Labor Law Legal Technician

Functions

 - Support in the management of labor judicial proceedings:

• Preparation and organization of the documentation required for judicial proceedings in the social jurisdiction. 
• Monitoring of the status of proceedings and control of judicial and administrative deadlines related to proceedings.
• Receipt, review and classification of judicial and administrative notifications (LexNET or other channels).
• Drafting and preparation of procedural filings of a procedural nature (appearances, submission of evidence documents, responses to official requests). Management of judicial garnishments.

- Labor legal management and technical support in labor consultations:

• Resolution of labor requests related to leaves, work-life balance measures and any others typical of HR management activities, drafting the corresponding legal documents.
• Processing of labor infringement files, proposing the corresponding penalty, drafting warning or sanction letters.
• Assistance and support in appearances before the Labor Inspectorate, SMAC and other public bodies in the labor and Social Security field, in coordination with the labor legal area.
• Administrative management of invoices from external law firms and legal providers. Coordination with the finance department for the correct allocation of expenses and invoices.

- Support in labor compliance projects:

• Support in the management and monitoring of equality plans.
• Support in the review, update and implementation of internal policies and labor procedures and updating on regulatory and jurisprudential developments in labor matters.

- General support to the Labor Relations and Legal Advisory area:

• General support to the Labor Relations team in legal and administrative tasks related to the area.
• Invoicing and expense control for the legal advisory and Labor Relations area.

Requirements

• Bachelor's Degree in Law / Bachelor's Degree in Labor Relations or similar training related to the labor legal field.
• At least 3 years of experience in similar roles in a company or law firm.
• Advanced level of Excel and Word.
• Regular use of legal databases.
• Proficiency in payroll software (PeopleNet/Meta4 or similar), billing management software and SAP.
• English level.
• Residence in Madrid.

Funciones

 - Apoyo en la gestión de procedimientos judiciales laborales:

• Preparación y organización de la documentación necesaria para procedimientos judiciales en el orden social. 
• Seguimiento del estado de los procedimientos y control de plazos judiciales y administrativos relacionados con procedimientos.
• Recepción, revisión y clasificación de notificaciones judiciales y administrativas (LexNET u otros canales).
• Redacción y preparación de escritos procesales de trámite (personaciones, aportación de documentos de prueba, contestación a oficios). Gestión de embargos judiciales.

- Gestión jurídico-laboral y  apoyo técnico en consultas laborales:

• Resolución de solicitudes laborales relacionadas con licencias, medidas de conciliación y cualesquiera otras propias de la actividad de gestión de RRHH, redactando los escritos jurídicos correspondientes.
• Tramitación de los expedientes de infracciones laborales, proponiendo la sanción correspondiente, redactando las cartas de amonestación o de sanción.
• Asistencia y apoyo en comparecencias ante la Inspección de Trabajo, SMAC y otros organismos públicos del ámbito laboral y de Seguridad Social, en coordinación con el área jurídico-laboral.
• Gestión administrativa de facturas de despachos externos y proveedores jurídicos. Coordinación con el departamento financiero para la correcta imputación de gastos y facturas.

- Apoyo en proyectos de cumplimiento laboral:

• Apoyo en la gestión y seguimiento de planes de igualdad.
• Apoyo en la revisión, actualización e implementación de políticas internas y procedimientos laborales y actualización de novedades normativas y jurisprudenciales en materia laboral.

- Soporte general al área de RRLL y Asesoría Jurídica:

• Apoyo general al equipo de RRLL en las tareas jurídicas y administrativas relacionadas con el área.
• Facturación y control de gastos del área de asesoría jurídica y RRLL.

Requisitos

• Grado/Licenciatura en Derecho/Grado en Relaciones Laborales o formación similar vinculada al ámbito jurídico-laboral.
• Al menos 3 años de experiencia en funciones similares en empresa o despacho de abogados.
• Nivel avanzado de Excel y Word.
• Manejo habitual de bases de datos jurídicas.
• Manejo de programas de nóminas (PeopleNet/Meta4 o similares), programas de gestión de facturación y SAP.
• Nivel de inglés.
• Residencia en Madrid.