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Especialista en Gestión de Contratos y Proveedores de TI

Híbrido en Madrid·Añadida ayer (comprobada el 5 nov)

IATA

5 ofertas abiertas

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Nuestro resumen

Modalidad: Híbrido, Madrid
Inglés: Obligatorio
Experiencia: 5+ años
Formación: Titulación universitaria

Habilidades

Se valora

Esta oferta se escribió originalmente en inglés.

Requisitos

Qué buscan

Al menos 5 años de experiencia profesional, incluyendo 3 años en gestión de contratos de TI, operaciones legales, IT Vendor & Performance Management o un rol comercial relacionado;

Una licenciatura en Derecho, Tecnologías de la Información, Compras o una disciplina relacionada, con un sólido conocimiento de los términos de los contratos tecnológicos que cubren derechos de licencia, entrega de proyectos, métricas de uso, precios, propiedad intelectual, garantías, responsabilidad, indemnizaciones, niveles de servicio, protección de datos, terminación, disputas y renovaciones;

Experiencia redactando, tramitando, revisando y enmendando contratos de TI (utilizando las plantillas de IATA o del proveedor) para desarrollo de software, proyectos de TI, licencias, SaaS, servicios profesionales, soporte y aumento de personal (staff augmentation), incluyendo SOWs y formularios de pedido;

Sólidas habilidades de negociación y gestión de stakeholders, con un excelente nivel de inglés escrito y hablado para comunicarse con confianza con los principales responsables, equipos de negocio y proveedores de TI, y negociar eficazmente términos detallados de contratos de TI;

Capacidad para trabajar de forma independiente, adaptarse a prioridades cambiantes y requisitos poco claros, y gestionar un alto volumen de revisiones y renovaciones de contratos manteniendo informados a los stakeholders y responsables mediante actualizaciones y feedback claros y oportunos;

Capacidad para colaborar con un enfoque positivo y respetuoso alineado con los valores de IATA, entregar resultados, mantener la ética en la contratación y las políticas organizativas, y trabajar con los equipos pertinentes para identificar y abordar riesgos potenciales;

Sólido criterio empresarial y capacidad de resolución de problemas para identificar y explicar riesgos contractuales, legales, comerciales y operativos, y equilibrarlos con los objetivos de negocio y las necesidades operativas;

Familiaridad con los procesos SAP PTP, datos maestros de proveedores y procedimientos RFI/RFQ/RFP.

Se valorará

La experiencia con herramientas de gestión de contratos HighQ y una certificación en gestión de contratos son ventajas;

El puesto

En IATA, representamos a más de 350 aerolíneas en todo el mundo, esforzándonos por hacer que la aviación sea más segura, inteligente, sostenible e inclusiva.

Nuestros valores no son solo palabras en una página, son la energía detrás de todo lo que hacemos: ONE IATA - Colaboramos entre equipos, TRUSTED - Hacemos lo correcto, INNOVATIVE - Hacemos que el mañana sea mejor, INCLUSIVE - Acogemos perspectivas diversas.
Con más de 30.000 cursos disponibles, creemos en el aprendizaje continuo y apoyamos tu crecimiento en una industria en constante cambio.
La diversidad, la equidad y la inclusión son nuestras prioridades. Estamos certificados por la Equal Salary Foundation, ofreciendo igualdad salarial y políticas favorables para la familia.
Fomentamos la participación comunitaria a través del voluntariado y nos esforzamos por hacer que el mañana sea mejor para la aviación y nuestras comunidades. Ofrecemos tiempo libre para que puedas apoyar las causas que sean importantes para ti.
Promovemos el equilibrio entre la vida laboral y personal con opciones de trabajo flexible, incluyendo el trabajo remoto e híbrido, una generosa política de "trabajar desde el extranjero", ¡y tienes el día de tu cumpleaños libre!

Qué harás

En este puesto, desempeñarás un papel clave para ayudar a IATA a construir relaciones sólidas, transparentes y eficaces con sus proveedores de I&D. Tu trabajo garantizará que los acuerdos se gestionen correctamente, que el rendimiento se mantenga en curso y que los equipos internos reciban el apoyo necesario para operar sin contratiempos.

Gestión del ciclo de vida de los contratos
1-Preparar, revisar y coordinar nuevos acuerdos con proveedores para IT Master Service Agreements (MSA), servicios profesionales y licencias de software.
2-Identificar riesgos contractuales, financieros, operativos y de cumplimiento en los contratos de TI y recomendar las medidas de mitigación adecuadas.
3-Garantizar que todos los documentos sean precisos y estén alineados con las necesidades del negocio.
4-Apoyar o liderar negociaciones con proveedores de TI para asegurar términos contractuales claros, justos y completos.
5-Seguir los acuerdos a través de todo el proceso de aprobación hasta su ejecución y asegurar que todos los acuerdos estén debidamente almacenados y registrados.
6-Redactar y tramitar enmiendas a contratos de TI cuando sean necesarios cambios.
8-Garantizar que los proveedores cumplan con las obligaciones contractuales, las certificaciones requeridas y los estándares de IATA.
8-Revisar los términos de las licencias de software, los derechos de uso, los modelos de suscripción, las estructuras de precios y las métricas de uso para asegurar que el contrato esté alineado con las necesidades del negocio.
9-Garantizar que los términos contractuales cumplan con las políticas organizativas, los requisitos de TI y de compras, y los estándares de gestión de riesgos.

Colaboración y compromiso
1-Trabajar estrechamente con los principales responsables de negocio para comprender los objetivos y necesidades del negocio y encontrar la mejor solución contractual para el caso de negocio.
2-Trabajar estrechamente con Legal, Procurement, FP&A, Finance, project managers y unidades de negocio para apoyar flujos de trabajo fluidos relacionados con contratos y proveedores.
3-Coordinar aprobaciones internas, evaluaciones de riesgo y necesidades de documentación.
4-Proporcionar a los equipos información sobre contratos, detalles de antecedentes y orientación cuando surjan dudas sobre proveedores.
5-Mantener una biblioteca organizada y actualizada de contratos, enmiendas y documentos relacionados con proveedores.
6-Realizar el seguimiento de las próximas fechas de vencimiento de los contratos, iniciar discusiones de renovación con los responsables de negocio y los proveedores.
7-Actualizar continuamente o proponer sugerencias para actualizar las plantillas de contratos.
8-Preparar resúmenes ejecutivos para la aprobación de presupuestos, tramitar flujos de trabajo PTP y realizar el seguimiento con los aprobadores de FP&A, Finance y Procurement.
9-Apoyar las solicitudes de auditoría, las necesidades de informes y las actividades de gobernanza interna.
10-Aportar ideas y mejoras para fortalecer los procesos y herramientas de gestión de proveedores.

Cómo trabajarás

Tipo de empleo: Permanente
Duración del contrato:

Viajes requeridos: N

Sobre IATA

La Asociación Internacional de Transporte Aéreo (IATA) es una asociación comercial que representa y sirve a la industria de las aerolíneas. Apoya la actividad de la aviación y ayuda a formular políticas de aviación, con más de 370 aerolíneas miembros que representan alrededor del 85% del tráfico aéreo mundial. El trabajo de IATA abarca la seguridad, la protección, la eficiencia y la sostenibilidad en la aviación.

IATA tiene una presencia significativa en España, con su oficina principal en Madrid. La cultura laboral de la empresa enfatiza la defensa y los estándares globales, lo que la hace relevante para profesionales internacionales. Los roles de IATA en España incluyen procesamiento de datos, participación en agencias y servicio al cliente, lo que refleja sus diversas necesidades operativas.

Sector: Aviación
Fundación: 1945
Sede: Montreal, Canadá
En España: Madrid

Datos prácticos

La oficina de IATA en Madrid es su principal presencia en España, ofreciendo oportunidades en procesamiento de datos, participación en agencias y servicio al cliente.
El enfoque global de la empresa en seguridad, protección y sostenibilidad de la aviación se alinea con sus roles en España.
La cultura laboral de IATA enfatiza la defensa y los estándares globales, lo que la hace relevante para profesionales internacionales.
Los roles de IATA en España reflejan sus diversas necesidades operativas, proporcionando una variedad de oportunidades para contrataciones internacionales.
La presencia significativa de la empresa en España, con su oficina principal en Madrid, ofrece una ubicación estratégica para profesionales de la industria de la aviación.

En sus propias palabras

Sobre la empresa y el equipo

La unidad de Vendor Management de IATA, que forma parte de la división Information & Data (I&D), es responsable de gestionar los compromisos contractuales y relacionados con proveedores con todos los proveedores de TI de la organización. Esto incluye garantizar que las relaciones con los proveedores, los marcos contractuales y los estándares de prestación de servicios estén alineados con los objetivos estratégicos y operativos de IATA.

Como Contracts and Vendor Management Specialist, supervisarás todo el ciclo de vida de los contratos, incluyendo la preparación, negociación, aprobación y firma de nuevos acuerdos, así como la gestión de renovaciones y enmiendas contractuales.

Para los proveedores de tu cartera, también colaborarás con el equipo de I&D Support para realizar el seguimiento del rendimiento de los proveedores frente a los compromisos contractuales y los acuerdos de nivel de servicio (SLA).

Como parte de tus responsabilidades diarias, trabajarás estrechamente con equipos multidisciplinares de toda la IATA, especialmente con Legal, Procurement, project managers y las unidades de negocio pertinentes.