Receptionist for Senior Citizens' Homes in Barcelona

• Answering phone calls.

• Assisting with various administrative processes.

• Facilitating both internal and external communications, managing phone connections and routing contacts accurately.

• Welcoming visitors and internal staff, answering their questions and recording visit data in the computer system (arrival and departure times, date, etc.).

• Preparing correspondence and handling internal and external postal mailings.

• Carrying out various support tasks regarding processing, distribution and document filing: emails, checking meeting room availability, etc.

• REPLACEMENT for 1 month (from September 7 to October 6).

• Working hours: 38 hours per week.

• Schedule: Monday to Friday split shift from 9:30 AM to 1:30 PM + 5:00 PM to 7:30 PM, and Saturdays from 9:00 AM to 1:30 PM.

• Salary: €1,353.28 gross per month.

• Start date: September 7.

• Location: Barcelona (near the L4 Via Júlia metro station).

• BENESTARUM programme💆‍♀️🧘‍♂️: aimed at providing emotional and physical support to employees (psychology, physiotherapy, nutrition, etc.)

• Flexible Remuneration Plan🎓🍽👩‍⚕️

• Suara Club de Benefits: corporate discounts 🛍

• Continuous training 📚

• Career plans and internal promotion 🚀

• Collaborative working environment👩🏼‍🤝‍🧑🏻

• Innovative, approachable, participatory and socially responsible culture. 🤸‍♀️🤝🌏

EUR 18,946 per year

Suara is a non-profit cooperative of social initiative with 40 years of experience in care services, with 5,000 professionals.

We operate in the fields of social services, dependency care, childhood and families, welfare and health, the elderly, education and training, and employment and work, among others.

Do you want to contribute to the well-being of others? We invite you to join our team!

ELDERLY CARE DEPARTMENT

• Compulsory secondary education (ESO) or school leaving certificate.

• Experience in a similar position is valued.

• Holding a disability certificate of 33% or more will be valued.

• Atenció telefònica.

• Ajudar en diversos processos administratius.

• Facilitar les comunicacions tant internes com externes, gestionant les connexions telefòniques i canalitzant els contactes amb precisió.

• Rebre a les persones visitants i el personal intern, contestar les seves preguntes i registrar les dades de les visites informàticament (hora d’arribada i sortida, data, etc.).

• Preparar la correspondència i realitzar les trameses postals internes i externes.

• Realitzar les diverses tasques de suport quant a tramitació, distribució i arxiu documental: e-mails, controlar la disponibilitat de sales de reunions, etc.

• SUPLÈNCIA 1 mes (del 7 de setembre al 6 d'octubre).

• Jornada: 38 hores setmanals.

• Horari: de dilluns a divendres partit de 9:30-13:30h + de 17:00-19:30h i, dissabtes de 9:00-13:30h.

• Salari: 1.353,28€ bruts mensuals.

• Data incorporació: 7 de setembre.

• Població: Barcelona (prop de l'estació de metro L4 Via Júlia).

• Programa BENESTARUM💆‍♀️🧘‍♂️: destinat a l'acompanyament emocional i físic de les persones treballadores (psicologia, fisioteràpia, nutrició, etc.)

• Pla de Retribució Flexible🎓🍽👩‍⚕️

• Suara Club de Benefits: descomptes corporatius 🛍

• Formació contínua 📚

• Plans de Carrera i promoció interna 🚀

• Ambient de treball col·laboratiu👩🏼‍🤝‍🧑🏻

• Cultura innovadora, propera, participativa i socialment responsable. 🤸‍♀️🤝🌏

EUR 18,946 per year

Suara som una empresa cooperativa d’iniciativa social i sense ànim de lucre, amb 40 anys d’experiència en l’atenció a les persones, amb 5.000 professionals.

Desenvolupem la nostra activitat en els àmbits de serveis socials, atenció a la dependència, infància i famílies, benestar i salut, gent gran, educació i formació, i ocupació i treball, entre d’altres.

Desitges contribuir al benestar d'altres persones? T'invitem a unir-te al nostre equip!

ÀMBIT GENT GRAN

• ESO o graduat escolar.

• Valorable experiència en lloc similar.

• Es valorarà estar en possessió del certificat de discapacitat igual o superior al 33%