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Office Manager en Sant Cugat del Vallès

Presencial en Sant Cugat del Vallès·Jornada completa·Añadida hace 3 días (comprobada el 2 nov)

Agencia

Randstad España

6190 ofertas abiertas

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Nuestro resumen

Modalidad: Presencial, Sant Cugat del Vallès
Contrato: Indefinido, jornada completa
Inglés: Obligatorio
Otros idiomas: Catalán
Formación: Titulación universitaria

Habilidades

Se valora

Randstad España busca este perfil en varias ubicaciones. Esta vacante es en Sant Cugat del Vallès.

Esta oferta se escribió originalmente en inglés.

Requisitos

Qué buscan

Se requiere licenciatura o grado en Administración de Empresas, Gestión, Comunicación o un campo relacionado.

1–3 años de experiencia profesional en soporte administrativo, operaciones o coordinación de proyectos (incluyendo prácticas).

Se valorará

Se valorará la experiencia redactando actas de reuniones y realizando el seguimiento de puntos de acción.

Dominio de Google Workspace / Microsoft Office; se valorará la familiaridad con herramientas como Notion, Asana o Trello.

Se requiere fluidez en inglés; el español y/o el catalán son un plus.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Mayor responsabilidad sobre proyectos y procesos a medida que se adquiere contexto de negocio.

Contrato indefinido

beneficios sociales (retribución flexible, plan de pensiones...)

El puesto

El "Executive & Operations Assistant" apoyará al COO y al equipo de Operaciones en general, yendo más allá del apoyo ejecutivo tradicional. El puesto asiste a reuniones clave para redactar actas y realizar el seguimiento de los puntos de acción, hace el seguimiento de los proyectos de Operaciones y ayuda a que la comunicación fluya entre los equipos. Está diseñado como una plataforma de lanzamiento para que un profesional junior crezca hacia un rol dedicado de Operaciones dentro de la compañía.

Qué harás

Apoyo ejecutivo al COO

Gestionar la agenda del COO, priorizar las solicitudes de reuniones y coordinar la programación con las partes interesadas internas y externas.

Preparar materiales, órdenes del día y notas informativas antes de las reuniones.

Gestionar la correspondencia y actuar como punto de contacto en nombre del COO cuando sea apropiado.

Organizar la logística de viajes cuando sea necesario.

Preparar y presentar los informes de gastos del COO, garantizando una conciliación precisa y puntual.

Reuniones, documentación y seguimiento

Asistir a las reuniones del equipo de liderazgo y de Operaciones para redactar actas estructuradas.

Registrar los puntos de acción, los responsables y los plazos, y distribuir resúmenes claros después de cada reunión.

Realizar el seguimiento de los puntos de acción pendientes hasta su finalización y señalar proactivamente retrasos o bloqueos.

Apoyo en proyectos y operaciones

Apoyar el seguimiento de los proyectos e iniciativas de Operations (estado, plazos, dependencias).

Mantener trackers y dashboards sencillos para dar visibilidad al progreso de los proyectos.

Ayudar a coordinar tareas interfuncionales entre Operaciones y otros departamentos.

Gestión administrativa y de gastos

Procesar, realizar el seguimiento y conciliar los informes de gastos del equipo de Operaciones, garantizando el cumplimiento de las políticas de la empresa.

Apoyar la revisión de facturas y la coordinación con el equipo de Finanzas.

Mantener un archivo digital organizado para contratos, facturas y documentos clave de Operaciones.

Coordinarse con proveedores en asuntos administrativos y de compras.

Comunicación

Servir de enlace de comunicación entre el COO/equipo de Operaciones y otras áreas de la empresa.

Redactar comunicaciones internas, actualizaciones y resúmenes.

Ayudar a garantizar que la información fluya de forma clara y puntual entre las partes interesadas.

Requisitos

Habilidades y competencias

Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle.

Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

Capacidad para tomar notas claras y estructuradas en reuniones dinámicas.

Proceso de selección

2 pasos1 entrevista

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Las etapas finales las establece la empresa cliente: la gestión final de los perfiles y la decisión sobre a quién contactar recaen exclusivamente en la empresa.
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Los estados publicados solo llegan hasta la preselección: Randstad no detalla las entrevistas o evaluaciones posteriores.

Sobre Randstad España

Randstad España es la filial española de Randstad N.V., líder mundial en soluciones de recursos humanos y selección de personal. La empresa ofrece una amplia gama de soluciones laborales, que incluyen contratación temporal y permanente, externalización de procesos de selección y consultoría de RR. HH. Con una fuerte presencia en España, Randstad España conecta a miles de profesionales con oportunidades de empleo en diversos sectores, como el industrial, técnico y de atención al cliente.

Para los profesionales internacionales, Randstad España ofrece una puerta de entrada al mercado laboral español, con numerosas vacantes en mantenimiento técnico, atención al cliente y puestos administrativos. La empresa valora la diversidad y la inclusión, y su extensa red de oficinas en toda España garantiza el apoyo a los candidatos que buscan empleo en diferentes regiones. El alcance global de Randstad y su experiencia local lo convierten en un socio fiable para quienes desean trasladarse y trabajar en España.