Administrative Assistant Specialist in Labor Management - Bilbao

We are looking for a proactive and detail-oriented administrative profile to join our labor management team in Bilbao. Their main duties will be:

• Management and organization of labor files and administrative documentation.
• Support in processing registrations, terminations, and modifications with the Social Security system.
• Monitoring and follow-up of employment contracts and collective bargaining agreements.
• Phone and in-person assistance to workers and clients to resolve administrative queries.
• Support in preparing payroll and managing labor incidents.
• Digital and physical filing of department documentation.

We offer the opportunity to join a dynamic professional environment to cover summer vacation leave in Bilbao, where you can develop your professional career in the area of Human Resources and Labor Relations.

Essential Requirements: - Training in Business Administration and Finance or Human Resources. - Proven prior experience in administrative support roles, preferably in the labor field or labor management agencies. Desirable Requirements: - Up-to-date knowledge of current labor regulations. - Organizational and time management skills. - Client-oriented attitude and excellent communication skills.

Social Security Management, Contract Processing, Microsoft Office, Basic Labor Regulations. Proficiency in the A3 software.

Buscamos un perfil administrativo proactivo y detallista para integrarse en nuestro equipo de gestión laboral en Bilbao. Sus principales funciones serán:

• Gestión y organización de expedientes laborales y documentación administrativa.
• Apoyo en la tramitación de altas, bajas y variaciones en la Seguridad Social.
• Control y seguimiento de contratos laborales y convenios colectivos.
• Atención telefónica y presencial a trabajadores y clientes para resolución de dudas administrativas.
• Soporte en la preparación de nóminas y gestión de incidencias laborales.
• Archivo digital y físico de la documentación del departamento.

Ofrecemos la oportunidad de incorporarse a un entorno profesional dinámico para cobertura de las vacaciones en época estival en Bilbao, donde podrás desarrollar tu carrera profesional en el área de Recursos Humanos y Relaciones Laborales.

EUR 18,000–19,000 per year

Parcial - Mañana

on-site

Recursos humanos

Requisitos Imprescindibles: - Formación técnica en Administración y Finanzas o Recursos Humanos. - Experiencia previa demostrable en puestos de apoyo administrativo, preferiblemente en el ámbito laboral o gestorías. Requisitos Deseables: - Conocimientos actualizados de la normativa laboral vigente. - Capacidad de organización y gestión del tiempo. - Actitud orientada al cliente y excelentes habilidades comunicativas.

Gestión de Seguridad Social, Tramitación de Contratos, Microsoft Office, Normativa Laboral Básica. Manejo del programa A3