Shipping Coordinator and Warehouse Team

At GI BPO we are looking to hire 1 Shipping Coordinator and Warehouse Team to work at an industrial client located in Cordovilla (Navarra). If you are passionate about logistics "for real", with a daily pace, coordination with transportation and a focus on customer service, this position could be a great fit for you.

What will your mission be?

Ensure that shipments go out on time and correctly, coordinating loads, carriers, documentation, and the operations team, while ensuring compliance with quality, safety, and traceability standards.

Shipping management

• Planning and coordinating loads and shipments.
• Assigning and coordinating carriers.
• Preparing and managing transport documentation: delivery notes, CMR, and labels.
• Monitoring deliveries and meeting deadlines (OTIF).
• Coordinating with Production and Warehouse to ensure availability and priorities.
• Resolving logistics issues and managing unforeseen events.
• Communicating with clients and transport companies as needed.
• Managing shippable stock and recording movements in the ERP.
• Overseeing compliance with quality, safety, and traceability procedures.

Coordination of the forklift team

• Organizing and planning the daily work of the forklift team.
• Assigning tasks and resources based on production and shipping needs.
• Supervising compliance with operational and safety procedures.
• Monitoring team performance and productivity.
• Coordinating with the Production, Warehouse, and Quality departments.
• Training and integrating new team members.
• Controlling preventive maintenance of handling equipment and proposing improvements to optimize processes.

• Previous experience in shipping/logistics/warehousing in an industrial environment (metal sector valued).
• Experience with ERP systems and logistics documentation (delivery notes/CMR).
• Strong organizational, prioritization, and problem-solving skills.
• Ability to coordinate operational teams (or strong motivation to take that step).
• Higher degree in Logistics and Transport

Nice to have

• Forklift license (UNE) and experience in warehouse/shipping environments.
• Occupational health and safety training (PRL) related to industry/metal.
• Own vehicle required due to access/schedule, depending on location.

• Stable project with GI BPO at an industrial client.
• Fixed morning shift: Monday to Friday 07:00-15:00.
• Availability to start based on notice period.

If you are motivated to coordinate shipments, stay ahead of issues, and lead the day-to-day service with a focus on deadlines and quality, apply now. We want to meet you!!!

En GI BPO buscamos incorporar 1 Coordinador/a de Expediciones y Equipo de Almacén para trabajar en un cliente industrial ubicado en Cordovilla (Navarra). Si te gusta la logística "de verdad", con ritmo diario, coordinación con transporte y foco en servicio al cliente, esta posición puede encajar contigo.

¿Cuál será tu misión?

Asegurar que las expediciones salen a tiempo y correctamente, coordinando cargas, transportistas, documentación y al equipo operativo, garantizando el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y trazabilidad.

Gestión de expediciones

• Planificación y coordinación de cargas y salidas.
• Asignación y coordinación de transportistas.
• Elaboración y gestión de documentación de transporte: albaranes, CMR y etiquetas.
• Seguimiento de entregas y cumplimiento de plazos (OTIF).
• Coordinación con Producción y Almacén para asegurar la disponibilidad y prioridades.
• Resolución de incidencias logísticas y gestión de imprevistos.
• Comunicación con clientes y empresas de transporte cuando aplique.
• Control de stock expedible y registro de movimientos en ERP.
• Supervisión del cumplimiento de procedimientos de calidad, seguridad y trazabilidad.

Funciones de coordinación del servicio (equipo carretilleros)

• Organización y planificación diaria del trabajo del equipo de carretilleros.
• Distribución de tareas y recursos según necesidades de producción y expedición.
• Supervisión del cumplimiento de procedimientos operativos y de seguridad.
• Control de rendimiento y productividad del equipo.
• Coordinación con los departamentos de Producción, Almacén y Calidad.
• Formación e integración de nuevas incorporaciones.
• Control del mantenimiento preventivo de equipos de manutención y propuesta de mejoras para optimizar procesos.

• Experiencia previa en expediciones/logística/almacén en entorno industrial (valorable sector metal).
• Manejo de ERP y documentación logística (albaranes/CMR).
• Capacidad de organización, priorización y resolución de incidencias.
• Habilidades de coordinación de equipos operativos (o motivación clara para dar el salto).
• Grado Superior en Logística y Transporte

Valorable

• Carnet de carretilla frontal (UNE) y experiencia en entorno de almacén/expediciones.
• Formación PRL vinculada a industria/metal.
• Vehículo propio por accesos/horarios, según residencia.

• Proyecto estable con GI BPO en cliente industrial.
• Horario fijo de mañana: lunes a viernes 07:00-15:00h.
• Incorporación según disponibilidad.

Si te motiva coordinar expediciones, anticiparte a las incidencias y liderar el día a día del servicio con foco en plazos y calidad, inscríbete.¡¡¡Queremos conocerte!!!