Site Administrative Assistant

We are looking for a Construction Administrative Assistant to join our team. 

Requirements

• Processing of initial site documentation (work center opening, administrative documentation, etc.). 
• Comprehensive management of the economic control of new construction projects. 
• Budget monitoring, cost control, and support in economic forecasts. 
• Registration, review, and reconciliation of supplier invoices and delivery notes. 
• Management of certifications and economic documentation for construction sites. 
• Preparation of monthly project accounting closings. 
• Direct attention to suppliers and clients, resolving issues and providing administrative and financial information. 
• Document management on CAE platforms (Nalanda/Obralia) and others linked to projects. 
• Processing of applications and procedures with city councils and other public or private entities. 
• Administrative coordination with the technical site team. 

• Minimum experience of 1–2 years in site administration or a similar position in the construction sector. 
• Experience in cost control and economic management of projects. 
• Accounting and financial knowledge applied to construction sites. 
• Proficiency in Microsoft Excel (intermediate level; pivot tables and advanced formulas are a plus). 
• Knowledge of document management and CAE platforms. 
• Strong organizational skills, autonomy, and attention to detail. 

• Experience with ERP, especially NetSuite, is valued. 

• 🌱 Real impact: be part of a company that is transforming construction toward a sustainable and positive model for the planet.  
• 📈 Professional growth: individual development plan with learning opportunities and continuous training.  
• 🤝 Great environment and collaboration: multidisciplinary, diverse team with a supportive and close-knit culture.  
• 🧘 Wellbeing and balance: the balance between your personal and professional life is important to us, which is why we enjoy two days of remote work per week.  
• 🏢 Sustainable offices: pleasant spaces designed for collaboration and environmental respect.  
• 🏖️ 30 working days of vacation per year so you can enjoy your personal time.  
• 🩺 Private medical insurance with Alan and a flexible compensation plan so you can adapt part of your salary to your needs (transport, meals, childcare, and more). 
   
   

At 011h we are revolutionizing the construction sector to make it more sustainable, efficient, and digital.
We design and build buildings with an industrialized vision, using innovative technologies and materials that are responsible with the planet, such as wood.

Our mission is clear: build better, for everyone.

We are the first end-to-end digital platform for construction in Europe. We combine the knowledge of architecture and engineering with the power of technology to standardize processes, automate tasks, and scale solutions that transform the sector without compromising design, quality, or positive impact.

At 011h, design, construction, and software professionals work collaboratively in a dynamic, ambitious, and sustainability-oriented environment. If you are inspired by the idea of changing how the world is built, this is your place.

Currently, our scope of activity is Spain, with prospects for internationalization in the coming years. 

At 011h, we foster diversity and inclusion. All candidates are welcome and valued, regardless of their background, gender, sexual orientation, disability, age, or religion. We invite qualified individuals to apply and offer support to adapt the selection process to individual needs. Join a diverse and dynamic team that celebrates a plurality of perspectives and experiences. 

At 011h, we foster diversity and inclusion. All people are welcome, regardless of their background, identity, orientation, age, or ability. We adapt the process if you need it. Join a team that values different perspectives and experiences. 

En 011h buscamos un/a Administrativo/a de Obra que forme parte de nuestro equipo. 

• Tramitación de la documentación inicial de obra (apertura de centro de trabajo, documentación administrativa, etc.). 
• Gestión integral del control económico de nuevos proyectos de obra. 
• Seguimiento presupuestario, control de costes y apoyo en previsiones económicas. 
• Registro, revisión y conciliación de facturas y albaranes de proveedores. 
• Gestión de certificaciones y documentación económica de obra. 
• Elaboración de cierres contables mensuales de proyecto. 
• Atención directa a proveedores y clientes, resolviendo incidencias y facilitando información administrativa y financiera. 
• Gestión documental en plataformas CAE (Nalanda/Obralia) y otras vinculadas a proyectos. 
• Tramitación de solicitudes y gestiones ante ayuntamientos y otras entidades públicas o privadas. 
• Coordinación administrativa con el equipo técnico de obra. 

• Experiencia mínima de 1–2 años en administración de obra o puesto similar en el sector construcción. 
• Experiencia en control de costes y gestión económica de proyectos. 
• Conocimientos contables y financieros aplicados a obra. 
• Manejo de Microsoft Excel (nivel medio; valorable tablas dinámicas y fórmulas avanzadas). 
• Conocimiento en gestión documental y plataformas CAE. 
• Alta capacidad organizativa, autonomía y orientación al detalle. 

• Valorable experiencia con ERP, especialmente NetSuite. 

• 🌱 Impacto real: formar parte de una empresa que está transformando la construcción hacia un modelo sostenible y positivo para el planeta.  
• 📈 Crecimiento profesional: plan de desarrollo individual con oportunidades de aprendizaje y formación continua.  
• 🤝 Buen ambiente y colaboración: equipo multidisciplinar, diverso y con una cultura de apoyo y cercanía.  
• 🧘 Bienestar y equilibrio: para nosotros es importante el balance entre tu vida personal y la profesional, por eso disfrutamos de dos días de teletrabajo a la semana.  
• 🏢 Oficinas sostenibles: espacios agradables, pensados para la colaboración y el respeto medioambiental.  
• 🏖️ 30 días laborables de vacaciones al año para que disfrutes de tu tiempo personal.  
• 🩺 Seguro médico privado con Alan y plan de retribución flexible para que puedas adaptar parte de tu salario a tus necesidades (transporte, comida, guardería y más). 
   
   

En 011h estamos revolucionando el sector de la construcción para hacerlo más sostenible, eficiente y digital.
Diseñamos y construimos edificios con una visión industrializada, utilizando tecnologías innovadoras y materiales responsables con el planeta, como la madera.

Nuestra misión es clara: construir mejor, para todos/as.

Somos la primera plataforma digital end-to-end para la construcción en Europa. Combinamos el conocimiento de la arquitectura y la ingeniería con el poder de la tecnología para estandarizar procesos, automatizar tareas y escalar soluciones que transformen el sector sin renunciar al diseño, la calidad ni el impacto positivo.

En 011h, profesionales del diseño, la construcción y el software trabajan de forma colaborativa en un entorno dinámico, ambicioso y orientado a la sostenibilidad. Si te inspira la idea de cambiar cómo se construye el mundo, este es tu lugar.

Actualmente, nuestro ámbito de actividad es España con perspectivas de internacionalización en los próximos años. 

Support

En 011h, fomentamos la diversidad y la inclusión. Todos los/las candidatas son bienvenidas y valoradas, independientemente de su origen, género, orientación sexual, discapacidad, edad o religión. Invitamos a personas calificadas a postularse y ofrecemos apoyo para adaptar el proceso de selección a las necesidades individuales. Únete a un equipo diverso y dinámico que celebra la pluralidad de perspectivas y experiencias. 

En 011h, fomentamos la diversidad y la inclusión. Todas las personas son bienvenidas, independientemente de su origen, identidad, orientación, edad o capacidad. Adaptamos el proceso si lo necesitas. Únete a un equipo que valora diferentes perspectivas y experiencias.