Administrative/Commercial Assistant - Sentmenat

Would you like to join a metal sector company located in Sentmenat? Is your work culture based on product quality?

A company in the industrial sector is looking to hire an Administrative/Commercial Assistant to provide administrative support to the Commercial Department, assist management, and handle various coordination tasks for both internal and external attention. The position is scheduled to start in October.

Functions:

• Phone attention and switchboard management.
• Management of promotional material, gifts, and office supplies orders.
• Control and registration of external visits.
• Organization of visits for clients and suppliers.
• Sending catalogs and samples to clients.
• Tracking shipments and managing transport incidents.
• Filing and document control of invoices, delivery notes, and administrative documentation.
• Corporate email management.
• Control of CAE documentation for access of external companies.
• Support to the Commercial Department and occasional assistance to HR.

Requirements:

• Vocational Training in Business Administration or a degree in Business Studies.
• Minimum of 3 years of experience in business administration.
• Advanced proficiency in office tools (Excel, Word, PowerPoint).
• Intermediate level of English and French is valued.
• Organized, proactive, dynamic person with a customer and results-oriented approach.

Monday to Thursday from 8:00 AM to 5:00 PM and Friday from 7:30 AM to 2:00 PM.

Own vehicle required.

Temporary contract with the possibility of permanent placement in a consolidated company with an international environment.

Salary: €16.05 gross per hour.

At Adecco, we believe in equal opportunities and we are committed to Talent Without Labels.

¿Te gustaría formar parte de una empresa sector metal ubicada en Sentmenat?¿ Tu cultura de trabajo es la calidad del producto?

Empresa del sector industrial busca incorporar un/a Administrativo/a Asistente/a Comercial para dar soporte administrativo/a al Departamento Comercial, apoyo a Dirección y gestión de diversas tareas de coordinación y atención interna y externa. La incorporación está prevista para octubre.

Funciones:

• Atención telefónica y gestión de centralita.
• Gestión de pedidos de material promocional, regalos y material de oficina.
• Control y registro de visitas externas.
• Organización de visitas de clientes y proveedores/as.
• Envío de catálogos y muestras a clientes.
• Seguimiento de envíos y gestión de incidencias de transporte.
• Archivo y control documental de facturas, albaranes y documentación administrativa.
• Gestión del correo corporativo.
• Control de documentación CAE para acceso de empresas externas.
• Soporte al Departamento Comercial y apoyo puntual a RRHH.

Requisitos:

• Formación Profesional en Administración Comercial o Diplomatura en Empresariales.
• Experiencia mínima de 3 años en administración comercial.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
• Nivel intermedio de inglés y francés valorable.
• Persona organizada, proactiva, dinámica y con orientación al cliente y a resultados

L-J de 08:00 a 17:00 h y V de 07:30 a 14:00

Vehículo propio obligatorio.

Contrato temporal con posibilidades de incorporación estable en una empresa consolidada y con entorno internacional.

Salario 16,05€ bruto / hora

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas