Project and Logistics Administrative Technician with English (PERMANENT)

Are you passionate about organization and project coordination? Would you like to be part of an international and dynamic environment?

At Adecco, we are looking for a Project Administrative Technician with English to join a multinational company that is a leader in its sector.

We are looking for an organized, resourceful person with experience in administrative management and project coordination, capable of supporting different teams and ensuring the proper development of installations.

If you are looking for a stable position where you can combine administrative management, coordination, and international contact, this could be your next professional opportunity.

What will your duties be?

• Manage and monitor the installation schedule in coordination with the site manager.
• Coordinate the logistical needs of the installation teams.
• Monitor and manage travel expenses associated with projects.
• Process orders and follow up with national and international suppliers.
• Receive, review, and manage supplier invoices.
• Coordinate the rental of vehicles, machinery, and other resources required for project execution.
• Carry out the administrative and financial monitoring of projects.
• Participate in monthly project closings together with the finance department.
• Maintain fluid communication with the different departments involved to ensure the proper development of projects.

What do we offer?

-Permanent position directly with the company.

-Consolidated project with professional growth opportunities.

-Salary of €35,000 gross per year.

-Annual bonus of 5%.

Monday to Thursday from 8:30 a.m. to 5:30 p.m. (30 minutes for lunch).

Friday from 8:30 a.m. to 2:30 p.m.

-Workplace located in Sant Cugat del Vallès.

Immediate start.

What are we looking for?

-Minimum of 5 years of experience in similar positions.

-High level of English, essential.

Experience in administrative project management, logistics, or service coordination.

-Good command of computer tools and the Microsoft Office environment.

-Organizational, planning, and multitasking skills.

-Dynamic, proactive person focused on resolving issues.

At Adecco, we believe in equal opportunities and we are committed to Talent Without Labels.

¿Te apasiona la organización y la coordinación de proyectos? ¿Te gustaría formar parte de un entorno internacional y dinámico?

Desde Adecco, buscamos un/a Técnico/a Administrativo/a de Proyectos con Inglés para incorporarse a una empresa multinacional referente en su sector.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con experiencia en el/la gestión administrativo/a y coordinación de proyectos, capaz de dar soporte a diferentes equipos y garantizar el correcto desarrollo de las instalaciones.

Si buscas un puesto estable donde combinar gestión administrativo/a, coordinación y contacto internacional, esta puede ser tu próxima oportunidad profesional.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestionar y realizar el seguimiento del calendario de instalaciones en coordinación con el responsable de obra.
• Coordinar las necesidades logísticas de los equipos de instalación.
• Controlar y gestionar los gastos de viaje asociados a los proyectos.
• Tramitar pedidos y realizar el seguimiento de proveedores/as nacionales e internacionales.
• Recepcionar, revisar y gestionar facturas de proveedores/as.
• Coordinar el alquiler de vehículos, maquinaria y otros recursos necesarios para la ejecución de los proyectos.
• Realizar el/la seguimiento administrativo/a y económico de los proyectos.
• Participar en los cierres mensuales de proyectos junto con el departamento financiero.
• Mantener una comunicación fluida con los distintos departamentos implicados para asegurar el correcto desarrollo de los proyectos.

¿Qué ofrecemos?

-Incorporación estable directamente en empresa.

-Proyecto consolidado con proyección profesional.

-Salario de 35.000 € brutos anuales.

-Bonus anual del 5%.

Lunes a jueves de 8:30 h a 17:30 h (30 minutos para comer).

Viernes de 8:30 h a 14:30 h.

-Centro de trabajo ubicado en Sant Cugat del Vallès.

Incorporación inmediata.

¿Qué buscamos?

-Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares.

-Nivel alto de inglés, imprescindible.

Experiencia en gestión administrativo/a de proyectos, logística o coordinación de servicios.

-Buen manejo de herramientas informáticas y entorno Microsoft Office.

-Capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples tareas simultáneas.

-Persona dinámica, proactiva y orientada a la resolución de incidencias.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas