Maintenance Warehouse Administrative Assistant (Villaverde)

Mission:

Perform the Administration and Control tasks of the maintenance warehouse, in accordance with the department's standardized procedures and standards.

Functions:

•    Prepare purchase orders based on the warehouse's needs and demands.

•    Receive purchased materials and register them in the management system (SAP).

•    Control and supervise the warehouse's inventoried stock.

•    Look for savings opportunities in the purchase of spare parts/materials.

•    Comply with TPM and 5's standards related to the warehouse.

•    Maintain records and databases related to purchase orders.

•    Document management for the maintenance department.

·         Higher-level degree in Administration and Finance.

·         At least 2 years of experience in a similar position.

·         Advanced knowledge of office software and SAP.

·         Basic knowledge of mechanics, hydraulics, pneumatics, and electricity is a plus.

·         Organizational, communication, and negotiation skills with suppliers.

Misión:

Ejecutar las tareas Administración y Control del almacén de mantenimiento, de acuerdo a los procedimientos normalizados y estándares del departamento.

Funciones:

•    Elaborar pedidos de compras en función de las necesidades y demandas del almacén.

•    Recepcionar materiales de compra y dar de alta en el sistema de gestión (SAP).

•    Control y supervisión del stock inventariado del almacén.

•    Buscar oportunidades de ahorro en la compra de repuestos/materiales.

•    Cumplir con los estándares de TPM y 5’s relacionados con el almacén.

•    Mantener los registros y bases de datos relacionados con los pedidos de compra.

•    Gestión documental del departamento de mantenimiento.

·         Grado Superior de Administración y finanzas.

·         Al menos 2 años de experiencia en puesto similar.

·         Conocimiento avanzado de Ofimática y SAP.

·         Valorable conocimiento básico en mecánica, hidráulica, neumática y electricidad.

·         Capacidad de organización, comunicación y negociación con proveedores.