Senior Personnel Administration Technician

From Gi Group Permanent Placement we are collaborating with an important multinational company in the logistics sector, with an international presence, in the selection of a Senior Personnel Administration Technician.

We are looking for a person with a solid track record in Personnel Administration, accustomed to working in dynamic environments with a high volume of management, who wants to join a Human Resources team with international projection.

What will your responsibilities be?

• Manage the administrative processes related to the employee life cycle, including registrations, terminations, contractual modifications, and labor incidents.
• Coordination with official bodies (SEPE, Sistema RED, Contrat@, among others).
• Management and filing of labor and prevention documentation.
• Support in the onboarding processes of new employees.
• Participation in transformation and optimization projects for the department's processes.
• Support to the different Human Resources areas when the department's needs require it.

What are we looking for?

• University education.
• Around 10 years of experience in Personnel Administration within corporate environments.
• Advanced level of English (a test will be administered).
• Advanced command of the Microsoft Office package, especially Excel for handling and analyzing information.
• Ability to work with high management volumes and meet deadlines.
• We are looking for a person with initiative, adaptability, and ease of collaborating with different stakeholders.
• Good communication skills and adaptability to changing environments.

• Experience with HR management tools (CEGID/Meta4, Sistema RED, Contrat@ or similar valued).

What do we offer?

• Permanent contract.
• Flexible entry hours and intensive working day on Fridays.
• Welcome plan and initial training.
• Participation in international projects and contact with teams from different countries.
• Professional development within a consolidated multinational organization.

Permanent

Transport and logistics

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Essential requirements

• Be unemployed and registered as a job seeker.
• Availability to start on September 15.
• Have your own vehicle to access the workplace.

If you have experience in Personnel Administration and are motivated to join an international environment where continuous improvement, teamwork, and process quality are a priority, we would love to meet you!

#LI-AD1

Desde Gi Group Permanent Placement estamos colaborando con una importante compañía multinacional del sector logístico, con presencia internacional, en la selección de un/a Técnico/a de Administración de Personal Senior.

Buscamos una persona con una sólida trayectoria en Administración de Personal, acostumbrada a desenvolverse en entornos dinámicos y con un elevado volumen de gestión, que quiera incorporarse a un equipo de Recursos Humanos con proyección internacional.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Gestionar los procesos administrativos vinculados al ciclo de vida del empleado, incluyendo altas, bajas, modificaciones contractuales e incidencias laborales.
• Coordinación con organismos oficiales (SEPE, Sistema RED, Contrat@, entre otros).
• Gestión y archivo de documentación laboral y de prevención.
• Apoyo en los procesos de incorporación de nuevos empleados.
• Participación en proyectos de transformación y optimización de los procesos del departamento.
• Apoyo a las distintas áreas de Recursos Humanos cuando las necesidades del departamento lo requieran.

¿Qué buscamos?

• Formación universitaria.
• Experiencia de alrededor de 10 años en Administración de Personal dentro de entornos corporativos.
• Nivel alto de inglés (se hará prueba).
• Manejo avanzado del paquete Microsoft Office, especialmente de Excel para el tratamiento y análisis de información.
• Capacidad para trabajar con altos volúmenes de gestión y cumplir plazos.
• Buscamos una persona con iniciativa, capacidad de adaptación y facilidad para colaborar con diferentes interlocutores.
• Buenas habilidades de comunicación y adaptación a entornos cambiantes.

• Experiencia con herramientas de gestión de RRHH (valorable CEGID/Meta4, Sistema RED, Contrat@ o similares).

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Horario flexible de entrada y jornada intensiva los viernes.
• Plan de acogida y formación inicial.
• Participación en proyectos internacionales y contacto con equipos de diferentes países.
• Desarrollo profesional dentro de una organización multinacional consolidada.

permanent

Transporte y logística

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Requisitos imprescindibles

• Estar en situación de desempleo e inscrito/a como demandante de empleo.
• Disponibilidad para incorporarse el 15 de septiembre.
• Disponer de vehículo propio para acceder al centro de trabajo.

Si cuentas con experiencia en Administración de Personal y te motiva incorporarte a un entorno internacional donde la mejora continua, el trabajo en equipo y la calidad de los procesos son una prioridad, ¡nos encantará conocerte!

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