monitoring of projects, and compliance with administrative procedures and deadlines linked to public funding?

If you are looking for a stable project where you can contribute your experience and have a real impact on company management, we want to meet you!

• Accounting recording of expenses and income, collections and payments in accordance with the General Accounting Plan adapted to non-profit entities.
• Use of management ERP (experience with SAGE 200 will be especially valued).
• Preparation of economic reports for decision-making.
• Support in the preparation of annual accounts and audits.
• Export and processing of accounting information from the ERP.

Client management

• Issuance of invoices through SAGE 200.
• Sending invoices to clients in accordance with their administrative requirements (including the FACE platform for Public Administrations).
• Monitoring of collections and claims for non-payments.

Supplier management

• Preparation of monthly payments according to projects.
• Issuance of payment orders and checks.
• Control and monitoring of pending invoices to avoid delays exceeding 30 days.

Document management

• Filing and control of issued and received invoices along with bank receipts.
• Scanning, organizing and safekeeping of documents for taxes and justifications.
• Destruction of documentation in accordance with legal deadlines.

Taxes and relations with the Administration

• Support in the preparation of taxes and informative declarations (forms 347, 182, 303, 111 and 200).
• Coordination with external accounting firm.
• Submission of administrative requirements through electronic offices when necessary.

Grant management

• Support in applying for public and private grants.
• Preparation of budgets and administrative documentation.
• Economic monitoring of projects through analytical accounting.
• Technical and economic justification of grants to funders.
• Uploading and document management on funding platforms.

The position involves continuous work on economic control, document review and periodic monitoring of funded projects.

Location: Calle Pantoja (Alfonso XIII Metro)

8:00 a.m. to 4:30 p.m. Monday to Thursday (one day until 6:00 p.m.), Friday 8:00 a.m. to 3:00 p.m. (remote work)

July: reduced working day 8:00 a.m. to 3:00 p.m.

Vacation: 25 working days per year, of which 20 fall between August 1 and 30

SALARY: According to scales for higher degree: €1,655.50 per month for 12 payments (prorated payments). (Annual salary €19,866...)

Location: Calle Pantoja (Alfonso XIII Metro)

Disability certificate.

• Vocational Training in Administration and Finance or similar.

Organized, responsible and versatile person within the technical-administrative field, with management and problem-solving skills. The following will be especially valued:

Attention to detail and administrative rigor.

• Planning and deadline management skills.
• Autonomy and proactivity in performing the role.
• Orientation toward continuous process improvement.
• Good communication and teamwork skills.
• Commitment to information confidentiality.
• Requirements and aspects to be valued

Experience or knowledge in accounting.

• Knowledge of management ERP (SAGE 200 valued).
• Experience and/or knowledge of the Third Sector.
• WORKING HOURS:

¿Tienes experiencia como Técnico de contabilidad y finanzas con experiencia, organizado y resolutivo, capaz de llevar la gestión contable, el seguimiento económico de proyectos y el cumplimiento de procedimientos administrativos y plazos vinculados a financiación pública?.

Si buscas un proyecto estable donde aportar tu experiencia y tener impacto real en la gestión de la empresa, ¡queremos conocerte!

• Registro contable de gastos e ingresos, cobros y pagos conforme al Plan General de Contabilidad adaptado a entidades sin ánimo de lucro.
• Uso de ERP de gestión (se valorará especialmente experiencia con SAGE 200).
• Elaboración de informes económicos para la toma de decisiones.
• Apoyo en la elaboración de cuentas anuales y auditorías.
• Exportación y tratamiento de información contable desde el ERP.

Gestión de clientes

• Emisión de facturas a través de SAGE 200.
• Envío de facturación a clientes conforme a sus requisitos administrativos (incluyendo plataforma FACE para Administraciones Públicas).
• Seguimiento de cobros y reclamación de impagos.

Gestión de proveedores

• Preparación de pagos mensuales según proyectos.
• Emisión de órdenes de pago y talones.
• Control y seguimiento de facturas pendientes para evitar demoras superiores a 30 días.

Gestión documental

• Archivo y control de facturas emitidas y recibidas junto con justificantes bancarios.
• Escaneo, organización y custodia documental para impuestos y justificaciones.
• Destrucción de documentación conforme a los plazos legales.

Impuestos y relación con la Administración

• Apoyo en la preparación de impuestos y declaraciones informativas (modelos 347, 182, 303, 111 y 200).
• Coordinación con gestoría externa.
• Presentación de requerimientos administrativos a través de sedes electrónicas cuando sea necesario.

Gestión de subvenciones

• Apoyo en la solicitud de subvenciones públicas y privadas.
• Preparación de presupuestos y documentación administrativa.
• Seguimiento económico de proyectos mediante contabilidad analítica.
• Justificación técnica y económica de subvenciones ante financiadores.
• Subida y gestión documental en plataformas de financiación.

El puesto implica trabajo continuado de control económico, revisión documental y seguimiento periódico de proyectos financiados.

SALARIO: Según tablas para grado superior: 1.655,50 al mes por 12 pagas (pagas prorrateadas). (Salario anual 19.866…)

8:00 a 16:30 lunes a jueves (un día hasta las 18:00), viernes 8:00 a 15:00 (teletrabajo)

Julio: jornada reducida 8:00 a 15:00

Vacaciones: 25 días hábiles anuales, de los cuales 20 están comprendidos del 1 al 30 de agosto

Ubicación: Calle Pantoja (Metro Alfonso XIII)

Certificado de discapacidad.

• Formación Profesional en Administración y Finanzas o similar.

Persona organizada, responsable y versátil dentro del ámbito técnico-administrativo, con capacidad de gestión y resolución de

incidencias. Se valorará especialmente:

• Atención al detalle y rigor administrativo.
• Capacidad de planificación y gestión de plazos.
• Autonomía y proactividad en el desempeño del puesto.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Orientación a la mejora continua de procesos.
• Compromiso con la confidencialidad de la información

Requisitos y aspectos valorables

• Experiencia o conocimientos en contabilidad.
• Manejo de ERP de gestión (valorable SAGE 200).
• Experiencia y/o conocimiento del Tercer Sector