People Admin – Immediate Hiring

✨ People Admin – Flabelus
At Flabelus we are growing and looking to bring on a People Admin to help us build an increasingly organized, agile, and scalable People function.
We are looking for a rigorous, results-driven person with strong attention to detail, capable of ensuring that every hire, contract, file, and administrative process is perfectly coordinated.

What will you do on a day-to-day basis?

• Manage and keep employee files and labor documentation up to date for our teams.
• Coordinate contracts, hires, terminations, modifications, and signatures with our payroll agencies and external providers.
• Follow up on vacations, absences, probation periods, and personnel incidents.
• Keep information up to date in our People tools and systems.
• Coordinate the administrative onboarding of new hires.
• Provide support in training, selection, and other projects within the department.
• Prepare reports and monitoring dashboards for the department.
• Help create clear and efficient administrative processes, ready to support Flabelus's international growth.
• Ensure confidentiality, compliance, and adherence to internal procedures.

What do we offer?

• The opportunity to take on a key role in building and professionalizing the People department.
• Direct impact within a Spanish fashion company undergoing major international expansion.
• The chance to create structure, improve processes, and leave a real mark on how we work.
• Exposure to projects, teams, and regulations across different markets.
• A demanding, dynamic, and creative environment with great opportunities for learning and growth.
• Permanent contract and a role with real career progression.
• Exclusive Flabelus benefits and discounts.
• Competitive salary, aligned with experience and the value you bring.

full-time

Permanent

Shop Team

• Education in Labor Relations, Human Resources, Business Administration, Economics, Psychology, or a related field.
• 2–3 years of experience in personnel administration, People Operations, or a generalist HR role.
• Experience coordinating hiring and documentation with external payroll agencies.
• Advanced Excel skills.
• English level B2 or higher.
• Experience with Personio or other HRIS is a plus.
• An organized, discreet, proactive person who can manage multiple priorities with precision.

At Flabelus we believe growth starts with a solid foundation. We are looking for someone who wants to help us build it and become an essential part of our next chapter.

✨ People Admin – Flabelus
En Flabelus seguimos creciendo y buscamos incorporar a un/a People Admin que nos ayude a construir una función de People cada vez más organizada, ágil y escalable.
Buscamos una persona rigurosa, resolutiva y muy orientada al detalle, capaz de asegurar que cada incorporación, contrato, expediente y proceso administrativo esté perfectamente coordinado.

¿Qué harás en tu día a día?

• Gestionar y mantener actualizados los expedientes y la documentación laboral de nuestros equipos.
• Coordinar contratos, altas, bajas, modificaciones y firmas con nuestras gestorías y proveedores externos.
• Hacer seguimiento de vacaciones, ausencias, periodos de prueba e incidencias de personal.
• Mantener actualizada la información en nuestras herramientas y sistemas de People.
• Coordinar el onboarding administrativo de las nuevas incorporaciones.
• Dar soporte en selección, formación y otros proyectos del área.
• Preparar reportes y controles de seguimiento del departamento.
• Ayudar a crear procesos administrativos claros, eficientes y preparados para acompañar el crecimiento internacional de Flabelus.
• Velar por la confidencialidad, el cumplimiento con altas y bajas, y los procedimientos internos.

¿Qué te ofrecemos?

• La oportunidad de asumir un rol clave en la construcción y profesionalización del área de People.
• Impacto directo en una compañía de moda española en plena expansión internacional.
• La posibilidad de crear estructura, mejorar procesos y dejar una huella real en la forma en la que trabajamos.
• Exposición a proyectos, equipos y legislaciones de diferentes mercados.
• Un entorno exigente, dinámico y creativo, con grandes oportunidades de aprendizaje y evolución.
• Contrato indefinido y un proyecto con recorrido profesional.
• Beneficios y descuentos exclusivos de Flabelus.
• Salario competitivo, acorde con la experiencia y el valor aportado.

full-time

permanent

Shop Team

• Formación en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Administración y Finanzas, ADE, Psicología o similar.
• Experiencia de entre 2-3 años en administración de personal, People Operations o una posición generalista de Recursos Humanos.
• Experiencia coordinando contrataciones y documentación con gestorías externas.
• Nivel alto de Excel.
• Inglés B2 o superior.
• Se valorará experiencia con Personio u otros HRIS.
• Una persona organizada, discreta, proactiva y capaz de gestionar varias prioridades con precisión.

En Flabelus creemos que el crecimiento empieza por una base sólida. Buscamos a alguien que quiera ayudarnos a construirla y convertirse en una pieza esencial de nuestra próxima etapa.