Administrative Assistant - Back Office

From Grupo Crit Sabadell we are selecting a Back Office Administrative Assistant to join an important company in the food sector, located in Sant Cugat del Vallès, to cover a temporary position due to a long-term medical leave.

We are looking for an organized, meticulous person with a strong attention to detail, accustomed to working with large volumes of information and sensitive data, ensuring the quality and reliability of the information managed.

Functions

• Review and validation of contracts.
• Correction and updating of item prices.
• Registration, maintenance, and review of contractual conditions.
• Management and resolution of issues related to items, prices, and suppliers.
• Data collection to support internal analyses.
• Ensuring the integrity and updating of information from different sources.
• Preparation of reports and documentation within their area of responsibility.
• Compilation and communication of changes to the other departments and platforms involved.
• Monitoring and compliance with established deadlines.

• Previous experience in administrative or back office positions.
• Experience working with large volumes of data.
• High level of attention to detail and document review skills.
• Excel proficiency at an advanced user level:
• VLOOKUP (or XLOOKUP).
• Pivot tables.
• Experience in data entry and management is a plus.
• No English level required.

We offer

• Temporary contract due to long-term medical leave.
• Joining a consolidated company in the food sector.
• Annual gross salary between €20,000 and €22,000, depending on experience.
• Working hours from Monday to Thursday with entry between 8:00 a.m./9:00 a.m. and exit from 5:00 p.m., and Friday from 8:00 a.m. to 3:00 p.m.

EUR 20,000–22,000 per year

Fixed-term

On-site

Customer Service

• Analytical skills.
• Organization and planning.
• Rigor and precision.
• Quality orientation.
• Proactivity in resolving issues.
• Ability to work with sensitive and confidential information.

Desde Grupo Crit Sabadell seleccionamos un/a Administrativo/a Back Office para incorporarse en una importante empresa del sector alimentario, ubicada en Sant Cugat del Vallès, para cubrir una interinidad por baja médica de larga duración.

Buscamos una persona organizada, meticulosa y con una elevada orientación al detalle, acostumbrada a trabajar con grandes volúmenes de información y datos sensibles, garantizando la calidad y fiabilidad de la información gestionada.

Funciones

• Revisión y validación de contratos.
• Corrección y actualización de precios de artículos.
• Registro, mantenimiento y revisión de condiciones contractuales.
• Gestión y resolución de incidencias relacionadas con artículos, precios y proveedores.
• Recopilación de datos para dar soporte a análisis internos.
• Garantizar la integridad y actualización de la información procedente de diferentes fuentes.
• Elaboración de informes y documentación de su área de responsabilidad.
• Compilación y comunicación de cambios al resto de departamentos y plataformas implicadas.
• Seguimiento y cumplimiento de los plazos establecidos.

• Experiencia previa en posiciones administrativas o de back office.
• Experiencia trabajando con grandes volúmenes de datos.
• Alto nivel de atención al detalle y capacidad de revisión documental.
• Manejo de Excel a nivel usuario avanzado:
• BuscarV (o BUSCARX).
• Tablas dinámicas.
• Valorable experiencia en grabación y gestión de datos.
• No se requiere nivel de inglés.

Se ofrece

• Contrato de interinidad por baja médica de larga duración incorporación.
• Incorporación a una compañía consolidada del sector alimentario.
• Salario bruto anual entre 20.000 € y 22.000 €, según experiencia aportada.
• Horario de lunes a jueves entrada entre las 8h/9h salida a partir de las 17h y Viernes de 8h a 15h

EUR 20,000–22,000 per year

fixed-term

on-site

Atención Al Cliente

• Capacidad analítica.
• Organización y planificación.
• Rigurosidad y precisión.
• Orientación a la calidad.
• Proactividad en la resolución de incidencias.
• Capacidad para trabajar con información sensible y confidencial.