Customer Services Administrative Assistant (Substitution, 4 months)

From our Molins de Rei office, we need to bring on board a Customer Services Administrative Assistant to work at a client company located in Sant Joan Despí.

Duties:

• Entering, tracking, and updating orders in the company's ERP systems.
• Coordinating with the Logistics, Planning, Production, and Sales departments to ensure proper supply.
• Following up on issues related to orders, deliveries, invoicing, and documentation.
• Providing attention and support to national and international customers via email and phone.
• Managing and updating customer databases.

• Experience in Customer Service or Order Management positions.
• Experience managing the complete order cycle.
• Knowledge and proficiency in using different ERP systems (SAP, Oracle, Navision, Dynamics, or similar).

• Native Catalan and Spanish.

What we offer

• Substitution contract (approx. 4 months), with the option to join the permanent staff afterwards.
• Working day of 40 hours per week. Monday to Friday from 8:00 a.m. to 5:00 p.m.
• Salary €27,000

EUR 27,000 per year

Fixed-term

On-site

From IMAN Temporing, a company specialized in HR, we want to accompany you in your professional career.
#Weconnecttalentwithopportunities

Administration

Desde la oficina de Molins de Rei precisamos incorporar un/a Administrativo/a Customer Services para trabajar en una empresa cliente ubicada en Sant Joan Despí.

Funciones:

• Introducción, seguimiento y actualización de pedidos en los sistemas ERP de la compañía.
• Coordinación con los departamentos de Logística, Planificación, Producción y Comercial para garantizar el correcto suministro.
• Seguimiento de incidencias relacionadas con pedidos, entregas, facturación y documentación.
• Atención y soporte a clientes nacionales e internacionales mediante correo electrónico y teléfono.
• Gestión y actualización de bases de datos de clientes.

• Experiencia en posiciones de Customer Service o Gestión de Pedidos.
• Experiencia gestionando el ciclo completo de pedidos.
• Conocimientos y soltura en el uso de diferentes sistemas ERP (SAP, Oracle, Navision, Dynamics o similares).

• Catalán y Castellano nativos.

¿Qué se ofrece?

• Contrato por sustitución ( 4 meses aprox), opción de pasar a plantilla después.
• Jornada laboral de 40 h semanales. De lunes a viernes 8:00 a 17:00.
• Salario 27.000 €

EUR 27,000 per year

fixed-term

on-site

Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.
#Conectamoseltalentoconlasoportunidades

Administración