Purchasing Manager

ACCIONA, in its Facility Services and Urban Services business, is seeking a purchasing manager for its headquarters in San Sebastián de los Reyes (Madrid):

Position Description

MISSION

Ensure the supply of goods and services for the organization, guaranteeing the best commercial conditions through reasonable, fair, and transparent processes aligned with corporate objectives.

FUNCTIONS

Reporting to the Category Manager, the following functions will be assumed:

• Management of strategic tenders, maintenance of MAs and analysis of their correct use, as well as uncontrolled monitoring of amounts via user/supplier orders.

• Support or requests for quotes/tenders to suppliers.

• Management of general purchase orders.

• Management of new supplier registrations, ensuring and supporting the supplier in registration in procur-e, in the homologation process.

• Ensure that users know and comply with purchasing policies/guidelines and application of procedures.

• Interact closely with technical staff and assist them with training in user purchases and framework agreement purchases, order receipts, follow-up reports, as well as in the supplier evaluation procedure per order.

• Ensure the proper use of purchasing channels and item groups.

• Ensure that operations managers comply with requirements in high-risk work subcontracts.

• Channel incidents and improvements in Framework Agreements, communicating to the category manager if modifications or additions of new materials/services are needed.

• Detect low-value orders from suppliers outside those established for the business, to redirect them to agreed suppliers.

• Management of incidents in the tools, and if not resolved, escalation to the Purchasing Director.

• Ensure user registrations and deactivations in purchasing systems, as well as the approval flow for purchase requests.

• Minimization of SAP Ariba incidents due to lack of receipt or due to supplier claims regarding it.

• Contribute, in the corresponding part, to meeting the purchasing area objectives, as well as individual objectives.

full-time

We are a global company, a leader in the development of regenerative infrastructures that generate a positive impact on society. Our workforce, made up of more than 65,000 professionals and present in more than 40 countries across five continents, contributes to our mission of designing a better planet. We are looking for people who want to make a difference, promote sustainable development, and find solutions to the greatest global challenges, including climate change, overpopulation, and water scarcity. Join us in the search for solutions to achieve a sustainable future.

EDUCATION

- Vocational training in Administration and Finance, or similar.

EXPERIENCE

- At least 1 year of experience in similar roles.

SPECIFIC KNOWLEDGE

Tools:

- Advanced Excel skills.
- Knowledge of ERP tools (SAP).
- Experience with purchasing management software (SAP Ariba, or similar).
- Knowledge of corporate purchasing regulations and policies.

We are a company that values diversity as a source of talent and, therefore, we work to foster an inclusive environment that promotes respect, belonging, and commitment so that all people can participate with equal opportunities. We invite all people to apply regardless of origin, circumstances, background, or condition. ACCIONA has received the Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024, and 2025 certification, which recognizes the Company as one of the best places to work in Spain.

ACCIONA, en su negocio de Facility Services y Servicios Urbanos, selecciona un/a gestor/a de compras para sus oficinas centrales en San Sebastián de los Reyes (Madrid):

Descripción del puesto

MISIÓN

Asegurar la provisión de bienes y servicios para la organización, garantizando las mejores condiciones comerciales a través de procesos razonables, justos y transparentes alineados con los objetivos corporativos.

FUNCIONES

En dependencia del Category Manager, asumirá las siguientes funciones:

• Gestión de licitaciones estratégicas, mantenimiento de los AM y análisis del uso correcto de los mismos, así como seguimiento no controlado de importes vía pedido de usuario/proveedor.

• Apoyo o peticiones de ofertas/licitaciones a proveedores.

• Gestión de pedidos de compra general.

• Gestión de altas de proveedores nuevos, aseguramiento y acompañamiento al proveedor en el registro en procur-e, en el proceso de homologación.

• Asegurar que los usuarios conocen y cumplen las policies/directrices de compras y aplicación de los procedimientos.

• Interactuar de manera cercana con el personal técnico y ayudarles con formación  en las compras de usuario y compras de acuerdo marco, recepciones de pedidos, informes de seguimiento, así como en el procedimiento de evaluación de proveedor por pedido.

• Asegurar el uso adecuado de los canales de compras y de los grupos de artículos.

• Asegurar que los gestores de operaciones cumplen los requerimientos en las subcontratas de trabajo de riesgo.

• Canalizar incidencias y mejoras en los Acuerdos Marco, comunicándolo al gestor de categorías si hay necesidad de modificaciones o altas de materiales/servicios nuevos.

• Detectar pedidos de bajo valor de proveedores fuera de los establecidos para el negocio, para redirigir a proveedores acordados.

• Gestión de incidencias en las herramientas, y si no se resuelven escalado a D. Compras.

• Asegurar las altas y bajas de usuarios en los sistemas de compras, así como el flujo de aprobaciones de solicitudes de pedido.

• Minimización de incidencias de SAP Ariba por falta de recepción o por reclamación de la misma por el proveedor.

• Contribuir en la parte que le corresponda en el cumplimiento de los objetivos del área de compras, así como en los objetivos individuales.

full-time

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

EDUCACIÓN

- FP en Administración y Finanzas, o similar.

EXPERIENCIA

- Al menos 1 año de experiencia en roles similares.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

Herramientas:

- Manejo avanzado de Excel.
- Conocimiento de herramientas ERP (SAP).
- Experiencia con software de gestión de compras (SAP Ariba, o similar).
- Conocimiento de regulaciones y políticas de compras corporativas.

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.