Goods Administrative Assistant
Miranda del Ebro, Spain·Full-time·Added 7 days ago
367 open roles
What they offer
Full-time hours
Per the ad.
What they ask for
Have the right to work in Spain
DIA doesn't mention sponsorship in the ad.
Work on-site in Miranda del Ebro
No relocation package mentioned.
Pulled from the advert automatically — the full ad is what counts.
You'll most likely need Spanish to apply.This job was automatically translated to English, .
What you'll do
At Dia we want to incorporate a Administrative Assistant in the goods department of the Vitoria Delegation at the Miranda de Ebro offices.
Their main objective will be to coordinate and ensure the correct management of promotions and campaigns in warehouses and stores, ensuring the correct implementation of the promotion and post-sale settlement procedures.
Review promotions at the level of labels, leaflets, and signage. Ensure that the store
image is the one defined by the company.
Functions:
In relation to the promotional management of labels, leaflets, and signage:
● Manage the implementation and distribution of the leaflet and recording issues with
labels, meeting the promotion start deadlines.
● Manage the image and materials for campaigns and the weekly promotion, as well as
permanent image materials (schedules, entrance areas, legal obligations, etc.).
● Coordinate, manage, and supervise compliance with leaflet distribution with the companies
assigned.
● Ensure the launch of the advertising message in opening actions,
reinforcements, outsourcing, etc.
● Production of leaflets and campaigns.
In relation to the management of the ordering system in the store network:
● Coordinate, manage, and supervise compliance with functions related to the store replenishment tool under the supervision of their manager.
● Manage the maintenance of planograms, capacities, and remaining order parameters, with the aim of reducing out-of-stocks and shrinkage.
● Manage assortment additions and removals.
Nice to have
High school diploma
Between 2 or 3 years of experience in the retail sector, performing specialist functions in the area.
Knowledge of computer tools
Proficiency in the Office package at user level, with experience in using spreadsheets.
Use of Google tools.
What can we offer you?
Full-time contract.
Belong to one of the companies with the Best Corporate Reputation in Spain according to the Merco Companies Ranking 2025.
Discount on your Dia purchases.
Access to our training platform.
Good work environment.
At Dia we believe that what makes us different makes us stronger. We are committed to equal opportunities, and for that reason, we implement non-discriminatory selection processes that foster diversity and inclusion.
- Certification of a disability of 33% or more will be taken into account.
What you'll do
En Dia queremos incorporar un/a Administrativo/a en el departamento de mercancías de la Delegación de Vitoria en las oficinas de Miranda de Ebro.
Su objetivo principal será coordinar y asegurar la correcta gestión de las promociones y las campañas en almacenes y tiendas, asegurando la correcta implantación de la promoción y las gestiones de liquidación post venta.
Revisar las promociones a nivel de etiquetas, folleto, y cartelería. Garantizar que la imagen
de la tienda es la definida por la empresa.
Funciones:
En relación con la gestión promocional de etiquetas, folletos y cartelería:
● Gestionar la implantación y reparto del folleto e incidencias de grabación de las
etiquetas cumpliendo los plazos de inicio de la promoción.
● Gestionar la imagen y materiales de las campañas y promoción semanal y del
material de imagen permanente (horarios, antesala, obligaciones legales, etc).
● Coordinar, gestionar y supervisar el cumplimiento del buzoneo con las empresas
asignadas.
● Garantizar la puesta en marcha del mensaje publicitario en las acciones de apertura,
refuerzos, tercerizaciones, etc.
● Realización de folletos y campañas.
En relación con la gestión del sistema de pedido en la red de tiendas:
● Coordinar, gestionar y supervisar el cumplimiento de funciones relacionadas con la herramienta de abastecimiento tienda bajo la supervisión de su responsable.
● Gestión del mantenimiento de planogramas y capacidades y restos de parámetros del pedido, con el objetivo de disminuir falta y mermas.
● Gestión de altas y bajas de surtido.
Nice to have
Bachillerato
Entre 2 o 3 años de experiencia en el sector retail, desempeñando funciones de especialista del área.
Conocimientos herramientas informáticas
Manejo del paquete Office a nivel de usuario/a, con experiencia en el uso de hojas de cálculo.
Uso de herramientas Google.
¿Qué podemos ofrecerte?
Contrato a jornada completa.
Pertenecer a una de las empresas con Mejor Reputación Corporativa de España según el Ranking Merco Empresas 2025.
Descuento en tus compras Dia.
Acceso a nuestra plataforma formativa.
Buen ambiente de trabajo.
En Dia creemos que lo que nos hace diferentes, nos hace más fuertes. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades, y por eso, implementamos procesos de selección no discriminatorios que favorezcan la diversidad y la inclusión.
- Se tendrá en cuenta la certificación de una discapacidad igual o superior al 33%.
