Administrative Assistant - Route Planning

At SGS, a world-leading company in inspection, verification, testing and certification, we are still growing and we want to bring on board an Administrative Assistant for our Home Inspection team to work under a contract of 6 HOURS PER DAY.

We are looking for an organized, resourceful person with good communication skills who wants to be part of a dynamic environment and contribute to the coordination of technical services and customer support.

🚀 What will your mission be?

You will be a key player in the organization and administrative management of the service, coordinating appointments, providing support to the technical teams and ensuring proper management of information and documentation.

🧩 What will your day-to-day look like?

• Phone contact with customers for the organization and planning of inspection visits, maintenance and repairs.
• Coordination of schedules and assignment of routes to the different technicians in the department.
• Management and updating of information on customer platforms.
• Recording and tracking of administrative and operational data.
• Receiving and handling phone calls.
• General administrative support to the home inspection team.
• Document tracking and management of administrative issues.

🎓 What are we looking for?

• Higher-level vocational training in the administrative field.
• Minimum of 6 months of experience in administrative or customer service positions.
• Regular use of the Office suite:
  • Excel
  • Word
  • Outlook
• Good telephone communication skills and customer handling.
• An organized, resourceful person with the ability to manage several tasks simultaneously.

⭐ We will especially value

• Experience in route coordination or management of technical teams.
• Experience working with management platforms or CRM tools.
• Ability to work as part of a team and attention to detail.

🤝 What do we offer?

• Salary according to the collective agreement + productivity bonus.
• Joining a leading international company and technical benchmark in its sector.
• Continuous training and professional development.
• Job stability and real opportunities for growth.
• A specialized and dynamic technical environment.

At SGS, as part of our firm commitment to promoting equal opportunities and respecting diversity, we ensure that all our selection processes are conducted objectively, impartially, and fairly, free from any kind of bias or discrimination

full-time

At SGS, our mission is to add value to society by providing a sustainable environment.

Through our work, we ensure safety and quality, bringing confidence to all areas of society, including those that are not visible.

We count on the best-qualified professionals, working as a great team in more than 140 countries every day, which makes us leaders in the sector.

We encourage you to join this human team, where you will train and develop in an environment of camaraderie, flexibility, respect, and equality.

At SGS, you will find: the opportunity to make a difference.

A place where you can contribute your value to society. An international environment with an innovative spirit, full of challenges where you can share and learn from the best.

You define us; you make SGS what it is.

Management, General Administration and Support Functions

En SGS, compañía líder mundial en inspección, verificación, ensayos y certificación, seguimos creciendo y queremos incorporar un/a Administrativo/a para nuestro equipo de Inspección Domiciliaria para trabajar con contrato a 6 HORAS DIARIAS.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación, que quiera formar parte de un entorno dinámico y colaborar en la coordinación de servicios técnicos y atención a clientes.

🚀 ¿Cuál será tu misión?

Serás una pieza clave en la organización y gestión administrativa del servicio, coordinando citas, dando soporte a los equipos técnicos y asegurando una correcta gestión de la información y documentación.

🧩 ¿Qué harás en tu día a día?

• Contacto telefónico con clientes para la organización y planificación de visitas de inspección, mantenimiento y reparaciones.
• Coordinación de agendas y asignación de rutas a los diferentes técnicos/as del departamento.
• Gestión y actualización de información en plataformas de cliente.
• Grabación y seguimiento de datos administrativos y operativos.
• Recepción y gestión de llamadas.
• Soporte administrativo general al equipo de inspección domiciliaria.
• Seguimiento documental y control de incidencias administrativas.

🎓 ¿Qué buscamos en ti?

• Formación Profesional de Grado Superior en el área administrativa.
• Experiencia mínima de 6 meses en puestos administrativos o de atención al cliente.
• Manejo habitual del paquete Office:
  • Excel
  • Word
  • Outlook
• Buenas habilidades de comunicación telefónica y trato con cliente.
• Persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.

⭐ Valoraremos especialmente

• Experiencia en coordinación de rutas o gestión de equipos técnicos.
• Experiencia trabajando con plataformas de gestión o herramientas CRM.
• Capacidad de trabajo en equipo y orientación al detalle.

🤝 ¿Qué te ofrecemos?

• Salario según convenio + plus por productividad.
• Incorporación a una empresa líder internacional y referente técnico en su sector.
• Formación continua y desarrollo profesional.
• Estabilidad laboral y posibilidades reales de crecimiento.
• Entorno técnico especializado y dinámico.

Desde SGS, como parte de nuestro firme compromiso con la promoción de la igualdad de oportunidades y el respeto a la diversidad, aseguramos que todos nuestros procesos de selección se realizan de forma objetiva, imparcial y justa, así como libres de cualquier tipo de sesgo o discriminación

full-time

En SGS nuestra misión es aportar valor a la sociedad, proporcionando un entorno sostenible.

Con nuestro trabajo garantizamos la seguridad y calidad, aportando confianza a todos los ámbitos de la sociedad, incluso en aquellos que no son visibles.

Contamos con las y los profesionales mejor cualificados, trabajando como un gran equipo en más de 140 países cada día, lo que nos hace ser líderes del sector.

Te animamos a formar parte de este equipo humano, donde te formarás y desarrollarás, en un ambiente de compañerismo, flexibilidad, respeto e igualdad.

En SGS encontrarás: La oportunidad de marcar la diferencia.

Un lugar para poder aportar tu valor a la sociedad. Un entorno internacional de espíritu innovador, lleno de retos donde podrás compartir y aprender con los mejores.

Tu nos defines, tú haces SGS

Management, General Administration and Support Functions