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Presencial en Madrid·Añadida ayer (comprobada el 10 nov)

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10 ofertas abiertas

Nuestro resumen

Modalidad
Presencial, Madrid
Inglés
Obligatorio
Otros idiomas
Chino
Formación
Titulación universitaria

Habilidades

Se valora

Esta oferta se escribió originalmente en inglés.

Requisitos

Qué buscan

1. Qualifications

  • Licenciatura o grado superior, preferiblemente en Recursos Humanos, Administración de Empresas o un campo relacionado.
  • Familiaridad con la normativa laboral europea y los procesos operativos de RR. HH.; al menos 1 año de experiencia en una empresa internacional o en un puesto relacionado con RR. HH.
  • Excelentes habilidades de comunicación tanto en chino como en inglés; se requiere fluidez en español u otro idioma europeo.
  • Competencia en sistemas de RR. HH. convencionales (como Workday, SAP SuccessFactors, etc.) y herramientas de análisis de datos como Excel.
  • Orientación al detalle, con una fuerte conciencia de servicio al cliente, capacidad de ejecución de proyectos y una mentalidad de mejora continua.

1. Requisitos del puesto

  • Licenciatura o grado superior; se dará prioridad a profesionales de Recursos Humanos, Administración de Empresas o áreas afines.
  • Conocimiento de la legislación laboral europea y de los procesos operativos de RR. HH., con 1 año o más de experiencia en empresas multinacionales o en funciones relacionadas con RR. HH.
  • Excelentes capacidades de comunicación en chino e inglés; es necesario contar con un nivel mínimo de español u otro idioma de un país europeo.
  • Familiaridad con los principales sistemas de RR. HH. (como Workday, SAP SuccessFactors, etc.) y herramientas de análisis de datos como Excel.
  • Atención al detalle, fuerte orientación al servicio al cliente, capacidad de impulso de proyectos y espíritu de mejora continua.

Se valorará

2. Preferred Qualifications

  • Experiencia en operaciones de RR. HH. en varios países, con capacidad para equilibrar el cumplimiento y la eficiencia en diferentes jurisdicciones.
  • Experiencia en proyectos de implementación o automatización de sistemas de RR. HH., con un sólido conocimiento y práctica directa en experiencia del empleado, gobernanza de datos y optimización de procesos.

2. Puntos adicionales

  • Experiencia en operaciones de recursos humanos en varios países, con capacidad para equilibrar los requisitos de cumplimiento y eficiencia de cada país.
  • Experiencia en proyectos de implementación de sistemas de RR. HH. o de automatización, con conocimientos y práctica en experiencia del empleado, gobernanza de datos y optimización de procesos.

El puesto

Qué harás

1. Gestión del ciclo de vida del empleado

  • Gestionar los procesos principales de RR. HH., incluyendo la incorporación (onboarding), traslados, bajas y la firma o renovación de contratos para los países asignados.
  • Mantener los expedientes de los empleados, las horas de trabajo y los datos de ausencias para garantizar la exactitud, el cumplimiento y la puntualidad.
  • Optimizar la gobernanza de los datos de los empleados para mejorar la calidad y la coherencia de la información.
  • Apoyar las auditorías anuales y los controles de cumplimiento de acuerdo con la legislación laboral local y las políticas de la empresa.

2. Administración de beneficios para empleados

  • Administrar los programas de beneficios para empleados, incluyendo seguros comerciales, planes médicos complementarios y chequeos de salud anuales.
  • Coordinar con proveedores, verificar facturas y gestionar la asignación de costes para garantizar la exactitud y el cumplimiento.
  • Revisar y optimizar las políticas de beneficios basándose en el feedback de los empleados para mejorar la satisfacción y el compromiso.

3. Consultas de RR. HH. y soporte de servicios

  • Actuar como primer punto de contacto del SSC de RR. HH., respondiendo con prontitud a las consultas de los empleados a través de DingTalk, teléfono, sistema de tickets o soporte presencial.
  • Proporcionar una interpretación precisa de las políticas de RR. HH. y orientación sobre los procesos para garantizar una experiencia de empleado coherente.
  • Mantener y actualizar la base de conocimientos de preguntas frecuentes (FAQ) para mejorar la eficiencia y reducir el tiempo de respuesta.

4. Optimización de datos y procesos

  • Identificar e implementar oportunidades de mejora de procesos y sistemas para potenciar la automatización y la digitalización.
  • Mantener y actualizar la documentación de los SOP de los módulos de RR. HH. para garantizar la estandarización de los procesos y el cumplimiento.
  • Participar en proyectos digitales clave de RR. HH., incluyendo el sistema Hi HR y la automatización del envío de nóminas.
  • Elaborar informes y análisis periódicos de RR. HH. para apoyar la toma de decisiones empresariales.

1. Gestión del ciclo de vida completo del empleado

  • Responsable de los procesos de RR. HH. centrales, tales como la incorporación, traslados, bajas, firma y renovación de contratos de los empleados en los países asignados;
  • Gestionar los expedientes de los empleados, el registro de horas y las vacaciones, garantizando que los datos sean precisos, conformes a la normativa y oportunos;
  • Optimizar los procesos de gobernanza de datos de los empleados para mejorar la calidad y la consistencia de los mismos;
  • Apoyar las auditorías anuales y los controles de cumplimiento, asegurando la conformidad con la legislación laboral local y las políticas de la empresa.

2. Gestión de beneficios para empleados

  • Coordinar la operativa diaria de los programas de beneficios, tales como seguros comerciales para empleados, asistencia sanitaria complementaria y chequeos médicos anuales;
  • Contactar con proveedores, verificar facturas y completar la distribución de costes, garantizando la precisión y el cumplimiento;
  • Revisar periódicamente las políticas de beneficios, recopilar comentarios y proponer sugerencias de optimización para mejorar la satisfacción de los empleados.
  • Actuar como primer punto de contacto del HR SSC, respondiendo rápidamente a las consultas de los empleados a través de DingTalk, teléfono, sistema de tickets o soporte presencial;
  • Proporcionar una interpretación precisa de las políticas y orientación sobre los procesos, garantizando una experiencia de empleado coherente;
  • Mantener periódicamente la base de conocimientos de preguntas frecuentes (FAQ), optimizar los procesos y reducir los tiempos de respuesta.

4. Análisis de datos y optimización de procesos

  • Identificar e impulsar la optimización de los procesos y sistemas de RR. HH., mejorando los niveles de automatización y digitalización;
  • Mantener y actualizar la documentación SOP de los módulos de RR. HH., asegurando la estandarización de las operaciones;
  • Participar en la implementación y optimización de proyectos clave, como el sistema Hi HR y la digitalización de la notificación de nóminas;
  • Generar informes y análisis de personal periódicos para apoyar la toma de decisiones de la dirección.
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